
點樣用釘釘Webhook連接POS機同ERP系統?聽落好似高科技魔術,但其實只要掌握竅門,就連你阿媽都可以整到!想像一下:當顧客喺店舖掃碼付款,POS機「叮」一聲完成交易,下一秒ERP系統自動更新庫存、財務資料同步入帳,而你手機嘅釘釦群組仲即時彈出通知:「今日賣咗$10,000啦!」——唔使人工輸入、唔怕漏單,workflow順得像滑梯!
要做到呢啲,關鍵就係利用釘釘Webhook做「傳話兵」。當POS機有新交易,系統可以透過HTTP POST request,將JSON格式數據送到你之前設置好嘅Webhook URL;跟住,釘釘就會即時顯示消息。更厲害嘅係,你可以寫段簡單腳本(例如用Python或Node.js),令Webhook收到信息後反向觸發ERP系統嘅API,自動建立銷售單、扣減庫存,甚至通知倉務員執貨。
舉個例,你用Shopify POS加上金蝶ERP,就可以設定Webhook一收到「new_order」事件,就推送數據去ERP嘅訂單接口。過程唔洗人手介入,出錯率暴跌,成個供應鏈都活埋晒!
準備工作:設置釘釘Webhook
好了,各位老闆、店長、IT小能手們,準備好來玩「串接大作戰」了嗎?上一回我們搞懂了釘釘Webhook是什麼——簡單來說就是個「消息快遞員」,現在要開始動手叫它上工啦!
首先,打開你的釘釘App,就像每天打卡買早餐一樣自然。進到你想接收POS機通知的群組(建議取名叫「交易即時通報中心」之類的,聽起來很專業),點右上角那個「…」更多按鈕,別猶豫,直接衝進「群機器人」的選單裡。
接下來點「添加機器人」,選擇「自定義機器人」——這不是普通的送貨機器人,這是專屬你業務的AI秘書!給它起個響亮的名字,像是「小釘財務通」或「收銀急先鋒」,然後按下完成。這一刻,你的機器人正式上崗!
系統會生成一個獨一無二的Webhook URL,請務必複製並保存好,這就像是機器人的「門牌號碼」,漏了就等於快遞寄去火星。提醒你:千萬別貼在公司廁所牆上當公告啊!
順便偷偷告訴你,可以設定關鍵詞過濾,例如只讓包含「交易成功」的消息通過,不然你的群組可能會被洗版成「POS機又賣了一包口香糖」的即時廣播站。
連接POS機到釘釘Webhook
連接POS機到釘釘Webhook:準備好你的電子咖啡杯,因為接下來要進入「程式碼小飛俠」模式啦!在你完成釘釘Webhook的設置後,現在就是把它跟POS機牽起紅線的關鍵時刻。別擔心,這不是在火星上寫程式的科幻劇,只要你的POS系統支援Webhook,那就像把插頭插進插座一樣簡單——當然,前提是別插錯孔。
首先,打開你的POS機軟體設定,尋找「Webhook」或「外部通知」之類的選項,有些系統甚至貼心地寫著「想對外發消息嗎?點我!」接著,把你之前從釘釘複製的Webhook URL黏貼進去,就像把醬油倒進壽司碟那樣精準。然後設定觸發條件,例如「每當交易完成」就自動送訊息到釘釤群組,讓全公司都知道又一單成交,老闆看了會笑,會計看了會哭(因為要加班對帳)。
最後別忘了測試!按下「發送測試消息」,如果釘釘群裡跳出「POS機交易成功!」,恭喜你,你已經成功讓POS機學會「報喜」了。要是沒反應?檢查URL有沒有少個字元,或者問問同事是不是不小心把Webhook網址存成備忘錄然後清空了手機……
連接ERP系統到釘釘Webhook
搞定POS機之後,下一步當然就是把ERP系統也拉進這個「釘釘大家庭」啦!別以為ERP高冷難搞,其實它只是個害羞的技術宅,只要給它正確的Webhook網址,它就會乖乖地把庫存變動、訂單更新這些重要消息自動推送到釘釘群組,讓你隨時掌握企業脈搏。
具體步驟如下:
- 登入你的ERP系統後台,找到「集成設定」或「Webhook設定」這類選項(不同系統名稱可能像捉迷藏一樣不一樣)。
- 把之前從釘釘機器人那裡複製的Webhook URL貼上去,就像給ERP裝上導航系統。
- 設定觸發條件,例如「當庫存低於安全水平」或「訂單狀態變為已出貨」時自動發送通知,避免錯過黃金處理時機。
- 按下測試按鈕,看到釘釘群跳出「ERP系統庫存變動!」這種訊息,就代表連線成功,可以小小慶祝一下了!
瞧,這段示範代碼就是ERP向釘釘打招呼的方式:
POST /webhook/send HTTP/1.1
Host: oapi.dingtalk.com
Content-Type: application/json
{
"text": {
"content": "ERP系統庫存變動!"
}
}
簡單有力,就像一通無聲卻關鍵的電話。記住,訊息內容可以自訂,建議加上連結或詳細資訊,讓團隊點一下就能深入追蹤問題,效率直接起飛!優化和維護
連接好POS機同ERP系統之後,唔好以為可以即刻收工去飲茶!系統好似一部跑車,就算引擎再強,都要定期保養先至行得順。要令你個釘釘Webhook運作如德芙般絲滑,優化同埋維護一定要做足。
定期檢查Webhook連接就好似每日刷牙,唔做就會出事。網絡波動、URL過期或者權限變更都有可能令你嘅消息「斷氣」。建議每星期人工check一次,或者寫個小腳本自動ping webhook,一有問題即刻報警。
另外,觸發條件要精準,唔好成日send「老細,部POS機開咗機」呢類無謂通知,搞到釘釘群組變垃圾訊息集中地。設定時要問自己:「呢條消息真係有人睇定?」例如只喺庫存低於10件或者訂單金額超過$5000先至通知,慳資源又慳神經。
如果發現系統開始「喘氣」,監控性能就更加重要。太多Webhook request可能會拖慢ERP或POS,甚至導致timeout。解決方法包括用非同步處理request、加cache機制,或者乾脆升級server資源。記住:穩定先係王道,飛快但經常死機?不如行慢啲啦!
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