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什麼是釘釘發票連拍上傳 真的只要對準就搞定

還在一張張拍發票、手動輸入金額、對著電腦哀嘆人生?醒醒吧打工人!釘釘的「發票連拍上傳」根本是為懶人量身打造的黑科技——只要拿起手機,對準一疊發票「啪啪啪」連續掃過,就像掃描槍附體,秒速搞定十張八張不是夢!

這功能厲害在哪?它不只拍照,還會自動辨識每張發票的邊界, intelligently 裁剪歪斜角度,再用 OCR 技術把發票號碼、金額、日期、稅號通通挖出來,直接填進報銷單。不用切換 App、不用重複上傳,全程就在釘釘工作台內完成,流暢得像在滑短影音。

比起單張上傳要點五次、翻三次相簿,連拍簡直是降維打擊。更神的是,系統會自動分類電子發票與紙本,避免重複報銷,老闆審核時也看得清清楚楚。從此告別紙堆地獄,你的報銷人生,終於可以開掛前行!



連拍前必看準備動作 避開這些坑才能一次成功

連拍前必看準備動作 避開這些坑才能一次成功

想一秒掃光發票卻掃出一臉問號?別急,問題可能不在你,而在你沒做「暖機操」!連拍上傳看似按下就GO,但若發票皺得像阿公的額頭、鏡頭髒得像三天沒擦的眼鏡,系統就算有AI也救不了。首先,請對得起你的發票——攤平!不要摺!陰影反光通通退散!光線不足?別在電梯裡拍,那不是拍恐怖片。充足光源才是OCR的營養午餐。

手機鏡頭也要「素顏出鏡」,指紋油污先擦乾淨,不然系統會以為金額是「¥88.88」還是「¥88.8O」(那是零還是字母O啊喂!)。與此同時,確認釘釘已是最新版,老版本就像老花眼,看得見卻讀不懂。相機、儲存權限打開了嗎?沒授權等於叫司機開車卻不給鑰匙。最後,找個安靜角落操作,避免邊講電話邊拍,一不小心按到切換鏡頭,發票變自拍照,尷尬到報銷單都紅了。



手把手教學 三步驟完成連拍上傳不求人

手把手教學 三步驟完成連拍上傳不求人

準備好告別紙堆地獄了嗎?打開釘釘,像刷短影音一樣自然地滑到「工作台」,點進「費用報銷」——別怕,這不是期末考,不用背公式!接著點「新增報銷單」→「發票」→「連拍上傳」,系統瞬間化身你的私人掃描小助理。對準第一張發票,輕輕一拍,它自己就會「叮!」一聲框出邊界,還會眨眨眼提示:「下一張請~」根本是拍照界的自動駕駛!

拍歪了?別慌!系統偵測失敗時會乖乖彈出「重拍」按鈕,點一下就好,不用跪地祈禱。若完全沒反應,先確認相機權限有開,再檢查是不是手抖到像在跳機械舞。連續拍完後,系統自動識別並列出每張資訊,快速瞄一眼金額、日期,確認無誤就能秒提交。從拿出發票到送出,快到同事懷疑你偷用瞬移術。



連拍背後的智慧 釘釘如何幫你自動核對防踩雷

連拍上傳看似只是「按幾下、拍幾張」的小聰明,但真正厲害的,是照片上傳後釘釘在背後默默上演的「智能風雲大戲」!你一上傳發票,系統立刻化身會計界福爾摩斯——自動比對企業稅號,揪出那些來路不明、稅號對不起的可疑發票,從源頭阻擋假票混水摸魚。

更神的是,它還有一套「記憶神功」:同一張發票想重複報銷?系統秒辨「這臉我見過!」立刻跳出警告,讓重複提交無處遁形。與國家稅務總局平台直連,每張發票真偽立驗,不用再手動上網查,省時又安心。甚至能根據公司預設的報銷規則,自動篩出超標餐費、不合規定的項目,提前提醒修改。

這不只是偷懶神器,根本是財務界的防雷盾,讓員工報得快,老闆批得安,雙贏不翻車!



進階技巧大公開 讓報銷效率再翻倍

誰說報銷只能一張張傳、等著老闆敲章等到花兒都謝了?你以為連拍上傳已經夠神,其實釘釘的進階玩法才真正讓人跪著走出辦公室。想像一下:週五下午開完會,你輕鬆點幾下,把本週所有餐飲、交通發票「唰唰唰」全掃進去,順手套用預設的「業務出差報銷模板」——類別、部門、成本中心一次填好,連會計看了都感動到想幫你加薪。

更狂的是,你可以把報銷單和釘釘日曆綁定,設定每月25號自動提醒提交,從此告別「又忘了報上個月」的尷尬。審批中?不怕!加入「待辦事項」,每當老闆遲遲不點「同意」,系統自動追蹤,還能設定催辦提醒,溫柔但堅定地刷存在感。甚至,客戶在聊天室傳來一張發票截圖?直接拖曳進報銷單,一秒完成「從對話到核銷」的無縫轉場,根本是數位游牧民族的生存必殺技。

報銷不再是孤島任務,而是融入你每天滑釘釘、開會議、傳文件的自然節奏——懶,也能很有條理。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!