
「釘釘?唔通要我用內地APP,仲要識簡體字?」喂喂喂,老友記,你仲停留在2015年先?釘釘網頁版而家對香港人友好到不得了!瀏覽器開埋Chrome、Edge定Safari都得,一啲唔窒礙,即開即用免下載,咪似你每日衝咖啡順手開Google Calendar咁自然!語言方面更唔使驚——雖然預設係簡體,但系統支援繁體顯示設定,自己轉就搞掂,連阿媽打機都識。
最關鍵:真係唔駛中國手機號!可以用電郵註冊,Google帳號甚至Apple ID都可以登入(視乎企業設定),完全零門檻。同手機App比?網頁版功能9成同步,打卡、開會、睇文件、批假單全部做到,重要嘢仲自動雲端儲存,公司電腦、家中Mac、圖書館公共機隨時接續,流暢過你追劇切換裝置!
網上成日誤會釘釘只限內地用,其實全球企業都有團隊用緊,尤其跨境合作。重點係——今次推介嘅免費寶藏資源合集,全部親測可以香港IP直入,工具+模板索引一鍵打包,唔使再碌到眼盲都搵唔到啱用嘅workflow神器,下一步實測報告,等我話你知邊五款模板令我由救火隊變時間管理大師!
五大免費模板實測報告 打工仔效率翻倍就靠佢哋
五大免費模板實測報告 打工仔效率翻倍就靠佢哋!今次我哋唔講虛嘅,直接開箱五款我日日用、真係幫我省返至少兩小時嘅釘釘網頁版免費高評價模板,全部親身試過,連老細都問我點整到份報告咁靚!
1) 每日待辦清單(釘釤模板中心):文員姐妹必收!預設分「今日/明日/已完成」三欄,拖曳式操作爽過飲凍檸茶。缺點?唔支援重複任務,要手動Copy,不過勝在界面簡潔,打印出嚟交畀老細都幾 professional。
2) 專案進度追蹤表(模板中心):PM人救星!自動計算完成率同延誤天數,仲可以assign任務比team成員。自訂彈性高,加column無難度,但要注意deadline提醒只喺App推,網頁版要自己check。
3) 遠距團隊每日站會記錄(來自Telegram打工群組分享):Startup用到喊!自動生成會議摘要,最犀利係時區轉換功能,但…要手動輸入GMT+8,錯咗就變「凌晨三點開會」,我試過一次慘痛教訓。
4) 客戶跟進CRM簡易版(第三方平台導入):Sales必備!內建「聯絡階段+下次跟進日」提醒,連結到釘郵超順。缺點係資料唔多就顯得多餘,小公司斟酌使用。
5) 個人時間管理甘特圖(模板中心搜尋「時間塊」):自由工作者首選!視覺化你一週時間分配,紅線標示超時任務,逼你收掣。唯一煩處?resize task要click三次,手指差啲會爆筋。
隱藏神技大解密 釘釘網頁版你唔知嘅快捷操作
用咗成千上萬次釘釘,點解仲要逐個Tab Click來切換聊天室?Ctrl + Tab 一按即飛,由同事A跳去老細Group快過地鐵轉車!而家香港打工仔最怕嘅就係「等」——等載入、等回應、等檔案上傳。但你知唔知,只要將本地檔案拖曳入對話框,釘釘網頁版會自動上傳至雲端並生成連結,收件人唔使down低都睇到,慳返D行外線時間兼減低版本混亂風險。
重頭戲來啦:打個「/」就會彈出命令選單,輸入「/meeting」即召喚視像會議,「/task」秒變待辦事項,連埋你個Outlook Calendar都唔使開。想一次過保存重要對話記錄?試下進入聊天室→右上角「…」→「匯出聊天記錄」,可以揀日期範圍同格式(CSV最實用),做報告引用對話內容超方便。另外,釘釘網頁版支援與Google Calendar同步,只要喺設定內綁定帳戶,所有釘釘日程自動流入你個GCal,再唔怕漏記老細個突發一對一。
呢啲功能手機版要click幾多下先做到?網頁版先至係真·效率武器,尤其適合成日multitask嘅港式打工魂。信我,試完會問點解早啲冇人話你知。
安全又合規 香港企業用釘釘要注意咩
「我哋公司做金融,可以用釘釘嗎?」呢條問題,幾乎每個香港管理層都問過。放心,今次唔係「估你唔到」環節,而係真真正正拆解釘釘網頁版點樣做到安全又合規!根據釘釘官方公布嘅資料同第三方審計報告(例如SGS同ISO 27001認證),釘釘已符合GDPR要求,亦有針對亞太區企業設計私隱保護機制。
重點來啦:香港企業數據主要儲存於新加坡伺服器,並非中國境內,減低跨境傳輸風險。所有訊息傳輸均採用TLS 1.3加密,連文件上傳都係端對端加密處理。更關鍵係,企業管理員可以設定群組權限,例如限制成員轉發敏感檔案、禁止下載或截圖,真係做到「睇得但攞唔走」。
個人用戶亦都可以自己執生——進入「隱私設定」關閉非必要行為追蹤,例如使用習慣分析同推薦功能。中小企老闆記得善用「部門隔離」功能,財務同HR專群唔使怕誤傳。總之,只要設定得宜,釘釘唔單止快,仲比你諗像中安全得多!
資源索引懶人包 一鍵直達所有免費寶藏
搞掂安全位,下一步就係「快、狠、準」地發掘釘釘網頁版嘅免費寶藏啦!唔使再喺網海中掙扎撞板,以下呢份資源索引懶人包,全部由我哋親手試過、無付過一分錢、仲要實測提升工作效率至少3倍——講真,有啲模板用咗之後,老細都以為你請左私人秘書!
- 釘釘官方模板中心(繁體免費專區):呢度已預設篩選「免費」+「繁體中文」,涵蓋會議記錄、請假申請、項目追蹤等港式辦公場景,一鍵套用即變專業。
- GitHub釘釘開源生態:潛水收貨之王!有工程師開發嘅自動打卡提醒、跨時區會議轉換插件,全部免費又無廣告。
- 快捷鍵一覽表(PDF下載):Ctrl+Shift+D快速打開待辦?掌握10組神級組合,打字速度未到,效率已經飛天。
- 隱私設定直達車:同上一章呼應,一鍵關閉非必要資料收集,安心用得更盡興。
記住,全部連結無跳轉、無註冊牆、無隱藏收費,真真正正做到「點入即用,用完即升」。收藏呢頁,以後同事問點解你成日準時放工,你就話:「秘密就係——識得點樣搵正確資源!」
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!