釘釘職場生存指南：從新手到高手的轉變

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分類: 説明中心

發佈: 2025年08月25日

初識釘釘：快速上手

歡迎來到釘釘的「新手村」！剛進公司，面對螢幕上密密麻麻的頭像和群組，你是不是像被丟進迷宮的倉鼠，連「發消息」按鈕都找不到？別慌，釘釘不是高數也不是哲學，它只是個工具——只不過這個工具，能讓你從「職場小白」秒變「辦公室忍者」。

首先，安裝註冊簡直比點外賣還簡單。用手機號一登，綁定企業郵箱，三秒搞定。但真正關鍵的是「添加同事」——千萬別傻傻地一個個搜名字，正確姿勢是讓主管拉你進「組織架構」，這樣你才能看到誰是老闆、誰是隔壁部門的「傳說中的加班王」。加完人，試著發條消息，比如「您好，我是新來的」，但別在半夜12點發，不然明天茶水間的八卦主角就是你。

小技巧來了：把常用聯繫人置頂，群組名稱加上部門縮寫，比如「市場部-策劃會戰」，不然五百個群聊你根本分不清誰在吼誰。還有，記得打開「新消息提醒」，不然老闆DING你，你卻在刷貓咪影片，那可就真的「釘」不住飯碗了。

高效溝通：讓信息無縫傳遞

在釘釘的世界裡，溝通不是「有空再回」，而是「現在就解決」。你是不是也遇過同事傳個「嗯」就消失？或是群組裡一堆未讀紅點，像地雷陣一樣讓人不敢點？別怕，掌握幾個技巧，你也能成為溝通界的忍者。

首先，單聊不是聊天室，別把三行需求拆成十條語音。學會用文字+截圖+表情包三連擊，清楚又不失親切。重要事務直接發DING，讓對方知道這不是閒聊，而是「請立刻抬頭看」的緊急信號。但切記，DING不是炸彈，濫用只會讓你被移出群組（甚至被做成表情包）。

群聊更是戰場。發言前先看上下文，避免重複問「剛剛說啥？」。善用@功能指定對象，別讓全組陪你等回應。如果討論變長，立刻提議「語音 call 三分鐘」，省下打二十條訊息的時間。

最後，回覆不求快，但求
時間管理：掌控你的日程

剛在群組裡被「DING」了一記，還來不及揉揉受驚的心靈，就發現自己下午三點的會議根本沒排進日曆？別擔心，這不是你第一次「時間裸奔」，但可以是最後一次！釘釘的日曆功能就像你那位超有條理的同事，從不遲到、從不忘記帶資料，甚至還會提醒你「老闆最討厭人遲到三分鐘」。

打開釘釘日曆，一鍵建立會議、設定重複任務、邀請同事，還能同步到手機與電腦，讓你的日程像Netflix推薦清單一樣精準推播。別再用手機備忘錄寫「記得開會」然後忘記是哪個會了！善用優先級標籤，把「回郵件」這種偽緊急任務踢出紅色警戒區，專心對付真正會讓你被點名的「專案報告」。

設置提前15分鐘提醒，順便預約茶水間的咖啡，從容赴會。每天早上花三分鐘檢視日程，比刷十條朋友圈更有生產力。記住：時間管理不是把每一秒塞滿，而是讓重要的事不被緊急的事追著跑。當你不再被日程追殺，你就離釘釘職場達人又近了一步——接下來，讓我們看看怎麼用協作功能，把團隊帶上效率巔峰。

協作神器：團隊合作更順暢

在釘釘的世界裡，一個人幹活叫掙扎，一群人協作才叫藝術。別再用Excel傳任務、靠微信追進度了，那簡直是職場版的「刀耕火種」。打開釘釘的文檔共享功能，多人同時編輯一份報告，誰改了哪一行一目了然，再也不用面對「最終版_真的最終版_客戶過了_不要改了.doc」這種靈異事件。項目管理更是一大殺器。把大項目拆成小任務，直接拖給對應同事，截止日期自動同步到對方日曆——完美銜接上一章的時間管理神操作。任務卡片上標註優先級、附加文件、甚至嵌入聊天記錄，資訊集中不散亂，經理再也不用追著問「現在到哪一步了？」。想當團隊效率擔當？記住三招：分工時「責任到人不模糊」，進度追蹤「每日站會不如每日看板」，反饋意見「用評論功能取代口頭承諾」。還有，善用@功能提醒，但別濫用，否則你會在同事心中從「高效夥伴」變成「叮叮魔音」。協作的最高境界，是讓所有人都覺得事情「自然就完成了」——而你知道，背後全是釘釘的功勞。

職場社交：建立良好的同事關係

在釘釘的世界裡，工作不只是打卡、交報告、盯進度，更是一場大型真人社交遊戲。別以為躲在聊天群組最後一排就能逃過人際地雷，真正的職場達人早就偷偷加滿好友、參與每場線上茶水間閒聊，甚至靠「釘釘運動步數排行榜」跟主管攀上革命情感。想要建立良好同事關係？首先，別只把釘釘當成發任務的工具。看到公司活動公告，別滑過去當沒事發生，立刻報名，然後在群組裡發個「超期待！」配上一隻跳舞的貓表情包，瞬間拉近距離。加入興趣小組更是神操作——不論是攝影社、減肥戰隊還是午夜追劇會，這些「非正式組織」才是建立信任的溫床。別忘了，主動溝通是王道。看到同事分享專案心得，別冷冷地按個讚，寫句「這招太神了！下次教我嗎？」馬上從路人變夥伴。尊重他人節奏，不隨便「Ding」緊急，但該出聲時也不悶不吭。積極參與不是做給誰看，而是讓你在團隊中「有存在感」。當大家想到某件事，第一個想到你，恭喜，你已從「工具人」晉升「自己人」。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！