香港企業釘釘購買流程全攻略

釘釘購買流程第一步：選擇合適的套餐

各位香港老闆、行政小天使，準備好踏上數碼轉型的紅毯了嗎？在你興沖沖打開釘釘官網前，先別急著點「立即購買」——那樣做，就像去茶餐廳點餐時只喊「要杯飲料」卻不說是絲襪奶茶還是凍檸茶，結果很可能端上來一杯熱開水！

釘釘的套餐其實比你公司的下午茶選擇還多。免費版適合「試用看看」的小團隊，功能基本但夠用，就像茶記的免費湯；專業版則像升級版套餐，支援考勤、審批自動化，適合50人以下企業；至於企業版，簡直是商務頭等艙——專屬客服、高階安全設定、跨部門協作全包，百人以上公司不選它，簡直辜負自己每月燒掉的冷氣費。

挑套餐時，別被「便宜」二字迷暈頭。想想：你要管理打卡嗎？需要對外溝通加密嗎？團隊會不會半夜突發奇想搞項目？親測經驗：一間30人設計公司硬用免費版，結果審批流程卡到老闆親自送文件，慘不忍睹。所以啊，看清楚功能列表，算準人頭數，再對照價格——聰明選套餐，才能讓釘釘成為你的超級幫手，而不是辦公室吉祥物。

第二步：完成購買流程——選好套餐後，千萬別在最後一步「卡關」！這就像點外賣時填完地址卻忘了付款，結果只能眼睜睜看著美食飛走。現在，就讓我們一氣呵成，把釘釘服務帶回家！

首先，登入釘釘官方網站，點擊你心儀的套餐方案，系統會自動跳轉到訂購頁面。接下來要填寫公司資料，包括公司名稱、統一編號（如香港公司註冊號碼）、聯絡人電話及電子郵箱——這裡建議使用公司官方郵箱，避免日後管理混亂，不然以後誰是管理員都要開個會才能決定。

填完資料後，選擇支付方式。釘釘支援信用卡、PayPal，甚至銀行轉帳，對香港企業非常友善。小貼士：用信用卡不僅快，還能累積積分，等於「邊工作邊賺回饋」！最後一步，仔細核對訂單內容，確認無誤後按下「立即付款」，叮咚一聲，恭喜你正式成為釘釘尊貴用戶！整個過程親測不到15分鐘，比煮泡麵還快，而且不會糊。

搞定購買，接下來就是註冊賬號、大展身手的時候了！

第三步：賬號註冊與設置

恭喜你成功完成購買！錢都花出去了，總不能讓它躺在那邊吃灰吧？接下來就是賬號註冊與設置，這一步看似簡單，但若不小心踩雷，後面可是會「收工返去重頭來」喔！首先，打開釘釘官網或下載App，點選「註冊」按鈕——別急著填資料，先確認你是以企業主身份註冊，不是拿個人帳號來湊熱鬧。填寫姓名、手機號碼時，建議使用公司統一的聯絡方式，避免日後換人就失聯。設密碼更是重點中的重點，千萬別再用「12345678」或「password」這種「送 hackers 一份禮」的組合啦！

驗證手機號碼後，立刻啟用兩步驗證（也就是雙重認證），綁定你的郵箱或使用驗證碼App，安全等級瞬間升級。記住，定期更換密碼就像換內褲一樣，不能拖！還有，別把密碼貼在螢幕旁，那跟把鑰匙掛在門口沒兩樣。這些小技巧親測有效，曾有客戶因密碼太弱被盜號，結果全公司群組被發了三天的貓咪影片，慘不忍睹啊！

帳號註冊完畢，別以為大功告成就可高枕無憂啦！接下來才是重頭戲——組織架構與成員管理。這就像蓋好房子要開始裝潢一樣，不規劃清楚，員工進來只會像無頭蒼蠅亂竄。首先，在釘釘後台點入「通訊錄」，就能開始建立部門與職位。建議按照實際業務劃分，例如「市場部」、「技術部」、「財務部」等，層級分明才不會日後混亂。記得設定部門負責人，這樣審批流程才不會卡關。

部門建好後，立刻邀請員工加入！你可以手動輸入郵箱或手機號發出邀請，也可以生成專屬連結讓大家自行註冊。新成員一加入，馬上分配角色與權限——行政要看全體資料？給他「超級管理員」；普通員工只需打卡？設為「普通成員」即可。權限亂給，輕則洩密，重則被同事用老闆身份發公告，那可就笑不出來了！

管理成員的小技巧來啦：定期檢查並更新員工資料，離職的要及時移除，避免「幽靈成員」佔名額。職位異動時，權限也要即時調整，別讓前主管還能批自己部門的報銷。還有，善用「批量導入」功能，上百人也能一秒搞定，省下的時間拿去喝杯絲襪奶茶，不香嗎？

恭喜各位老闆、行政小能手，終於來到第五步：開始使用釘釘進行高效協作！組織架構建好了，成員也都乖乖入列，接下來就是亮出真本事的時候——讓釘釘成為你公司的「超級外掛」！別再用手機傳文件像跑接力賽，也別再開會遲到還找不到投影線，釘釘通通幫你搞定。

首先，消息通訊不只是聊天，而是即時戰情中心！支援文字、語音、視頻一鍵發送，重要訊息還能「Ding一下」直接推送到手機，保證同事秒回（就算在廁所也躲不掉）。文件共享更是神技，上傳的檔案自動同步雲端，誰看了、誰下載了，紀錄清清楚楚，再也不用問「你收到我昨天傳的Excel了嗎？」

會議安排簡單到連阿媽都會用，預約會議自動同步日曆，點個連結就進去視訊，螢幕共享、錄影存檔一手包辦。任務管理功能則讓專案進度透明化，指派任務、設定截止日、追蹤完成狀態，拖延症同事無處可逃！

最後送上親測有效的效率小貼士：善用日程管理，把會議、Deadline全塞進去；定期清理垃圾訊息，避免釘釘變「釘圾場」；還有，別忽視自動化工具，設定好後每天省下半小時，夠你看兩集韓劇了！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！