釘釘職場生存指南：笑著面對工作挑戰

初入釘釘：快速上手秘訣

恭喜你成功逃過面試地獄，正式踏入釘釘職場的「修煉場」！但別高興太早——登入帳號後，眼前那一堆圖示彷彿在對你冷笑：「新手，準備好被淹沒在訊息洪流中了嗎？」別怕，笑著活下去的第一步，就是快速掌握釘釘的基本操作，把工具變武器。

首先，個人檔案不是隨便填的「應付式小卡」。一張清晰大頭照、一句幽默但不失專業的簽名（例如：「正在修煉不回訊息的超能力」），能讓你在同事心中留下「這人有點料」的印象。接著，別傻傻等別人拉你進群，主動搜尋部門群、專案群，手刀加入！錯過群公告的新人，往往在第一次會議就被問：「你不知道嗎？」瞬間社死。

聊天功能才是日常戰場。善用「置頂聊天」救你於水火，把老闆、主管的對話牢牢釘住。更別忘了自定義通知——夜間關閉非重要群組提醒，否則你會發現自己凌晨三點還在回「收到」。快捷鍵如 Ctrl + F 搜尋歷史訊息、Ctrl + Enter 快速發送，更是老鳥的呼吸級操作。記住：熟練使用這些小技巧，你離「風趣又可靠」的人設，只差一個會用表情符號的灵魂——這部分，我們下一章再來解密。

溝通無礙：釘釘聊天的艺术

在釘釘上傳訊息，不是寫論文，也不是發簡訊給前任。重點是：**快、狠、準**。一句話能講完，就別寫成小作文。試想，當你滑到一則五段式的訊息，內心OS是不是立刻浮現「已讀不回」四個大字？所以，善用分行、標點與重點加粗，讓對方三秒內抓到重點，才是王道。比如「週五下午三點開會，請準備Q2數據報告，需包含營收與流失率」比「那個…我們要不要開個會？ maybe 週五？我覺得報告也該準備了…」有效一百倍。 別怕用表情符號！一個恰到好處的 😅 能化解催交報告的尷尬，一個 🚀 可以讓「專案啟動」瞬間充滿幹勁。但切記，別讓表情淹沒專業——回覆主管時狂發「嘻嘻～～😊💕🐶」可能換來的不是親近，而是「這人到底靠不靠譜？」的靈魂拷問。 溝通誤區？最常見的就是「已讀不回」引發焦慮。其實，釘釘的「已讀」功能不是審判台，而是提醒器。若對方正在忙，一個「收到，稍後回覆」就能拯救彼此的內耗。記住：訊息不是子彈，而是橋樑——搭得好，同事變戰友；搭不好，群組變修羅場。

團隊協作：打造高效的工作流程

在釘釘的職場江湖中，單打獨鬥早已過時，真正的生存之道在於「團隊協作」這四個大字。別以為只是把任務丟進群組就叫合作，那叫「甩鍋藝術」，不是協作。真正的高手，懂得善用釘釘的項目管理工具，把混亂的待辦事項變成一條條清晰的戰略路線圖。比如，用「項目」功能建立專案，搭配「看板視圖」讓進度一目了然——誰卡關、誰超前，一眼看穿，比算命還準。 任務分配更要精準如導航，指派給誰、截止日期何時，全部標註清楚，再搭配日程安排自動同步提醒，讓同事再也無法用「我忘了」當藉口。曾有團隊靠這套流程，把原本要三週的專案縮到十天完成，老闆驚到差點以為他們偷偷請了外掛。 最佳實踐？定期用「進度回報」功能做小檢視，不搞突襲式追殺，而是溫和提醒：「嘿，任務還在嗎？需要救援嗎？」這樣既提升生產力，又不傷感情。畢竟，團隊不是戰場，是共同打怪升級的冒險隊伍。

會議達人：釘釘視頻會議攻略

在釘釘的世界裡，開會不是「耗電」，而是「充電」的好時機。想要成為會議達人，第一步就是掌握預約會議的藝術——別等到開會前一分鐘才手忙腳亂發連結，那樣你會瞬間從「專業人士」變身「會議刺客」。提前在釘釘日曆預約會議，順手勾選自動提醒功能，讓同事們像被溫柔鬧鐘叫醒一樣，準時上線不遲到。 進會議後，別急著開講，先點開屏幕共享，把PPT、報表或你昨晚熬夜做的思維導圖亮出來。記得共享時關掉那些不該被看見的瀏覽器分頁（尤其是購物車！）。善用「標註工具」圈重點，比嘴砲更有說服力。還有，釘釘的「會議錄製」功能簡直是健忘族的救星，但記得先徵求大家同意，不然你可能會成為「職場竊錄傳說」的主角。 別忘了會議禮儀：背景別是亂床，臉要洗，頭要露，聲音要清晰。發言時別搶麥，沉默時別打呼。高效會議的秘訣不在於開得多長，而在於誰能讓大家笑著結束，還記得自己要做什麼。

工作生活平衡：釘釘外的生活

在釘釘的世界裡，訊息紅點永遠像貪吃蛇一樣不斷增長，彷彿下班五分鐘後再看一眼，就會被「緊急文件」拖回工位。但別忘了，你的人生不是釘釘的伺服器，不需要24小時運轉。想要生存，就得學會「下班式生存術」——按時關機，才能按時活命。 首先，設定工作與休息的界線，比設定鬧鐘還重要。可以在釘釘中開啟「勿擾模式」，並設定自動回覆：「主人已下班，魂魄正在泡澡。」讓同事知道你不是消失，只是拒絕當工作的人質。其次，面對壓力，別讓釘釘的叮咚聲變成心律不整的節拍器。每工作一小時，就起身跳兩下、扭個屁股，或是對螢幕做個鬼臉，壓力會發現你根本不怕它。 下班後，請把釘釘「冷藏」在手機深處。去跑步、煮飯、看爛片大笑，甚至跟盆栽聊天都行。重點是，讓大腦從「已讀」切換到「放空」。記住，最厲害的職場生存技能，不是回訊最快，而是知道何時該——不回。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！