玩轉釘釘外部聯繫人功能：讓你的工作更高效

認識釘釘與外部聯繫人的魔力

釘釘，這個名字幾乎成了現代辦公室的代名詞，就像咖啡和會議室一樣不可或缺。它不僅僅是一個通訊工具，更是一個讓企業運轉如飛的超級引擎。而在這座引擎中，外部聯繫人功能就像是你個人的「外交大使」，幫助你在不同組織之間架起合作的橋樑。想像一下，當你的同事還在手動記錄合作夥伴的電話號碼時，你已經透過釘釘輕鬆管理所有對外聯絡，甚至能一鍵發送訊息給跨公司的專案團隊。這種效率，簡直就是辦公室裡的魔法！掌握這項功能，不僅是為了方便自己，更是為了讓整個團隊的合作更加流暢無阻。有了它，你將不再是普通的職場小兵，而是那個總能在關鍵時刻串聯起各方英雄的幕後功臣。

添加外部聯繫人：擴展你的職業圈

添加外部聯繫人就像是在職場上發出邀請函，只是這次你不是邀請對方參加聚會，而是邀請他們進入你的釘釘世界。首先，你可以選擇掃描二維碼，這是最直接的方式，只要對準對方的名片或手機螢幕上的QR碼，輕輕一掃，就能完成邀請。另外，如果你知道對方的帳號或手機號碼，也可以直接搜索用戶名來添加。但要注意，別像看到美食就狂點菜一樣隨便發送請求。最佳實踐是：在合適的時機提出邀請，比如剛開完一場會議、交換過名片後，或是你們已經有過初步合作經驗。這樣對方比較可能接受你的請求，而不是把它當成垃圾訊息處理。此外，記得在請求中附上一句簡短說明，讓對方知道你是誰、為何想加他，這樣能大幅提升通過率。釘釘的設計就是希望你能輕鬆擴展職業圈，但前提是你得用點心思經營人際關係！

分組與標籤：打造有序的聯繫人列表

分組與標籤：打造有序的聯繫人列表 假設你已經把客戶、合作夥伴和潛在資源都加進了釘釘，但現在問題來了——聯繫人太多，想找一個人簡直像大海撈針！這時，分組與標籤功能就是你的救命稻草。 在釘釘中，你可以根據行業分類，例如「IT科技」、「金融財務」或「市場營銷」，也可以依照專案需求創建「A計劃團隊」、「新產品合作夥伴」等動態群組。更聰明的是，你可以為每位聯繫人添加多個標籤，像是「緊急聯絡人」、「長期合作」或是「吃飯好夥伴」，讓管理變得既實用又有趣。 此外，這些分類不僅讓查找更快速，還能幫助你維持溝通記錄的整潔度。舉例來說，當你需要針對某個專案進行回顧時，只需點擊對應分組，所有相關對話與資料瞬間現身，再也不怕資料四散各處。 掌握這些技巧，你將不再是那個面對聯繫人名單就頭大的職場新人，而是辦公室中人人稱羨的超級聯絡人！

安全與隱私：保護你的商業信息

在這個數碼時代，商業情報就像是一塊香噴噴的蛋糕，人人都想咬一口。釘釘的外部聯繫人功能雖然強大，但若忽視安全與隱私，你的機密資料可能就會被「偷吃」！首先，記得調整隱私設置，限制非必要人員的訪問權限，確保只有授權的人才能看到敏感信息。其次，定期審查聯繫人列表，刪除不再需要的外部人員，避免信息外洩風險。此外，別忘了開啟二步驗證功能，為賬戶加上一把堅固的鎖。最後，切記遵守公司的信息安全規則，不隨意分享工作群組或文件。只要多一份謹慎，就能讓你在高效溝通的同時，牢牢守住商業情報的安全防線，成為辦公室中最可靠的「情報局長」！

進階技巧：最大化利用外部聯繫人功能

想成為釘釘外部聯繫人的操控高手？來看看這些高級技巧吧！首先，別小看群發消息功能，它能瞬間把重要資訊送到多位夥伴手中。選擇「外部聯繫人」群組後，一鍵發送，效率翻倍。另外，組織線上會議也能輕鬆搞定。在聊天界面點選「發起電話會議」或「視頻會議」，系統會自動邀請你指定的外部聯絡人，再也不用一個個打電話催人上線。任務協作方面，你可以創建專案對話，將相關外部成員拉進群內，並設定任務提醒與分工細節。透過「待辦事項」功能，讓每個人清楚自己的責任，避免推諉扯皮。小貼士時間：善用標籤分類，為不同行業或用途的外部聯繫人加上備註，方便日後搜尋；設置快捷回覆語錄，省去重複打字的麻煩。掌握這些絕招，你就是辦公室裡最強大的溝通橋樑！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！