「老闆，我們的薪水預算又爆了！」這句話是不是聽得耳朵快長繭？別急，你不是唯一一個被人力成本追著跑的企業主。人力成本可不是單純的「發薪水」這麼簡單，它像一鍋慢火熬煮的湯，火候不對，整鍋都糊——錢花得多，效率卻低得像午後的員工眼神。
想想看，明明團隊三十人，產出卻不如人家十五人的公司？很可能就是人力成本結構出了問題。過高的薪資、隱形的加班費、閒置的人力資源，都在默默啃食你的利潤。更慘的是，當成本失控，裁員就成了唯一選擇，結果士氣崩盤，優秀人才紛紛出走，形成惡性循環。
常見問題多到數不完：有人打卡像散步，遲到早退成日常；有人下班後「假加班」刷存在感；更有部門人力重疊，三個和尚沒水喝。這些都不是道德問題，而是管理漏洞！沒有數據支撐的決策，就像蒙眼開車，撞了才知道偏了。
這時候，光靠會計報表已經不夠看了。你需要即時、精準的分析工具，把每一分人力支出轉化為可衡量的效益指標。只有這樣，才能從「被動付錢」轉為「主動控管」，讓每一塊錢都花在刀口上，而不是刀背上。
釘釘的基本功能介紹
說到人力成本控制，別再拿Excel手動算到眼花撩亂了！釘釘根本就是現代HR的救世主，不但能幫你打卡、排班，還能把一堆雜亂數據變成會說話的報表。想像一下，以前月底統計出勤要熬夜三晚，現在按個鍵，報表自動生成——這不是夢，是釘釘的日常。
它的智能考勤系統簡直是「摸魚剋星」，支援人臉識別、GPS定位、Wi-Fi打卡，員工在哪、何時上班一目瞭然。遲到、早退、曠工？系統自動標記，再也不用當偵探查誰躲在廁所滑手機。更厲害的是，考勤數據會自動同步到後台，直接轉換成工時統計，為薪資計算打下穩固基礎。
而報表生成功能更是神級存在。日報、月報、部門對比，通通一點就出。想看哪個部門加班最多？可以秒出圖表；想分析人事成本趨勢？數據視覺化讓老闆一眼看懂。這些功能不只是省時間，更是把人力從重複勞動中解放，專注在策略性任務上。
總之，釘釘不只讓管理變簡單，更是讓成本控制變得精準又輕鬆，像裝了雷達一樣，哪裡超支立刻警報，讓公司運作真的如魚得水。
如何使用釘釘進行人力成本分析
想精準掌握人力成本，光靠老闆的「直覺」可不行，不然你可能會發現月底發薪時，公司帳戶比你的手機電量還快見底。這時候，釘釘就是你的財務救生圈！別以為它只是打卡工具，只要設置好考勤規則，比如彈性工時、輪班制度或外勤簽到，系統就會自動記錄每位員工的出勤狀況，連遲到5分鐘都逃不過它的法眼。
接下來，讓數據說話！進入「智能報表」功能，你可以一鍵生成月度出勤統計、加班時數分析，甚至對比各部門的人力投入產出比。想知道哪個部門週末加班最多？勾選條件，3秒出結果。更厲害的是，這些報表能自動匯出Excel，再也不用熬夜手動算表格，省下的時間足夠你看完兩集劇還回覆主管的「緊急訊息」。
小技巧來了：設定「異常提醒」，當某人連續加班超過3天，系統會自動通知管理員，既合規又有人情味。善用這些功能，你不是在做人力成本分析，而是在指揮一支數據驅動的高效樂隊，每個節奏都精準到位。
人力成本控制策略
想控制人力成本，光靠老闆每天盯著時鐘喊「還不下班？」可不行，那樣團隊遲早集體裝病請假！真正的高手，是用策略讓每一分薪水都花得值得。比如優化排班，別再讓小王凌晨三點守在公司等打卡了——釘釘的智能排班功能簡直是救星，根據業務高峰自動調配人手，誰該上哪班一目了然，連最愛摸魚的小李都找不到偷懶藉口。
再來是減少加班，不是禁止加班，而是「拒絕無效加班」。很多人下班後賴在公司，表面勤奮，實際在刷抖音。釘釘的加班申請與審批流程透明化，加上考勤數據即時統計，主管一看報表就知道誰真忙、誰假忙。有家公司發現某部門每月加班費高得嚇人，結果一查，全是「虛假繁榮」，調整制度後，三個月省下40萬。
最後，提高工作效率才是王道。釘釘的待辦清單、項目進度追蹤、自動提醒等功能，把拖稿、忘事、推諉通通關進籠子。搭配OKR設定，目標清晰，獎懲分明，員工不再瞎忙，老闆也不用瞎操心。人力成本，從來不是砍薪水，而是讓每一個人「值回票價」。
成功案例分享
「人力成本」這四個字聽起來像會計部的專利，但其實它藏在每個打卡、每次請假、每通加班通知裡。而釘釘，不只是用來打卡的工具，更是企業的「人力體檢機」。不信？來看看幾家真實公司如何靠釘釘扭轉乾坤。
一家連鎖餐飲集團，過去總覺得員工不少，營收卻卡關。導入釘釘後，透過智能排班+考勤分析，發現夜班重疊率高達37%——等於每晚多付了三個人的薪水！調整後，一個月省下將近40萬人力開支，老闆笑說：「原來我們不是賺太少，是睡太多人。」
另一家設計公司更誇張，專案總是延遲，加班費像雪球越滾越大。使用釘釘的工時追蹤與任務協作功能後，發現60%的加班源於溝通斷層。團隊改用釘釘群組協作，任務進度透明化，三個月內加班時數下降45%，效率反而提升，員工終於能在晚上十點前吃晚餐，而不是邊改圖邊啃泡麵。
還有一家中型製造廠，靠釘釘的人事數據看板發現產線流動率異常高，追查才知是排休不公導致離職潮。重新規劃休假制度後，半年內流失率減半，省下的招募與訓練成本超過百萬。
這些不是奇蹟，而是數據說話的結果。釘釘，讓你不再用直覺管人，而是用數據管對人。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！