為什麼選擇釘釘系統

你有聽過「工欲善其事,必先利其器」嗎?在今日香港快得像地鐵過站的商業環境中,中小企若還在用WhatsApp傳文件、用Excel追進度、用口頭交辦任務,那簡直像用算盤打股票——慢半拍就輸掉整場仗!這時候,釘釘系統就是你企業的「數碼外骨骼」,不只撐起日常運作,還能讓你跑得比對手快一步。 釘釘不只是聊天工具,它根本是個「辦公室超級英雄聯盟」。即時通訊?當然有,還支援已讀未讀,再也不用問「你收到我條message未呀?」;協同工作?任務分配、進度追蹤一目了然,老闆不用再化身「追命三催」;文件共享?雲端儲存、權限管控,重要合約再也不怕被誤刪或外洩。更厲害的是,它可以整合考勤、審批、日程、甚至視像會議,所有功能一氣呵成,像一套無縫接駁的高鐵網絡。 對香港老闆來說,最吸引的不是功能多,而是真正落地執行。很多系統看似強大,但員工嫌麻煩、管理難上手,最後淪為「裝修軟體」。但釘釘設計直覺,加上本地化支援,讓傳統企業也能平滑過渡。重點是——現在有專業顧問提供免費諮詢,幫你量身打造最合適的部署方案,完全不用摸著石頭過河。

免費諮詢的好處

還在為數碼轉型頭痛?別怕!免費諮詢就像請了一位「釘釘神醫」來把脈你的企業體質。你不用花一分錢,就能讓專業顧問上門「望聞問切」,看看你的公司是屬於「文件滿天飛型」還是「會議永遠遲到型」。他們不會一來就推銷一堆功能,而是先坐下來聽你吐苦水,再根據你的行業、團隊規模、工作流程,量身打造一套專屬釘釘配置方案

舉個例,你是貿易公司,每天要跟內地供應商溝通?顧問可能建議你啟用跨境通話整合和自動翻譯功能;如果你是設計公司,檔案傳來傳去亂成一團?那就幫你設定雲盤權限架構,誰能看、誰能改,一清二楚。這些都不是標準套餐能解決的,但免費諮詢就能讓你提前享受「VIP級顧問服務」。

更妙的是,這過程完全零壓力、零成本。你不僅省下試錯的時間與金錢,還能一次掌握最佳實踐(Best Practice)——別人踩過的坑,你根本不用再走。等於免費搭上高鐵,直奔數碼轉型的下一站!



如何找到合適的實施顧問

找對了實施顧問,就像給你的企業請了個「數位軍師」,不但少走彎路,還能讓釘釘系統發揮出十成功力。但問題來了——香港這麼多顧問,誰是真高手,誰只是會講「黑話」的江湖郎中?別急,我們來點實用的「避坑指南」。

首先,別只看名片上的頭銜,要查資歷、問經驗。這位顧問真的做過多少中小企的項目?有沒有同你一樣行業的案例?別怕開口問:「可不可以看看你們幫XX公司做的流程設計?」真實的案例研究比一百張PPT都來得有說服力。

其次,搞清楚他們的服務範圍是不是「包裝套餐」。有些顧問只會教基本操作,結果系統上了卻用不起來;真正專業的顧問,會從組織架構、部門痛點出發,幫你規劃權限、設計審批流,甚至整合會計或CRM系統。

最後,善用免費諮詢當「試鏡」機會。觀察對方是不是聽懂你的需求,還是只顧推銷功能。一個眼神就知道——他是真心想幫你升級,還是只想快點收工。記住:好顧問,不只懂釘釘,更懂你的生意。

成功案例分享

  1. 誰說香港中小企轉型一定「交關複雜」?有間位於觀塘的設計公司,以前開會好似「捉迷藏」,設計師在改圖,客戶在罵,老闆在追進度。自從找咗釘釘實施顧問做免費諮詢,導入釘釘系統後,所有項目進度一目了然,連老闆瞓覺都安樂啲。
  2. 另一間上環的進出口貿易公司更笑話,以前跟海外客戶溝通靠email「隔山打牛」,時差一來,等 reply 等到花兒都謝咗。用咗釘釘後,即時訊息、文件共享、語音會議一鍵搞掂,連秘書阿玲都話:「而家做嘢快過沖咖啡!」
  3. 最誇張係銅鑼灣一間連鎖甜品店,用釘釘管理六間分店員工排班同庫存,突發缺貨?即時預警!員工請假?自動調配!老闆仲加咗客戶關係模組,生日自動送優惠券,回頭客升咗三成。
  4. 重點係,呢三間公司都係由零開始,透過免費諮詢揾到合適顧問,唔使花冤枉錢試錯。可見轉型唔使「搏命」,只要踩對啲,數碼轉型可以輕鬆過飲凍檸茶。


未來展望:持續優化與發展

「科技進步得比老闆的髮線退得還快!」這句話聽起來誇張,但對於香港中小企來說,卻是每天上演的現實。釘釘系統的更新速度簡直像極了港鐵頭等車廂——快、準、狠!而我們的免費諮詢顧問,就是那個幫你搶到座位、還遞上咖啡的人。未來,釘釘不只會推出更多AI自動化功能,例如智能會議摘要、語音轉文字翻譯,甚至能根據員工工作模式推薦最佳排程。想像一下,你的秘書不再只是人,而是一組全天候運作的數碼神隊友! 更重要的是,這些新功能不是「有得用就好」,而是要「用得聰明」。這就像買了最新款iPhone,卻只拿來打電話一樣浪費。透過我們的免費顧問服務,企業能提前掌握功能更新的節奏,量身定制升級路線圖,把每一次系統更新轉化為效率爆發的契機。與其被變革追著跑,不如主動駕馭它。持續學習不是選修課,而是企業生存的必修學分。與釘釘同步進化,你的公司才能在競爭中從「跟得上」變成「領先跑」。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!