釘釘職場生存指南：從新手到老鳥的必備秘籍

歡迎來到釘釘的奇妙世界！這裡不是聊天室，也不是社交平台，而是你職場生涯的起跑線。剛進公司，第一件事不是領辦公桌，而是下載釘釤——沒錯，這就是你的電子門禁卡、通訊錄、會議室鑰匙三合一神器。

安裝完畢後，登錄時千萬別手滑用個人帳號，記得選「企業登錄」，否則你可能會被丟進某個神秘的測試群組，然後每天收到「請測試簽到功能」的溫馨提醒。登錄成功後，首頁那五顏六色的圖標可不是裝飾品：「消息」是你與世界的對話窗，「通話」能讓你一秒變身視訊達人，而「工作台」則藏著打卡、請假、報銷等生存法寶。

加入群組時，別一進去就發「大家好我是新人」，除非你想立刻成為全體@的焦點。建議先默默觀察三天，搞清楚誰是老闆、誰愛發表情包、誰半夜還在回訊息（那可能是部門幽靈）。遇到無法加群？十之八九是管理員忘了拉你，這時私訊主管一句「您好，我還沒找到團隊群」，既專業又不尷尬。

最後提醒：第一次開視訊會議前，務必檢查鏡頭是否對準天花板，或更糟——你的睡衣。釘釘雖強大，但救不了社死現場。

「叮咚！您有一條新消息」——這聲音是不是已經深入你的靈魂，連作夢都聽得見？在釘釘的世界裡，訊息如雨後春筍般冒個不停，若不懂管理，分分鐘被淹沒成「已讀不回」的職場魯蛇。別怕，今天就來教你如何優雅地在訊息洪流中衝浪而不翻船！

首先，善用「消息提醒分級」功能，把老闆的群組設為「重要」，同事閒聊群則默默「免打擾」。晚上十點後？當然要開啟「勿擾模式」，不然連洗澡都要回「收到」，人生還有什麼樂趣？記住，訊息是為你服務，不是你為訊息殉職。

再來是協作神器——釘盤！別再傳來傳去「最新版_v3_真的最新.doc」了。把文件丟進釘盤，開啟協同編輯，大家同步改，歷史版本全紀錄，誰偷偷刪段落一目了然。專案報告再也不用開十次會才定稿。

小技巧報你知：長訊息用「待辦消息」功能轉成任務，對方回覆才算完成，追蹤超方便；群組聊天也能「標記重要訊息」，關鍵決策不怕被刷走。學會這些，你就是辦公室裡最會偷懶卻最有效率的那個人！

任務管理：用釘釘打造無縫的工作流程

剛在上一章學會了如何用釘釘「說到做到」，現在輪到「做到說到」了——任務管理才是讓口頭承諾變成交付成果的魔法開關！別再用腦子記事情了，你的大腦不是雲端硬碟。打開釘釘的「待辦事項」或「項目任務」功能，一鍵把口頭會議變成可追蹤、可分配、可催促的正式任務。

創建任務就像點外賣：輸入內容、指定「送達時間」（截止日期）、選擇「收件人」（負責人），再加個備註「不要蔥」——搞定！你可以為任務設置重複提醒，讓拖延症同事每天被溫柔地「叮」醒三次。更神的是，所有任務進度一目了然，誰卡關、誰超前，看板上清清楚楚，再也不用群組裡哀求「那個報告還好嗎？」

實戰技巧來了：善用「子任務」拆解大項目，把「完成年度報告」拆成資料收集、圖表製作、主管審核三步驟，步步為營。搭配「評論功能」直接在任務下溝通，避免訊息四散。老鳥都知道，一個標記「已完成」的任務，比十句「我搞定了」更有說服力。

團隊協作：釘釘中的項目管理和協同工作

當任務不再是單打獨鬥，而是「大家一起來搬磚」時，項目管理就成了職場生存的高階武術。在釘釘裡，一個成功的項目不是靠熱血支撐，而是靠清晰的架構與流暢的協作。你可以透過「項目」功能建立專案空間，把相關成員、文件、任務和聊天紀錄全數整合，告別「我剛說在哪個群組？」的靈魂追問。

設立里程碑就像在沙漠中插旗，讓團隊知道下一口綠洲有多遠。搭配WBS（工作分解結構）將大目標拆解成可執行的小任務，再指派給對的人——別忘了用日程表同步關鍵節點，避免有人在截止前一天才發現自己是主角。

會議功能更是神助攻，預約視訊會議時自動同步議程與待辦，開完會直接產出行動清單，連懶人都能裝勤奮。曾有團隊靠這套流程，三週內完成原本要兩個月的新產品上線，老闆感動到想請全組吃火鍋。

真正的協作，不是「我知道了」，而是「我完成了，下一步輪你」。掌握這些技巧，你就不只是參與者，而是推動火車前進的引擎。

職場生存術：釘釘中的職業發展和人際關係

恭喜你成功搞定團隊協作，現在是時候從「會做事」升級成「會做人」了！在釘釘的世界裡，專業能力是門票，但人脈與影響力才是晉升的VIP通道。別再默默打卡、閉關寫報告了——你的才華值得被看見！

首先，善用「聯絡人」功能不只是加同事這麼簡單。試著給重要夥伴加上備註，例如「專案救星-財務部小王」或「茶水間情報頭子-行政Linda」，不但方便管理，還能快速鎖定關鍵人脈。別忘了定期點個讚或留言「這個報告太厲害了！」，小小互動，大大好感。

想展示成果？別只傳文件，改用「動態」發文附上精簡總結與數據亮點，搭配一張自信滿滿的釘釘語音截圖（比如你主持會議時說出金句的瞬間），讓大家知道你是幕後功臣。

主動發起「下午茶投票」或「釘釘知識分享會」，不僅活躍氣氛，更悄悄累積影響力。有位資深主管笑稱：「誰主辦茶會，誰就掌握了公司的情報網。」

記住，在釘釘，能幹的人很多，但讓人記得又信賴的，才是真正的職場達人。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！