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什麼是釘釘

你是不是還在用「吼一嗓子」的方式叫同事開會?或是靠著靈魂傳訊——也就是不斷傳「看到請回」的訊息來確認任務進度?別再讓溝通變成一場大型心理戰了!釘釘(DingTalk)就是那個能把你從辦公室混戰中拯救出來的數位救世主。這可不是普通的聊天工具,它是由阿里巴巴集團打造的「企業級協作神器」,從一開始就瞄準了「讓上班不那麼痛苦」這個崇高目標。

想像一下,一個能把即時通訊、視訊會議、文件共享、任務指派和考勤打卡全都塞進同一個App的工具——沒錯,釘釘就是這麼「貪心」。它不只是讓你「聊得快」,更要讓你「做得快」。不管是部門會議、專案進度追蹤,還是幫老闆寫報告時偷偷摸魚被即時發現(誤),釘釘都能精準到位。它內建的「待辦清單」功能,讓每個人的任務像待辦便條一樣清楚,再懶的同事也難以裝死。

更誇張的是,它還能自動生成會議紀錄、追蹤簽到狀態,甚至可以設定「已讀未回」提醒,讓拖延症同事無處可逃。這不是工具,根本是職場版的「天網系統」!



如何下載釘釘

如何下載釘釘?別急,這可不是在百貨公司搶限量款,但手腳慢一點,可能真的會錯過提升工作效率的黃金機會!不論你是iPhone忠實粉、安卓控,還是整天對著Windows電腦發呆的上班族,釘釘都為你準備好了「一鍵下載」的紅地毯。

先來拯救iPhone用戶:打開App Store,搜尋「釘釘」,看到那個藍色圖示、笑咪咪的釘子嗎?就是它!點一下「取得」,Face ID一刷,下載完成。安卓朋友更簡單,不管是華為、小米還是三星,打開你的應用市場(比如華為應用市場或小米商店),搜「釘釘」,點安裝,等個幾秒,就像等泡麵泡好一樣輕鬆。

至於電腦族,打開瀏覽器,直接搜尋「釘釘官方下載」,點進官網,選擇Windows版本,按下下載。安裝時記得關掉其他程式,別讓Chrome又偷偷下載一堆「可能不需要」的外掛搞亂節奏。小技巧:安裝完立刻固定到工作列,以後一鍵開啟,帥氣滿分!

下載不是目的,順利安裝才是王道。如果卡住,別慌,重啟一下網路,或檢查是不是系統版本太老——別讓你的手機還活在2015年!



註冊與登錄

恭喜你成功下載釘釘,現在是時候「激活」你的數位分身,正式踏入高效人生的大門了!別擔心,註冊與登錄比找Wi-Fi還簡單。打開釘釘後,第一眼看到的會是「註冊新帳號」按鈕,點它!就像按下火箭發射鈕一樣,準備衝向辦公新次元。

接下來,系統會請你輸入手機號碼——請別填你前男友的號碼,那會讓工作群組氣氛尷尬。驗證碼來了以後,快速填入,就像搶限量甜點一樣手腳要快。然後設定一個既複雜到駭客頭痛、又簡單到你自己記得的密碼,建議不要用「123456」,除非你想讓同事在群組裡嘲笑你。

接著是填寫基本資料:姓名、頭像、部門等。頭像別用貓咪戴墨鏡那張,除非你想被誤認為是市場部的網紅。設置安全問題時,答案別太明顯,「你最愛的飲料?」別填「咖啡」,畢竟全公司都知道你每天喝三杯。

完成後點「登錄」,恭喜!你已成功登入釘釘宇宙,準備迎接下一關:開始使用釘釘大展身手吧!



開始使用釘釘

開始使用釘釘:功能多到讓你懷疑人生,但超好用! 註冊完畢、登錄成功,現在你已經正式踏入「效率狂人」的行列。別急著四處點擊,讓我們先來認識一下釘釘的「十八般武藝」。

首先,發送消息?簡單到連你家貓咪學兩天都能上手。點擊對話框,打字、語音、表情包全支援,還能發送文件、位置甚至「已讀未讀」功能讓你精準掌握同事的心理壓力——哦不,是工作進度。

接著,創建群組簡直是團隊救星。不管是「專案突擊小隊」還是「午休吃什麼研究會」,一鍵拉人進群,還能設置群管理、禁言模式,防止有人半夜發「我夢見老闆加薪了」這種毫無營養的訊息。

安排會議也不再是「你有空嗎?」「我下午可能有事」「那明天?」「我又要開會了」的無限循環。用釘釘的日程功能,直接發起會議邀請,自動同步時間,還能連結視訊會議,遲到的人會被系統「溫馨提醒」三次,靈魂都嚇清醒。

最後,任務管理才是重頭戲。分配任務、設定截止日、追蹤進度,全部一目了然。誰拖稿、誰加班、誰在摸魚,數據不會說謊。別擔心,這不是監控軟體,這是「讓大家更自律的小幫手」。



進階使用技巧

誰說釘釘只能聊天和打卡?進階玩家早就把釘釘玩成「辦公室外掛」了!想讓通知不再像鬧鐘般亂炸?快去「設置」→「通知管理」自定義你的專屬提醒規則。比如,只在工作時間接收老闆的消息提醒,下班後自動靜音,連夢裡都不怕被@!

更厲害的是,釘釘支援無數第三方應用集成,像是Trello、Google Drive、甚至你公司用的ERP系統,通通可以嵌入釘釘工作台。想像一下:開會時不用切五個視窗找文件,點兩下就在釘釘內打開最新報表——這不是魔法,這是智慧偷懶!

還有小貼士:善用「待辦分組」加上表情符號標記優先級, urgent任務前面加個💣,老闆一看就懂(也嚇一跳)。另外,設定「自動回覆+狀態更新」,進會議前一鍵開啟「勿擾模式」並發送預設訊息給同事,從此告別「他剛剛明明在線」的世紀爭議。

最後的秘密武器:用「快捷指令」綁定常用動作,例如輸入「#週報」立刻生成模板。熟練這些技巧後,你不只是用釘釘,你是駕馭釘釘——團隊效率飆升,而你,依舊優雅地喝著下午茶。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!