釘釘：香港的Trello替代方案

分類: 説明中心

發佈: 2025年08月12日

認識釘釘：不只是通訊工具

你以為釘釘只是個「叮一聲就到」的聊天工具？那你就太小看它了！這位來自阿里巴巴的「全能選手」，早就不是單純的即時通訊軟件，而是悄悄化身為香港團隊協作的隱形管家。打開釘釘，不只是傳訊息，還能甩文件、排日程、盯任務，一氣呵成，簡直像把整個辦公室塞進手機裡。別以為它只是Line加一點點功能而已。釘釘的即時通訊支援已讀未讀、緊急通知（可以「電話強制喚醒」遲到的同事），連語音轉文字都做得有模有樣。文件共享更狠——雲盤內建，一分享，全組同步，再也不用收到十個版本的「最終版_真的最終版_不要改了.xlsx」。日曆管理則能串聯會議、任務期限，自動提醒每個人的行程，連老闆忘記自己開會都能救回來。最厲害的是任務分配功能——你可以把工作拆解成小任務，指派給同事、設截止日、加優先級，還能追蹤進度。這已經不是聊天工具，而是把Trello的靈魂悄悄揉進了通訊軟體的身體裡。接下來，我們就來看看，當釘釘遇上Trello，到底誰才是真正的工作神器！

釘釘與Trello的對比

說到任務管理，釘釘和Trello就像兩位風格迥異的辦公室同事——一個是條理分明的行政經理，另一個是天馬行空的創意總監。Trello靠看板（Kanban）打天下，拖拖拉拉卡片就能更新進度，直覺是直覺，但一旦項目複雜起來，就像把所有便條紙貼滿牆，美感尚存，效率卻打了折扣。反觀釘釘，它不玩花巧，直接給你任務列表、截止日期、提醒推送，還能標上「急到跳腳」、「可以等等」的優先級標籤。更狠的是，你可以把任務直接從聊天群組「釘」進項目，一鍵轉化口頭承諾為待辦事項，再也不用追著同事問「你剛才說要做那個檔案，到底做了沒？」

至於項目跟蹤，Trello靠卡片橫移來呈現進度，看似清晰，但缺乏量化指標；釘釘則祭出進度條和工時記錄，專案完成度一目了然，老闆瞄一眼就知道「這案子到底卡在哪」。舉個例：你負責一場產品發佈會，Trello上你有「設計海報」、「安排場地」、「邀請媒體」三張卡片，但不知道整體進度；而釘釘會直接告訴你「目前完成68%」，還能追蹤每項任務的負責人和剩餘時間。這不是功能多寡的問題，而是誰能讓你少開一次進度會議的問題。

為何選擇釘釘？本地化支持的重要性

你有冇試過用英文版軟件同同事傾計，結果大家拗到好似「雞同鴨講」咁？Trello雖然國際范十足，但始終係「外來和尚」，對香港人講廣東話思維、本地法規同埋工作節奏，始終有啲「隔靴搔癢」。呢個時候，釘釘就似係成個團隊請咗個「本地生活通」做秘書——唔單止講得一口流利繁體中文，仲識得睇眼色、知時務！

首先，介面全面支援繁體中文，連細到「截止日期」定「到期日」呢啲用詞都執得啱晒香港人口味，唔使成日「翻譯腦」開工。仲有，釘釘唔係「一成不變」咁死板，佢哋團隊成日更新，確保符合香港私隱條例同數據存儲要求，公司法務唔使成日提心吊膽。

更貼心？佢連支付方式都整合咗八達通、FPS 同本地銀行，搞活動預訂、部門報銷簡直一氣呵成。加上24小時粵語客服，唔怕突發狀況搞到「甩轆」。呢啲細節，先至係真·本地化，唔係掛羊頭賣狗肉！

實際應用案例分享

實際應用案例分享：讓我們來點真實的料！說一千道一萬，不如看人家點樣「落地執行」。在香港，愈嚟愈多企業唔再迷信外國工具，反而轉投釘釘懷抱，點解？因為佢哋發現——原來「本地戰神」真係打得！

先講案例1：一家位於觀塘嘅科技公司，成日搞緊AI同區塊鏈項目，部門之間好似隔住一堵牆，Product同Tech成日「雞同鴨講」。自從用咗釘釘，佢哋將Trello嘅Board搬咗過去，仲用咗「待辦事項＋日程＋群組聊天」三連擊！而家一啲Bug或需求變更，即刻喺對應任務下留言，Tag相關同事，跟住自動記錄進日誌。結果？項目週期縮短咗30%，老細話「連OT都少咗」，真係「慳時間又慳電」！

再睇案例2：一間連鎖茶飲店，全港有15間分店，以前靠WhatsApp傳消息，成日錯漏百出——「旺角店糖漿缺貨」等兩日先有人知！導入釘釘後，總部設立「門店通報中心」，每間店長加入專屬群組，一有突發即刻發佈，仲可以夾埋視像會議搞突發培訓。最威嘅係，顧客投訴即時上載，客服團隊一分鐘內回應，滿意度飆升25%！員工笑言：「以前好似打機闖關，而家好似開外掛！」

開始使用釘釘的步驟

還在為Trello的價格或功能限制頭痛？別急，釘釘來救場啦！想從零開始打造專屬團隊協作系統？跟著這四步神操作，包你比沖一杯絲滑奶茶還順！

步驟1：打開瀏覽器，衝向釘釘官網，點下「註冊」按鈕就像按下人生重啟鍵。用公司Email註冊更專業，綁定手機後，恭喜你，已成功踏入數位協作新世界！

步驟2：無論你是iPhone忠實粉還是Android戰士，立刻打開App Store或Google Play，搜尋「釘釘」並下載。安裝完成後登入，介面乾淨得像剛拖過的地，功能多到像百寶箱，但一點都不雜亂，新手也能秒懂。

步驟3：點進「組織架構」，建立你的團隊名稱，比如「奶茶研發夢幻隊」或「加班不哭小組」。接著，把同事一個個加進來——可以發邀請連結，也可以直接從通訊錄抓人，快得像點外賣。

步驟4：進入核心設定！先設定通訊錄讓大家互相認識，再創建項目群組，最後用「待辦」或「項目」功能建立任務列表，拖拉排序爽感十足。提醒、截止日期、進度追蹤一應俱全，團隊協作從此不再「你傳我漏」。

四步完成，你已悄悄成為團隊的科技英雄。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！