「出糧啦！有冇入數？」呢句對白幾乎日日響香港打工仔耳邊迴旋。但等陣，點解每次都要問財務、問HR、再加個WhatsApp追數先知有冇真係出咗糧？科技發達到2024年，我哋其實可以自己睇——尤其用釘釘嘅朋友，根本唔使跪求會計姐姐！
想睇出糧紀錄？打開釘釘App，一路去「工作台」→「智能薪酬」→「薪資查詢」，咪話咁簡單！系統會自動列出過去所有糧單，連補水、獎金、扣稅都分得清清楚楚，仲可以一按下載PDF做記錄。界面簡潔到連你阿媽教佢一次都會用，完全唔使怕「睇唔明項目」而誤會公司呃你錢。
更正：呢個功能唔單止方便員工，老闆同HR都爽到飛起。以前每月出糧後收三十條訊息問「點解少咗二百蚊」，而家大把人自己睇完就 mute 咗，溝通成本即刻down 50%。而且資料加密存儲，唔駛擔心敏感資訊流出，合規又安心。
相較其他本地HR系統要登入網頁、輸多次密碼、甚至要申請權限先睇到糧單，釘釘呢個「手機在手，糧單我有」嘅設計，簡直係打工魂嘅救星。等下章再同你拆解，除咗睇糧單，釘釘仲有啲乜鬼神功能可以令返工輕鬆過飲茶！
釘釘的其他HR功能簡介
睇完出糧紀錄，以為釘釘只係個「電子糧單機」？醒醒啦！佢根本就係HR界嘅「多功能瑞士刀」，連老闆瞓覺都幫你計埋。除咗出糧，釘釘仲有啲咩神技？考勤打卡？小兒科！員工一早用手機打咭，系統自動記錄上下班時間，遲到早退一目了然，再唔使成日問「阿王你幾時返到公司？」同埋收一堆WhatsApp解釋「塞車塞到變化石」。
請假更爽，員工手機一點，年假、病假、侍產假全部網上申請，主管即時審批，過程透明又快靚正。最得意係系統會自動扣假，唔會出現「明明請咗假點解話我曠工」呢類世紀冤案。順帶一提，加班申請都可以走流程，連補鐘都有紀錄，以後爭議少啲，辦公室氣氛都和諧啲。
仲有智能人事檔案，每位員工資料一鍵存取，合約、入職文件、培訓記錄全部電子化，咪再翻箱倒櫃搵份紙本合約。新人入職流程都可以自動化，由Offer發出到簽署文件，全程無紙化，簡直係HR嘅救世主。總之，釘釘唔單止幫你睇到出糧紀錄，仲令整個HR運作由「人治」變「法治」，效率爆燈，員工滿意度自然UP UP！
香港市場上的主要HR系統對比
講到香港HR系統大亂鬥，就好似睇「鐵甲無敵獎門人」咁熱鬧！釘釘雖然憑住出糧紀錄同埋考勤功能殺出重圍，但面對Workday、SAP SuccessFactors呢啲國際巨企級對手，真係要掂斤掂兩先過關。Workday好似HR界嘅Marvel宇宙，功能強到飛起——薪酬、人力規劃、績效管理一應俱全，仲支持多國幣種同稅務法規，適合跨國企業大展拳腳。不過，貴得滯後！月費動輒幾萬蚊起步，細公司根本頂唔順。
SAP SuccessFactors就似個穩陣會計師，可靠但唔算潮。整合性一流，特別鍾意同SAP ERP拍檔出擊，適合傳統行業大佬。缺點係界面老土到好似你阿媽用緊Windows XP，新世代員工見到即刻喊走。
釘釘呢？佢就好似平價版iPhone——功能未必最齊，但夠貼地、易上手，尤其出糧紀錄一tap就睇到，仲可以同打卡、請假打通關，中小企用得好夾。用戶評價普遍話「唔使再問財務部幾時出糧」，幸福感UP！總括而言，大公司玩得起就上Workday，中型企求穩定可考慮SAP，至於想慳錢又要效率？釘釘依家真係有料到！
選擇適合的HR系統的關鍵因素
選擇適合的HR系統，就好似揀對象咁——唔係最貴就最好，亦都唔係最多人用就啱你。 公司有十個人定一千人？預算係咪要慳到連咖啡機都要共用？如果公司成日跨境出糧，但系統搞唔到多幣種結算，月底就會有人拎住支票簿追落樓。所以呀，規模先至關重要：細公司未必需要Workday咁龐大嘅架構，反而釘釘呢類「貼地」平台可能更易上手，功能夠用又唔使請IT團隊 supporting。
預算當然係現實問題，但切記——平唔代表抵。有啲系統表面月費幾百蚊，結果每加一個員工就要額外收費，做到最後變咗「無底深潭」。建議列個需求優先級清單：你要自動出糧、強制年假追蹤定係AI請假審批？有公司甚至要求系統可以集成茶水間零食扣數功能（認真？），可見需求千奇百怪。
仲要睇支援語言、本地合規性同埋客戶服務反應速度。試過有公司轉用新系統後，出糧遲咗兩日，全公司集體黑面，CEO話想將HR system throw out the window。所以呀，做決定前，不妨問自己：「如果我係會計部阿姐，我願唔願意用呢個系統加班？」 答案清楚，選擇自然明朗。
釘釘與其他HR系統的整合方案
「喂，阿釘，出糧紀錄整份Excel畀我啦！」——這句話聽起來是不是很耳熟？在HR的日常中，手動Export資料、Copy & Paste到不同系統簡直是地獄級任務。但其實，釘釘根本唔使你咁慘！只要同其他HR系統整合得好，出糧紀錄、考勤、請假數據可以自動同步，連茶水間都唔使去，人工智障變人工智能！
常見整合方法有三種：API對接、中間件平台（例如Zapier或Workato），以及SaaS供應商原生集成。以香港某零售集團為例，佢哋將釘釘考勤數據透過API即時傳送到本地薪酬系統Payroll88，出錯率暴跌八成，仲可以實時追蹤員工加班時數，財務部終於由月底「急救隊」變身「預測專家」。
更強嘅係，整合後仲可以做到流程自動化。例如員工一離職，釘釘自動觸發通知至HRIS同IT系統，即刻凍結帳號兼計算最後薪金，連會計都驚呼：「今個月居然準時放工？」總之，與其問「釘釘出糧紀錄喺邊度睇」，不如問「點樣令所有系統自己打交」，咪搞掂晒！
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