
搵緊釘釘合作伙伴我哋香港辦公室寧波工廠支援——呢句口號唔單止掛喺牆上,而係日日發生嘅真實劇情。想像一下:香港中環嘅同事仲未飲完早晨咖啡,寧波工廠嘅生產線已經透過釘釘推送咗最新批次嘅質檢報告。唔使傳真、唔使電郵拉鋸,一啲「已讀」就知對方收到,一啲「DING」就確保老細睇到。呢種跨地域嘅默契,靠嘅唔係仙術,而係我哋同釘釘合作無間嘅日常。
當香港業務團隊收到客戶突發改單,只需一分鐘建立專案群組,拉埋寧波生產、物流、技術入去,實時討論、即時共用CAD圖檔,連工廠主管都可以用手機影張生產線片段send過去解釋排期。以前要飛來飛去先搞得掂嘅事,而家靠釘釘嘅任務分配、進度追蹤同埋雲端協作,連返工放工車程都慳到。更誇張係,有次寧波雷暴停電,工廠第一時間喺群組報平安兼上傳應變方案,香港客戶知道後反而話:「你哋反應快過我哋內部!」
真正嘅支援,唔係口講,而係訊息送達率100%、回應速度以秒計、文件版本永遠最新。釘釘唔單止係工具,簡直係我哋兩地之間嘅「數碼橋樑」,橋上面行嘅唔係人,而係信任同效率。
香港辦公室的角色
搵緊釘釘合作伙伴我哋香港辦公室寧波工廠支援?等我地由香港辦公室講起啦!如果話寧波工廠係公司嘅「心臟」,負責泵血同生產,咁香港辦公室就一定係「腦細」兼「形象顧問」,成日著住西裝、拎住咖啡,同客戶傾生意之餘仲要擘畫大局。
戰略規劃唔係喊口號,而係真真正正坐低分析數據、睇準東南亞市場趨勢,再透過釘釘將策略一鍵推送至寧波工廠——由「呢個月要加產環保杯」到「下季進軍韓國市場」,全部清清楚楚列在釘釘任務表,仲可以設置自動提醒,連最忙嘅經理人都唔會甩漏。
客戶關係管理方面,香港團隊成日飛來飛去,見客、簽單、搞活動,但背後靠釘釘即時同步客戶反饋、訂單變更同埋特殊要求,寧波工廠即刻調整生產線,快過沖咖啡。推廣活動一出,社交媒體post圖、宣傳片上架,全部都可以喺釘釘協作空間整合,市場部同生產部零時差溝通,唔使再問:「究竟客戶要白色定米色?」
總之,香港辦公室唔單止識傾生意,仲識用科技連結兩地,令距離1,400公里都好似隔張枱咁近。
寧波工廠的使命
寧波工廠,聽起來像個正經八百的製造基地,但其實它更像是我們這盤大棋裡的「隱形肌肉男」——不愛說話,一出手就驚豔全場。香港辦公室那邊負責談判、策劃、搞關係,而我們寧波工廠呢?默默在後面把所有豪言壯語變成真真實實的產品,而且還要做到快、準、狠。
生產製造是我們的主戰場。每張從香港傳來的訂單,都像一道緊急軍令,我們立刻啟動生產線,調配物料,安排班次。不是吹牛,就算是半夜三更收到加急單,我們也能火速響應,畢竟誰讓我們是「Made in Ningbo」的鐵血團隊呢!
質量控制更是不能馬虎。每一顆螺絲、每一塊面板都要經過層層檢驗,我們的QC團隊嚴格得像偵探,專門揪出那些想蒙混過關的瑕疵品。別以為能糊弄過去,連顏色差0.1度都會被退貨重做。
最後,物流配送是臨門一腳。我們跟多家物流公司合作,確保貨物準時上船、上飛機,直送客戶手中。與其說我們是工廠,不如說是「訂單終結者」——接單、生產、檢驗、出貨,一氣呵成,乾淨俐落。
釘釘如何促進兩地合作
搵緊釘釘合作伙伴我哋香港辦公室寧波工廠支援——唔使飛來飛去,一按就搞掂!以前香港同寧波溝通,真係靠「誠意」:傳真機卡住、電郵入垃圾箱、WhatsApp 檔太大又送唔到……簡直係跨城悲劇。而家唔同啦,自從接入釘釘,成個合作模式由「隔岸喊話」升級為「貼耳傾計」。
每日朝早九點,香港設計部一把圖紙拋上釘釘群組,寧波生產線經理即刻收到推送,仲可以一鍵轉發比車間主任。唔使再問「有無收到?」、「份文件邊個版本先係最新?」,因為所有文件都自動同步喺釘盤,改動留痕、權限分明,連保安阿叔都知道邊份係「最終final真的final版」。
更誇張係視頻會議功能,開會唔使再等航班。上周我哋試過一邊睇住寧波流水線實況直播,一邊用釘釘語音畫面討論模具修改,香港老細講完即刻出圖,半個鐘內已經落單生產。仲有同事笑言:「以前見工廠要坐三小時車,而家瞓醒咁掟個釘釘視像過去,仲可以著拖鞋開會!」
總之,釘釘唔止係通訊工具,根本係我哋兩地合作嘅「數碼橋樑」,連得穩、行得快,仲慳機票。
未來展望
搵緊釘釘合作伙伴我哋香港辦公室寧波工廠支援,唔係講笑,而係我哋每日操作嘅真實寫照。以前一講到跨地域協作,就好似要過五關斬六將——文件傳錯、會議撞期、時差搞到人頭昏眼花。但自從同釘釘「拍拖」之後,簡直由《無間道》變咗《機器戰士7號》,連廠房啲阿姐都話:「原來開會可以唔使坐車兩個鐘!」
現在我哋香港同事一早起身check email同時,寧波團隊已經用釘釘打卡report生產進度,仲附送高清相片同15秒短片,好似睇IG story咁輕鬆掌握流水線實況。有次老細突發奇想改設計,以前起碼要兩日 confirm,而家一個釘釘群組@晒全隊,半個鐘內工程、採購、QC全部響應,仲自動生成待辦清單,真係「快、狠、準」。
最誇張係上次迎接大客戶審核,原本預備兩星期準備文件,結果我哋用釘釘雲盤一分鐘share齊所有ISO記錄,對方審計師瞪大眼:「你哋唔使影印?」我哋笑言:「我哋科技園區連紙碎機都退役啦!」
不過甜嘢背後都有少少「掙扎」——例如寧波阿哥鍾意講口語語音留言,廣東話聽落似加密通訊;又有同事太興奮,誤將「加班補助申請」群組公告成公司-wide broadcast……但正因呢啲小插曲,先至令合作更有溫度。科技唔單止提速,仲拉近人與人之間距離。下一站?我哋想試埋AI自動翻譯方言語音,等潮州話都變咗通行語言!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!