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開箱即用:一分鐘快速設定釘釘網頁版

還在為每天開機後手忙腳亂登入各種工作平台而煩惱嗎?香港打工仔最怕浪費時間,一分鐘都嫌多!別擔心,釘釘網頁版就是你的救星,不用下載、不佔空間,打開瀏覽器就能飛天遁地處理所有工作。重點是——設定快到你懷疑人生,真的只要一分鐘,連泡杯絲襪奶茶的時間都省下來。

首先,打開釘釘官方網站,點擊那顆顯眼的登錄按鈕,立刻選擇網頁版,就像搭港鐵轉線一樣順暢無阻。接著輸入帳號密碼,或者拿出手機掃碼,咻一下就進去,比買魚蛋燒賣還快。最後依提示填好個人頭像、部門資訊,順手加入你的項目群組,瞬間化身專業職人,同事看了都問:「你幾時變得咁醒神?」

而且網頁版同步性超強,無論你在旺角用筆電,還是中環用平板,資料永遠最新,再也不怕「份文件係邊個機度啊」的世紀難題。設定完成後,馬上迎接下一關——解鎖那些讓你效率爆表的隱藏功能,準備好變身辦公室忍者了嗎?



驚人效率提升秘籍:釘釘功能深度解析

釘釘不僅僅是用來「叮」人交報告的工具,它其實是一位藏龍臥虎的效率管家!別再只拿它傳訊息了,真正厲害的是那些你忽略已久的功能——比如釘盤,它根本就是雲端文件界的隱形富豪,不只能安全儲存所有工作檔,還能設定權限讓同事「只看不改」或「邊改邊笑」(誤),再也不怕有人手滑刪掉你的企劃書。

釘郵更是神兵利器,把傳統email的緩慢拋到維多利亞港去,直接整合在介面內,收發信像發語音一樣快,重點是還能追蹤對方有沒有讀!至於釘日曆,不只是記會議時間那麼簡單,它可以自動同步團隊成員的空檔,一鍵安排會議不打架,連茶水間都要為你鼓掌。

還有釘任務,讓老闆不再靠吼叫追進度,指派任務附截止日、優先級、進度條,誰摸魚誰拼命一看就知道。最後壓軸的是釘會議,支援高清視訊+螢幕共享+即時協作筆記,就算你在中環地鐵上也能開會如臨現場,彷彿同事就在你旁邊假笑點頭。



優化工作流第一步:整理你的釘釘聯絡人

各位香港打工仔注意啦!如果你的釘釘聯絡人列表像旺角街市一樣混亂,那你不是在工作,你是在「搵人」!別再滑個半鐘頭都找不到專案經理了,優化工作流的第一步,就是把你的聯絡人整理得比你的履歷還整齊。

想一秒鎖定目標?靠的就是標籤分組這對神隊友。進入聯絡人頁面後,點下那個看似不起眼的添加標籤按鈕,就像為每位同事貼上超能力識別碼:「財務部-審批狂魔」、「市場組-創意爆棚」、「老細-回訊30秒內」…… 分分鐘比星座還準!

接著根據標籤自動分組,一鍵篩選,瞬間從500人的大海撈針變成精準導彈。開會找人?發文件?緊急call人救火?通通不用再跪求WhatsApp群組回應。這招看似簡單,卻是效率高手不外傳的暗黑兵法——整潔的聯絡人,才是你每天準時五點半落班的秘密武器!



優化工作流第二步:自動化你的日常工作

上回教大家用標籤整理聯絡人,簡直像把亂糟糟的衣櫃重新收納,瞬間清爽!但別停在這,我們要繼續升級,進入「釘釘工作流自動化」的魔法世界。想像一下:不用手動轉發會議記錄、不用每天提醒自己回郵、連老闆半夜傳來的「看到請回」都能自動歸檔——這不是夢,是自動化規則的神操作!

香港打工仔最缺什麼?時間啊!一分鐘可以飲杯奶茶,也可以設定一條自動化規則,拯救你未來一百次重複勞動。進入設置頁面,點選自動化規則,就像打開潘多拉的寶箱——你可以設定「當某群組收到關鍵字『報價單』時,自動儲存至雲端資料夾並通知財務組」,或者「每日下午五點自動彙整未讀訊息寄給自己信箱」。這些小動作,累積起來就是每週省下三小時的奇蹟!

保存後記得啟用,不然規則會像休眠的倉鼠一樣毫無反應。進階玩家甚至能串接外部工具,例如自動把釘釘任務同步到Google Calendar。下一步,我們還會介紹更猛的插件神器,讓你的釘釘不只是聊天工具,而是全自動辦公戰艦!

進階技巧:利用釘釘插件提升工作效率

還在用手動方式追蹤專案進度?那你可能已經被釘釘插件幫你甩開十條街了!香港上班族分秒必爭,光靠基本功能只能算「入門級生存」,真正讓效率起飛的,是那些藏在背後的神級插件。想像一下,不用再每天追著同事問「進度如何」,系統自動彙整報告送到你眼前——這不是夢,這是項目管理插件的日常。

表單插件更是秘密武器,不管是部門問卷、客戶反饋還是活動報名,一鍵發送、即時統計,連Excel都懶得開。更狂的是,資料能直接同步到群組或日程,再也不怕「有人沒填」的世紀難題。而對於HR或主管來說,考勤插件簡直是救星,遙距打卡、加班記錄、假期餘額一手掌握,連陰晴不定的颱風天安排都能自動啟動應變機制。

至於報銷插件,告別紙本黏貼時代!拍照上傳收據、自動填單、審批流程一氣呵成,財務不再追著你要資料,你的薪資也可能因此「提早到帳」。這些插件就像你的數位外掛引擎,裝上去,不只是跑得快,根本是飛起來。別讓工具閒著,讓它替你上班!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!