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認識釘釘:你的遠端工作好夥伴

還在用電子郵件溝通、等回覆等到花兒都謝了?別讓傳統工作模式綁住你的自由靈魂!釘釘不只是個聊天工具,簡直是遠端工作的「數位外骨骼」,讓你在沙發、書桌、甚至陽台都能精準出擊。它內建的已讀未讀功能,讓你一眼看穿誰在裝忙、誰真的在衝刺,再也不用客氣地追問「你看到我訊息了嗎?」——那種尷尬,比穿睡衣開會還令人臉紅。

更厲害的是,釘釘的DING一下功能,簡直是拖延症的剋星!一鍵發送語音、文字或電話提醒,對方手機立刻「嗡」一聲,想忽略都難。專案快逾期?老闆急找人?DING!瞬間打通任督二脈。而且,所有對話自動分類歸檔,搭配強大的搜尋功能,連三個月前某個週三下午兩點十五分誰說過「我明天一定交」都能挖出來,證據確鑿,無處可逃。

別以為這只是聊天室升級版,釘釘把溝通變成了可追蹤、可管理的「任務流」。每則訊息都能轉成待辦事項,直接綁定負責人與截止日,讓口頭承諾不再隨風飄散。下一章,我們就要揭密這些訊息如何在群組中井然有序地運作,讓你的團隊像交響樂團,而不是菜市場。

遠端溝通無障礙:釘釘的即時通訊與群組功能

在遠端工作時,最怕的不是沒穿褲子開視訊(雖然這也挺尷尬),而是訊息像石沉大海,同事讀了不回,急得你像熱鍋上的螞蟻。這時,釘釘的即時通訊功能就是你的救世主!不管是文字、語音還是表情包大戰,都能一秒傳達,讓溝通零時差。更棒的是,你可以為重要對話標記星號,再也不怕錯過老闆的「緊急但不重要」指示。 而群組功能更是神隊友!專案群、部門群、甚至「午休一起外送」群,都能分門別類,井井有條。你可以設定免打擾模式,下班後不再被「叮咚」聲追殺,也能為特定群組自訂提醒,確保重要消息一來,立刻跳出來哀嚎。還能使用@所有人功能,一鍵喚醒夢周公的同事,但請謹慎使用,以免被群毆。 更貼心的是,釘釘會顯示訊息已讀未讀,讀不讀,一眼就知,再也不用猜「他到底看了沒」。搭配搜尋功能,就算三天前的某句話也能瞬間挖出,堪比數位考古學。用對方法,溝通不再是一場驚悚片,而是輕鬆有趣的協作日常。

協作無國界:釘釘的文件共享與審批流程

在家工作最怕什麼?不是睡過頭,而是「文件找不到、老闆不批假、同事改了檔還不告訴你」這種靈異事件。別擔心,釘釘的雲盤與審批系統就是你的遠端辦公救星!

把文件丟上釘釘雲盤,就像把貓咪關進貓包一樣安全又方便。支援各種格式,不管你是Word癡、Excel狂還是PPT魔人,通通能一鍵上傳、即時同步。更棒的是,你可以設定「只看不改」或「大家一起來亂改」(誤)的權限,避免同事把你的簡報改成彩虹閃爍字體。

至於審批流程,再也不要追著主管跑三棟大樓了!請假、報銷、出差申請,通通在釘釘一鍵送出,主管滑個手機就能批,還能加簽、退回、留言吐槽(誤)。流程自動記錄,想賴都賴不掉,堪比辦公室版的「司法存證」。

小密技:善用「審批模板」,連部門聚餐買飲料都能快速走流程,效率高到行政小姐懷疑人生。協作,從來沒有這麼無國界又無壓力!



視頻會議新體驗:釘釘的視頻會議功能

面對面的交流在遠端工作中就像是一杯熱咖啡之於早晨——少了它,整個人都不大對勁。釘釘的視頻會議功能,就是你的「遠端辦公室咖啡機」,隨時幫你拉近與同事的距離。不論是清晨的站會、一對一的績效面談,還是臨時腦力激盪,只要點幾下,馬上開會,還不用搶會議室!

更棒的是,釘釘的視頻會議不只是「看到人」這麼簡單。支援螢幕共享,讓你邊講簡報邊畫重點,再也不用聽同事說「你翻到下一頁嗎?我這邊卡住了!」;會議錄製功能則像你的「記憶外接硬碟」,錯過重點?沒關係,事後回放,一字不漏。甚至還能虛擬背景,今天不想讓同事看到你亂糟糟的房間?一秒換成辦公室或外太空,帥氣登場!

小秘訣來了:開會前先關掉餵貓直播、設定「請勿打擾」模式,並善用「舉手功能」避免多人搶話。這樣一來,會議不僅高效,還能保有專業形象——就算你其實穿著熊貓睡衣。

時間管理利器:釘釘的日程安排與提醒功能

你有沒有過這種經驗?在家上班,一早躺在床上滑手機,心想「再五分鐘」,結果抬頭一看,已經中午了!別擔心,這不是只有你會這樣。但要怎麼把「再五分鐘」變成「準時開工」?答案就是——釘釘的日程安排與提醒功能! 打開釘釘的日曆,你的每一天不再是空白的待辦清單,而是像電影時刻表一樣清晰明瞭。會議、報告截止、專案里程碑,通通排進去,還能用不同顏色標記工作類型,一眼就知道今天是「開會日」還是「閉關寫報告日」。更厲害的是,你可以設定多重提醒——會前15分鐘、當天早上9點、甚至前一天晚上8點,讓釘釘像個溫柔又執著的管家,追著你說:「主人,該工作了!」 而且,日程還能跟待辦事項群組任務串連起來,開完視訊會議後,馬上自動跳出後續行動清單,再也不用擔心「剛才會議說了什麼?」的靈魂拷問。搭配重複事件功能,每週例會、每月檢討,一次設定,永久自動排程,省下你每次手動輸入的時間。 想當遠端工作達人?先讓釘釘幫你把時間管起來,畢竟,時間不等人,但釘釘會。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!