在香港，「在家辦公」早已不是新鮮事，但真正實行起來，卻像一場沒有彩排的即興演出——有人穿著睡褲開會，有人家裡突然傳來阿婆喊食飯的廣東歌，更有人連線五分鐘都不到就因Wi-Fi崩潰宣告投降。遠程工作看似自由自在，實則暗藏玄機：溝通像隔牆扔紙飛機，你不知道它飛沒飛到、歪沒歪掉；時間管理更是大敵，明明九點說好開始，結果刷完IG、餵完貓、再追半集韓劇，下午三點才打開筆電。
然而，正當大家快要被「遠距魔咒」擊倒時，釘釘視頻會議就像穿著披風的職場超人從天而降！它不只是個視訊工具，更是團隊協作的穩定錨點。一鍵發起會議，同事瞬間「現形」，再也不用群組狂吼「人齊未？」；支援螢幕共享與即時註解，報告重點一目了然，不用再聽人唸稿聽到睡著。更重要的是，釘釘能自動記錄會議重點、生成待辦事項，讓懶人也能裝得很有條理。
它把混亂的遠程日常，變成有條不紊的高效劇本，讓你在沙發上也能帥氣完成一場戰術會議——只要別忘了換褲子就好。
釘釘視頻會議的基礎功能
在家辦公，最怕開會變「捉迷藏」——你等我、我等他，最後老闆臉都綠了。別擔心，釘釘視頻會議就像你的職場超能力外掛，一鍵發起會議，三秒搞定全員集合！打開釘釘App，點擊底部的「工作台」，找到「視頻會議」按鈕，再點「立即會議」，瞬間生成會議連結，群組一貼，同事們像被召喚獸一樣火速上線。
想私密一點？當然可以！設置會議密碼只需勾選「需要密碼」，系統自動生成一組數字，安全又省心，再也不怕隔壁王阿姨誤闖你的財務會議。邀請參與者更靈活，除了群聊推送，還能複製連結傳給客戶或合作夥伴，支援手機、電腦、平板多端接入，就算你邊搭地鐵邊開會，畫面依然穩如泰山。
更厲害的是，會議中還能一鍵開啟「靜音全部」，治癒那些忘記關麥克風、背景播放《孤勇者》的同事。誰說遠程會議一定亂糟糟？掌握這些基礎操作，你就是居家辦公的秩序守護者！
提高會議效率的小秘訣
提高會議效率的小秘訣：遠程開會最怕變「聊八卦大會」，一不小心兩小時就飛了，結果正事只講了五分鐘。想在家上班也能當職場超人？釘釘視頻會議不只是按個鍵就能開會這麼簡單，還得懂點「武功秘笈」！首先，設定清晰的會議議程是王道——別讓大家像無頭蒼蠅一樣亂轉。你可以在釘釘日曆預約會議時，直接附上議程要點，每位參與者進會前就心裡有數，不至於問：「所以我們到底在討論什麼？」
其次，嚴格管理時間，設個倒數計時器也不誇張！釘釘支援主持人鎖定發言順序、靜音閒聊同事（心不要太軟），確保每個人的發言都「有價值、有重點、有結尾」。更厲害的是，善用釘釘白板功能，就像把辦公室白板搬進螢幕裡。腦暴點子時，大家一起塗鴉、拖拉便條、圈重點，思緒瞬間立體化，再也不用聽人唸冗長PPT。記得保存白板內容，下一章我們要談的文件共享協作，可就靠這些即時產出大展身手囉！
文件共享與協作
開會開到一半，同事突然問：「那份報告你帶了嗎？」你才發現自己忘得一乾二淨——別擔心，那已是上個世代的悲劇！現在用釘釘視頻會議，文件共享快過茶餐廳送餐。只需輕輕一點，PDF、PPT、Excel通通飛進會議室，即時分享不卡頓，連阿嬸都能一秒上手。
更厲害的是，釘釘內建雲存儲，所有文件像住在你口袋裡的助理，隨時待命。無論你在旺角還是西貢山邊，只要網絡不斷，檔案永不消失。而且支援多人同步編輯，你改標題、我加數據、他修格式，文檔瞬間變協作戰場，還自動保存歷史版本，就算誤刪也能「時光倒流」。
想偷偷摸魚改別人的內容？別怕，權限設定精細到像壽司師傅切魚，誰能看、誰能改，一目了然。再也不用傳來傳去十個版本叫「最終版_真的最終版_v3」。高效，就是這麼一回事。
打造專業的遠程工作環境
在家上班，穿睡衣開會當然爽，但若鏡頭一開，背景是亂七八糟的床鋪、吃了一半的泡麵，再加上你頂著雞窩頭出現在釘釘視頻會議中，同事們恐怕會懷疑你是不是剛從外星降落。別忘了，遠程工作不等於「隨便工作」，專業感還是要靠細節堆出來！
首先，選背景就像選舞台——別讓你的客廳變成喜劇片場。一面乾淨的牆、書架，甚至掛幅假窗景畫，都能瞬間提升質感。避免背對窗戶，否則你會變身「黑影俠」；側光或前方光源才是王道，讓你臉上沒有陰影，只有自信光芒。
攝像頭角度更是靈魂所在。把筆電墊高，讓鏡頭微微俯視，千萬別從下往上拍，否則大家只能欣賞你的鼻孔大峽谷。網路穩定與否，直接決定你是「職場超人」還是「轉圈圈英雄」。建議關閉非必要程式，優先使用有線網絡，必要時還可準備行動熱點當備援。
這些小動作看似瑣碎，卻能讓你在釘釘視頻會議中高效不掉鏈，真正實現：人在沙發，氣場在董事會。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！