
你以為釘釘只係用嚟「叮」人返工、問「食咗飯未」嘅聊天工具?醒醒啦,老細!釘釘根本就係你辦公室入面嘅「隱形老闆」,唔單止識打字,仲識睇人唔做嘢。由即時通訊、視像會議、文件共享,到任務分配同進度追蹤,佢一把過搞掂,簡直就係數碼時代嘅「萬能key」。你成日見同事將任務拖到最後一分鐘?釘釘嘅「待辦事項」功能可以自動幫你記低邊個未交功課,仲可以設定到期提醒,遲咗就自動「鬧人」,完全唔使你做黑面神。更狠嘅係,你哋開會傾定嘅Action Item,可以直接轉成任務派比相關同事,跟住就喺度睇佢地有無「消失」。好多公司轉用釘釘,唔係因為佢靚,而係因為佢「夠陰」——透明度高到出汁,做定做,唔做定唔做,一睇就知。所以當你發現有同事成日「讀唔回」、「見唔到人影」,唔好即刻諗佢唔合作,或者佢只係未學識用釘釤嘅「陰招」。掌握呢個工具,等於掌握辦公室嘅「數據主導權」,唔駛嗌都都可以推動團隊行前。釘釘唔單止溝通,而係管理協作嘅秘密武器。
識別不合作的行為
在釘釘上合作,本該像早晨的咖啡一樣提神醒腦,但當你遇到「已讀不回」的同事,那感覺簡直像喝到隔夜冷咖啡——又苦又悶。遲遲不回覆消息是最常見的不合作行為之一,比如你發個重要文件確認,對方讀了卻像消失在人海,三天後才回你「哦,剛看到」。更誇張的是,會議邀請被無視,你開會前五分鐘還在釘釘群組裡喊「人齊未?」,結果有人連假都請了卻沒通知。還有人任務分配下去,像石沉大海,截止日到了才說「唔好意思,忘記咗」。 這些行為不只是懶,而是對團隊節奏的「無聲攻擊」。舉個例:專案經理在釘釘群組提醒大家提交週報,八個人回覆,唯獨阿明「已讀」卻沉默,最後全組被老闆點名。這種「選擇性失聰」式合作,其實是一種隱形的職場冷暴力。別以為只是小問題,累積下來,團隊信任就會像釘釘的訊息未讀數一樣,越堆越高,最後爆掉。識別這些行為,是解決問題的第一步——畢竟,你總不能對一個「看不見」的人生氣,對吧?
找出問題根源
你發現同事在釘釘上「已讀不回」,任務推三阻四,會議邀請當空氣?先別急著在心裡默默拉黑他!有時候,不合作的背後,可能不是懶、不是壞,而是「卡點」在情緒、壓力或誤解裡。
試想:小李最近屢次拖延回覆,原來是他同時被三個專案追著跑,壓力大到晚上失眠,一看到釘釘通知就頭痛。又或者,阿珍明明收到消息卻不回應,其實是誤會了你的語氣——你寫「請盡快處理」,她解讀成「你很閒嗎?立刻做!」於是心理防禦機制自動啟動,選擇性失聰。
還有一種情況:文化差異。新來的同事來自較為保守的團隊,習慣「等上級指示」才行動,結果在你眼裡就成了「不主動」。這不是態度問題,而是工作模式不同。
所以啊,與其在釘釘上互傳「已讀彈幕」,不如悄悄打個電話或發個語音:「最近是不是特別忙?看你回覆比較慢,有沒有我可以分擔的?」 一句關心,可能比十條紅色驚嘆號更有用。找出真正的「阻塞點」,才能對症下藥,把冷戰變合作。
有效溝通技巧
在釘釘上遇到「冰山型」同事?訊息已讀不回、任務推三阻四,簡直比解數學題還難搞!但別急著按三下「紅包炸彈」,先學幾招溝通神技,把冷場變暖場。
首先,溝通不是「我說你聽」,而是「我說你懂」。發訊息時別只丟一句「麻煩快啲交報告」,改用「我哋今晚七點要交報告畀老闆,可唔可以五點前比個初稿我睇睇?多謝晒!」這樣既清晰又帶點人情味,成功率即刻升三成。
善用釘釘功能,溝通效率飛天!用「Ding一下」確保重要訊息即時被睇到,但切記唔好濫用,否則變「煩人小鈴鐺」;用「待辦事項」分配任務,責任清晰,再配合「進度追蹤」,大家心中有數,唔使隔住屏幕猜心。
最重要係建立「非敵對關係」。偶爾發個搞笑貼圖、節日送個電子紅包,甚至約佢「雲飲茶」視像傾計十五分鐘,人情味一到,合作意願自然UP!記住,你唔係要收服同事,而是將「我 vs 你」變成「我哋一隊」。
尋求高層支持
有時,你已經用盡溼毛巾溝通技巧,仲要送過釘釘表情包示好,但對方依然似塊石咁又硬又冷,完全唔合作。呢個時候,就唔係你唔夠努力,而係時候搬救兵——向上級或HR求助喇!
首先,千其唔好一聽到「投訴」就諗到拍枱大鬧、情緒爆炸。正確姿勢係冷靜收集證據!將所有釘釘對話、任務分配記錄、延期通知等存好,最好整理成一份簡潔嘅時間線,例如:「4月1日發起協作請求→4月3日對方已讀未回→4月5日項目延誤」。數據唔會講大話,但人會,所以證據越紮實,你就越有話事權。
跟住,預約同直屬上司傾計,唔好一開口就話「某某好廢」,要聚焦「團隊效率受阻」同「項目風險」。例如:「我發現每次跨部門協作都滯後,影響整體進度,想問點樣可以改善流程?」如果上司都裝睡,就輪到HR出場。HR唔係只會辦生日會同買飲料,佢哋其實係處理職場關係嘅專家。提出時記住要專業,唔好變身怨婦大聯盟。
最後提醒:搬救兵唔代表你輸咗,而係你識得用公司資源解決問題——呢個先係真·職場智慧。
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