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新版釘釘的全新界面

新版釘釘一打開,彷彿走進了未來辦公室——不是因為它突然會泡咖啡,而是因為它的界面簡潔到讓你懷疑自己以前是不是在用石器時代的版本。全新的主頁面設計,不再是一堆按鈕亂跳的「釘釘大雜燴」,而是像一位懂你的秘書,把最重要的消息、待辦事項和常用聯繫人通通排好隊,等你優雅地滑動處理。

聊天窗口也升級成「多工處理達人」,你可以一邊回訊息,一邊打開文件預覽,甚至偷偷切到日曆看老闆有沒有又安排週五下午的會議(果然有)。更厲害的是,自訂選項多到讓你懷疑自己是不是在客製化手機主題——從主題顏色、字體大小到通知提示音,全都由你說了算,就差沒讓你加個會跳舞的小寵物了。

這些改變不只是「看起來順眼」,更是實質提升效率。比如現在一進應用,未讀消息自動分類聚合,再也不用像尋寶一樣在十幾個群組裡大海撈針。直覺的手勢操作,左滑刪除、右滑標記已讀,簡直比滑交友軟體還順手。這一切,都是為了讓你在面對工作時少一點煩躁,多一點「嗯,這還不錯」的微笑。



智能協作工具

「文檔共享」不再是「一人編輯、全員等更新」的悲劇現場!新版釘釘的智能協作工具簡直是團隊救星,讓大家從版本混戰中解放。想像一下:五個人同時編輯一份報告,有人改標題、有人補數據、有人狂按刪除鍵——但所有人都在同一份文件上即時看到變動,還能用評論功能直接@同事:「這欄數字你確定沒抄錯?去年Q3根本沒賺這麼多!」既搞笑又高效,再也不用收到十個名為「最終版_真的最終_不要改了_v2」的檔案。

日程管理更聰明得像會讀心術。只要設定會議時間,系統立刻掃描所有成員的空檔,自動避開阿信的瑜伽課和小美追劇的黃金時段。會議邀請一發出,所有人行事曆同步更新,遲到?不存在的。任務分配也不再是「我說了誰要做」的模糊地帶,指派任務後,截止日、負責人、進度條一目了然,還能設置自動提醒:「老闆盯著呢,快交!」

這些工具不只省時,更是化解溝通災難的和平使者,讓團隊合作從「互相拖累」升級成「默契搭檔」。



視頻會議的新升級

還在為視訊會議時畫面卡成PPT而尷尬嗎?新版釘釘大手一揮,直接把遠端會議升級成「線上影廳等級」!不只支援1080p高清畫質,更聰明的是內建智慧調頻技術,就算你躲在鄉下老家、Wi-Fi像蝸牛爬,畫面依然流暢不lag,同事再也不用靠唇語猜你說什麼。

更狂的是互動白板功能——別再只是默默聽報告了!現在每個人都是創意共筆達人,可以同步塗鴉、標記重點、拖拉圖表,專案討論瞬間變腦力激盪派對。設計團隊拿它改稿,行銷團隊直接圈出廣告文案的雷點,連老闆都忍不住手癢畫了個笑臉表情包。

還有「即時投票」和「表情彈幕」助攻,開會不再昏昏欲睡。想贊成?點個大拇指;反對?丟個哭臉炸彈!決策效率翻倍,氣氛熱絡得像直播打賞。某創業公司甚至用這功能一天內敲定新產品命名,省下三場無效會議。

從卡頓到暢通,從單向聽到全民參與,新版釘釘讓視訊會議不再是折磨,而是激發靈感的舞台。



安全性和隱私保護

剛開完一場高清又順暢的視頻會議,是不是覺得溝通已經夠安全了?別急,新版釘釘可不只讓你「看得清楚」,更要讓你「藏得穩妥」!在這個連咖啡口味都可能被大數據猜中的時代,釘釘深知你的每一條訊息、每一份文件,都是企業的「數位資產」,絕不能隨便露餡。

新版釘釘祭出三大護身符:端到端加密、精細化訪問控制與完整審計記錄。想像一下,你的聊天內容就像用摩斯密碼寫的情書,就算被攔截也看不懂——這就是端到端加密的威力,連伺服器都無法解密,真正實現「只有你和他看得見」。而管理員可以像電影《神鬼認證》的後台人員一樣,設定誰能看財務報表、誰只能看公告欄,權限精準到讓人感動。

更厲害的是審計記錄,所有操作留下「數位腳印」,誰何時下載了機密文件、誰刪了群組消息,全都清清楚楚。曾有家科技公司靠這功能揪出內部資料外洩源頭,堪比辦公室版《CSI》。安全不是口號,是釘釘給你的隱形保鏢。

客戶案例分享

「老闆,我們真的要飛紐約開會嗎?」某天早上,宏達國際的專案經理小李盯著電腦螢幕,一臉生無可戀。但自從公司導入新版釘釘後,這句話再也沒出現過——取而代之的是:「各位早安,請大家打開釘釘視訊,紐約、東京、台北三地同步上線!」

透過新版釘釘的高穩定視訊會議功能,宏達國際不僅省下每年數百萬的差旅支出,還實現了「零時差協作」。更誇張的是,會議中還能即時翻譯多國語言,讓不懂英文的王總也能精準掌握全球團隊進度,笑稱自己「變成了聯合國秘書長」。

再看另一端,新創公司「閃電研發」僅有15人,卻靠釘釘的智能任務分配與進度追蹤系統,在三個月內推出兩款APP。成員間用機器人自動提醒Deadline,誰拖延一秒,群組立刻跳出「警報音效+哭臉貼圖」,逼得工程師阿凱苦笑:「比媽媽催婚還可怕!」

從跨國巨擘到微型創業團隊,新版釘釘就像萬能插座,不管什麼規模、什麼產業,都能完美接軌。它不只是工具,更是讓工作從「不得不做」變成「有趣想做」的魔法按鈕。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!