釘釘自動化請假審批流程：輕鬆搞定，讓你不再為此煩惱

想讓請假不再像在演「審批大冒險」？那就來設置釘釘的自動化請假審批流程吧！首先，打開釘釘的「智能人事」或「審批」功能，點進去後選擇「新建請假表單」。別擔心，這不是考你填寫履歷，而是自定義你的請假申請格式——你可以加上事由、時間、緊急聯絡人，甚至附上「貓主子生病需陪診」這類真情流露的選項。

接下來是重頭戲：設置審批規則。你可以根據請假天數自動分流，例如一天內由主管審，三天以上直接送上級，超過五天？抱歉，CEO也得驚動一下。更酷的是，還能設定「自動通過」規則，比如年假低於五天且餘額足夠時，系統直接放行，連點擊都省了，簡直是懶人福音！

最後，指定審批人。別忘了把替補人員也加進去，避免主管去度假時你的假單卡在半空中。設定完成後，不妨試著提交一筆測試申請，看看流程是否順暢。看到「已通過」那一刻，你會想給自己頒個「辦公室效率之王」獎。

設置完自動化請假審批流程後，你是不是以為從此就能高枕無數，每天喝著咖啡看請假單自動通過？別急，現實總愛開玩笑。比如，當員工填寫「請假類型」時手滑選錯，系統該轉給誰？解決方案很簡單：在審批流程中加入「條件分支」，讓系統根據請假類型自動分流，病假走醫療通道，年假走歡樂通道，別讓一時手殘打亂全盤節奏。

又或者，主管出差失聯，審批卡住怎麼辦？釘釘支援「審批代理人」設定，提前指定代理人員，系統自動轉交，不再出現「等了三天，老闆才從山裡訊號回來」的荒謬劇碼。還有更絕的——有人請假半天，卻填成全天，系統照規則執行，結果行政淚流滿面？這時就該啟用「異常提醒規則」，讓系統偵測異常填寫並通知管理員介入。

最後，公司政策變了，審批規則怎麼跟上？別怕，直接編輯原有流程即可，新增條件、調整順序，甚至加入多層審核，彈性高到讓流程管理員笑出聲。總之，自動化不是一勞永逸，而是「聰明地偷懶」，問題再刁鑽，釘釘也能見招拆招。

還在為一堆請假單像雪片般飛來飛去而頭痛嗎？別急，釘釘自動化請假審批早就幫你把「人肉轉發」這項苦差事踢出辦公室了！某知名電商團隊以前每到節假日前夕，主管的釘釘訊息就像被引爆的鞭炮，「請假申請」、「補卡申請」、「調休確認」此起彼落。自從導入釘釘自動化流程後，系統根據員工職級、假期類型與剩餘天數自動分流審批，甚至能智能判斷「年假是否足夠」、「是否需HR備案」。結果呢？審批時間從平均12小時縮短到15分鐘，員工不再追著主管喊「批一下嘛」，主管也不再夢到被請假單追殺。

• 某科技公司更狠，直接設定「連續請假三天以上自動抄送HRBP」，避免人力調度地雷。
• 還有一家設計工作室，把自動化流程跟打卡系統串接，請假當天自動停用打卡提醒，員工笑說：「終於不用收到『您今日尚未打卡』的羞辱訊息了。」

這些企業不只省下時間，更讓員工感受到「制度透明、流程尊重」。原來，一個會自動思考的請假系統，不只解放主管的手指，還悄悄提升了滿意度——畢竟，誰不愛一個「秒過」又不囉嗦的審批流程呢？

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