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為什麼選擇釘釘

說到香港企業為何紛紛投入釘釘的懷抱,可不只是跟風這麼簡單。想像一下,你的團隊成員散落在尖沙咀、中環甚至海外,開會不用再擠地鐵,打個招呼就能視訊連線,還能自動生成會議紀錄——這不是科幻片,是釘釘日常。

它最厲害的地方在於「整合力」爆表。聊天、郵件、日程、雲盤、審批流一條龍,連外勤打卡都能用GPS定位搞定,老闆再也不用追著員工問「到底有冇簽到?」更妙的是,已讀未讀一目了然,誰拖延誰積極,清清楚楚,人性弱點無處遁形。

而且,釘釘特別懂中小企的痛點——預算有限但功能不能少。免費版已經夠用,升級後的專屬服務還支援本地化技術支援,粵語溝通無障礙,不像某些國際平台,客服像解謎遊戲,三轉四轉還是回到機械人。

再加上與阿里生態系無縫接軌,做跨境電商的公司簡直如虎添翼。總之,它不只是通訊工具,根本是企業數碼轉型的「平價私教」,邊用邊進化,難怪香港老細們一個個都「釘」上了癮。



購買前的準備工作

在掏錢買釘釘之前,千萬別像去旺角街市買菜一樣——看到什麼便宜就拿什麼!準備工作做足,才能避免「買完先知錯」。首先,冷靜下來問自己:我哋公司到底需要幾多「智能」?是只想用基本打卡、審批功能的小團隊,還是要搞項目管理、跨部門協作的中大型企業?需求唔清,買咗先變「功能太多用唔晒,價格又貴到喊」。

選套餐諗清楚,唔好貪平買「學生版」結果發現唔支援多層審批,老細簽個假都要飛郵件出黎;亦都唔好一於上「尊貴企業版」,結果全公司只用到其中三成功能,浪費得來仲尷尬。預算方面,建議預留10%至15%彈性空間,畢竟後期可能加用戶、加模組,甚至要買釘釘生態內的第三方插件。

最重要一環:註冊測試帳號先行!親測發現,用個人香港電話號碼+商業電郵註冊,成功率高達九成以上,仲可以先體驗7天免費試用版。記住,**不要用大陸手機號註冊**,否則後續綁定企業資料時會「鬼打牆」轉來轉去都出唔到畫面!



釘釘購買流程詳解

終於來到重頭戲——釘釘購買流程詳解!前一章我們已經做好萬全準備,需求明確、套餐篩選完畢,現在就差一步:把釘釘「買回家」。別緊張,這不是買樓,但流程確實要步步為營,否則可能像點外賣填錯地址一樣,後果不堪設想。

首先,打開釘釘官網,切換至「企業版」購買頁面。這裡要注意,千萬別手快點到個人版註冊,不然就像拿信用卡去便利店買早餐,結果發現不能刷,尷尬到腳趾抓地。選擇你先前規劃好的套餐後,系統會跳轉至訂購表單,需填寫公司名稱、稅號、聯繫人等資料。記住:所有信息必須與商業登記證一致,否則後續發票報銷可能出包。

支付環節支援多種方式,包括信用卡、PayPal,甚至對公轉賬。若選線上支付,建議使用已綁定雙重驗證的卡,避免交易中斷。完成付款後,系統通常在10分鐘內發送確認郵件,附上賬戶啟用連結。這時別急著關網頁,先檢查郵箱(連垃圾郵件箱都翻一遍),確保「成交」訊號確實抵達。

整個過程看似簡單,但細節決定成敗。漏填一項?卡在審核;付錯幣種?金額天差地遠。親測一次用港幣誤選人民幣支付,差價夠請全公司喝一個月絲襪奶茶,血淚教訓啊!



賬號註冊技巧大公開

註冊釘釘帳號看似簡單,但很多香港企業一開始就踩中「雷區」——填完資料發現收不到驗證碼、密碼太弱被系統打回、公司名稱填錯無法修改……別急,小編親身試過十幾次註冊流程,總結出一套「快狠準」秘技!

首先,選擇正確的地區設定至關重要!千萬別傻傻選「中國大陸」,否則後續綁定支付方式會瘋掉。記得在官網頂部切換為「香港特別行政區」,這樣才能順利綁定本地信用卡或銀行轉帳。

其次,手機號碼建議使用公司統一號碼,並提前確保該號碼能接收國際短信。若用WhatsApp為主的號碼,很可能收不到簡訊驗證。更聰明的做法是:先用一位管理員註冊,再由他邀請其他成員加入,省去人人驗證的麻煩。

至於密碼設定,別再用「123456」或「company2024」這種「送命密碼」了!建議採用「大小寫+數字+符號」組合,例如 D!ngTalk@HK88,既安全又方便記憶。最後一步記得啟用雙重驗證,安全等級瞬間拉滿!

掌握這些細節,註冊過程五分鐘搞定,還能避開九成常見坑洞,讓後續購買與團隊部署一路暢通無阻。



親測有效的使用心得

用釘釘用到連媽媽都問我是不是轉行做IT,可見我已經「釘」到入骨。這裡分享幾個親測有效、實戰千百回的心得,絕對不是網路上那種「點一下這裡、再按一下那裡」的廢文。

首先,善用「Ding」功能但別濫用,否則同事收到你的緊急通知打開一看:「午飯吃什麼?」——這會讓你在團隊排名從MVP變PVF(People Very Annoying)。建議設定「重要事件才Ding」,搭配文字說明,尊重別人也保全自己人際血條。

其次,群組協作時記得啟用「待辦事項+截止日期」,不然任務丟進群聊就像扔進黑洞,三天後才發現老闆的PPT還在等你改第三頁。我自己試過用「項目群組+每日打卡機制」,效率直接拉滿,連拖延症都被治好了(至少撐到下班前交)。

遇到檔案上傳失敗?別急著重開機,先檢查是否超過2GB或副檔名被系統擋。我曾經為此狂刷10次,最後發現是「.zip」惹的禍——改成「.rar」居然就過了!釘釘有時像個任性的貓,你得摸清它的脾氣。

總之,釘釘不是工具,是戰友。用對方法,它能幫你贏在職場起跑線。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!