
想讓供應鏈管理像點外賣一樣簡單?那就別錯過在釘釘裡整合用友供應鏈的神操作!首先,打開手機應用商店,搜尋「釘釘」並下載安裝——沒錯,就是那個上班打卡、開會視訊、還能搶紅包的萬能工具。安裝完成後,登入你的企業帳號(如果還沒帳號,趕快找IT小哥幫忙註冊,不然你可能會被踢出群組,連午飯都訂不到)。
進到釘釘主畫面後,點擊右上角的「+」號,選擇「工作台」,再點「添加應用」。這時候,就像在超市挑商品一樣,在應用市場搜尋「用友供應鏈」,找到後立刻加購進你的工作台!系統會自動引導你完成授權與綁定,記得確認企業權限是否已開啟,否則你可能會看到一堆功能卻點不下去,那種感覺就像看到滿漢全席卻被鎖在門外。
最後一步,進入用友供應鏈插件,進行基本設置:設定部門對應、審批流程、通知提醒方式。建議把重要通知打開,不然老闆問你「為何沒處理採購單」時,你只能尷尬地說「我沒收到訊息啊」。完成這些步驟,你就等於拿到了通往高效工作的金鑰匙,下一章我們馬上來看看這把鑰匙能打開哪些驚喜大門!
開始使用:基本功能介紹
叮咚!你的用友供應鏈插件已經在釘釘裡安家落戶,接下來就該讓它動起來,幹點正經事了!別再拿Excel當救命稻草,現在,訂單管理、庫存查詢、採購申請這些「日常修煉」,全都能在一指之間搞定。
想查庫存?打開釘釘,點進用友供應鏈模組,輸入物料編號,唰一聲,實時庫存、在途數量、可用量通通現形,比你查快遞還快。再也不用追著倉管小王問「還有沒有貨?」——他終於能鬆口氣了。
處理訂單更神,客戶一確認,你在釘釘裡直接生成銷售訂單,系統自動同步到用友ERP,無需複製貼上十遍。萬一資料有誤?別怕,修改記錄全程留痕,責任精準溯源,誰也別想甩鍋。
至於採購申請,更是懶人福音。選好物料,填數量,提交審批,流程自動推送給主管,還能加急催辦,「老闆,我沒催您,是系統自己跳出來的!」審批完畢,採購單秒生,無縫銜接後續作業。
這些功能看似簡單,但串在一起,就像打通任督二脈——從被動救火變主動出擊,工作節奏從「趕」變成「穩」,效率提升不是夢,是釘釘+用友給你的真實紅利。
進階技巧:自動化與整合
進階技巧:自動化與整合可不是給科技宅偷偷樂的專利,而是每個想準時下班的供應鏈戰士都該擁抱的神兵利器!在釘釘裡處理用友供應鏈業務,若還停留在手動點選、逐筆確認,那簡直像用算盤打電商大促——累死人不償命。
別怕,釘釘的自動化工作流就是你的「數位分身」。想像一下:當採購訂單一生成,系統自動觸發審批流程,同時透過機器人向相關人員推送提醒,甚至同步更新財務系統的預算扣減——這不是科幻片,這是API深度整合的日常。只要設定一次,後續千次萬次的操作都自動完成,連咖啡都來不及涼。
更狂的是,你可以把用友供應鏈與ERP、CRM甚至是自建的報表系統串接起來。利用釘釘的開放平台API,資料像水流一樣自然穿梭於各系統間,不再需要每天重複複製貼上三十六次。設置自動提醒?小菜一碟。庫存低到嚇人時,群組立刻跳出紅色警告,連最佛系的同事都會跳起來補貨。
真正的效率革命,不在更快地做事,而在讓系統幫你做事。從此,你不再是操作員,而是指揮官。
協作與溝通:團隊合作的最佳實踐
「喂,老王,你那批貨到底到哪了?」 這句話是不是聽起來很耳熟?在供應鏈的世界裡,資訊滯後就像午休時的蚊子,嗡嗡作響又趕不走。但現在,有了釘釘的群聊和視訊會議,我們終於可以把這隻蚊子拍死在牆上!
想像一下:採購、倉管、物流全擠在一個叫「用友供應鏈戰情室」的釘釤群裡,每一筆訂單變動都像發朋友圈一樣即時更新。誰審核了?誰卡關了?誰的貨車半路泡湯了? 一目了然。更誇張的是,你可以設定關鍵字提醒,只要出現「延遲」或「缺貨」,手機立刻鬼哭神嚎,比鬧鐘還靈。
別再用郵件玩「傳紙條」遊戲了!每週固定來場15分鐘的視訊站會,開啟畫面共享直接盯著用友系統操作,問題當場解,決策秒共識。有人遲到?自動錄影+文字摘要傳送,保證沒人能裝傻。
還有秘技:把機器人拉進群組,讓它自動彙整每日庫存報表,或是提醒付款截止日。這樣,人類終於可以專心做人類該做的事——比如討論到底是誰忘了按「確認出貨」……
問題解決:常見問題及解決方案
「數據怎麼又不見了?」別慌,這不是靈異事件,而是你在釘釘處理用友供應鏈業務時可能遇到的經典劇情——數據同步延遲。有時候,你明明在用友裡更新了庫存,結果在釘釘上看還是舊數字,彷彿系統在跟你玩「大家找不同」。解決方法很簡單:先檢查網絡狀態,再確認兩端的API是否正常連接,必要時手動觸發一次同步任務。記住,系統也需要喝咖啡提神,偶爾重啟一下整合模組,它就會乖乖聽話。
另一個常見坑洞是權限設置問題。小王想審核採購單卻點不開,原來他被歸類為「只讀用戶」。這就像給廚師一把不能切菜的刀,徒增挫折感。建議管理員按照角色細分權限,並定期審查成員職責變動。你可以透過釘釘的「組織架構」功能,一鍵調整部門與職能群組,讓每個人拿到剛好夠用又不會越權的鑰匙。
最後提醒:若出現通知漏接或流程卡關,先別急著怪系統,多半是自動化規則設定太嚴格或太鬆散。善用釘釥的「審批模板」與「機器人提醒」,讓問題在爆雷前就被揪出,工作自然順到像滑手機刷短影音一樣流暢!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!