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什麼是釘釘HK?

「MPF工時記錄」這四個字一出現,不少老闆瞬間變臉如土色,員工更是頭皮發麻——誰想每天手動填表、對帳、爭拗工時?但現在,有了釘釘HK的僱員考勤系統,MPF工時記錄不再是辦公室版《地獄廚房》,反而可能變成一場輕鬆有趣的數位打卡遊戲!

你以為它只是個簡單的「上班打個卡」工具?大錯特錯!釘釘HK的考勤系統能自動追蹤每位員工的實際工作時間,精準到分鐘,並即時同步至後台資料庫。無論你是按小時計薪、兼職還是合約制,系統都能根據預設規則自動計算合資格的MPF供款工時,完全杜絕人為疏漏或「我明明有返工啊!」這種世紀難題。

更厲害的是,所有打卡記錄都附帶時間戳、地理位置,甚至支援面部識別驗證,確保「阿明代阿強打卡」的戲碼再也上演不了。數據透明、可稽核,稅務局來查也不怕。與其花錢請會計熬夜對帳,不如讓釘釘HK全天候當你的「工時守護神」,既省心又合規,就連MPF局看了都會點讚!



釘釘HK的考勤功能

釘釘HK的考勤系統根本就是打工仔的「出勤救星」,老闆的「省心神器」!以往員工遲到早退靠人盯人?現在只要輕輕一點,地理定位打卡、Wi-Fi打卡、甚至面部識別打卡通通上場,彷彿科幻片走進辦公室。再也不用擔心同事借卡代打——臉不對,門都進不去!

設定考勤規則也超人性化,彈性工時、輪班制、多地點上班?沒問題!管理員可以在後台自定義打卡時間、地點範圍和例外規則,連外勤人員都能精準記錄。更厲害的是,系統會自動比對上下班時間,異常情況即時標註,像「遲到15分鐘」或「忘記下班打卡」,一目了然,免去月底對帳的「羅生門」大戲。

查看數據更是爽快,報表一鍵生成,誰今天在深水埗打卡、誰躲在家中偷懶,全部清清楚楚。這些精確的出勤資料,不只是用來管人,更是MPF工時記錄的堅實基礎。畢竟,準確的工時=合法合規,等於幫公司避開日後可能的法律風暴。用釘釘HK,考勤不再枯燥,反而像玩遊戲一樣有趣又可靠!



MPF工時記錄的重要性

MPF工時記錄聽起來像會計部專屬的密語,但其實它比老闆的午休時間還重要!根據香港《強積金條例》,所有合資格僱員的供款必須基於「真實、準確」的工時與薪金資料計算。換句話說,如果你公司有員工每天加班三小時卻只算八小時上班,那不只是虧待員工,更是公然挑釁法例——隨時被積金局開罰單,一張可高達十萬蚊!

更有趣的是,錯誤的工時記錄就像辦公室的「隱形炸彈」。員工發現自己MPF供款少算,第一反應不是感謝老闆節省成本,而是直奔勞工處申訴。一旦勞審處介入,企業不但要補回供款,還要支付利息與罰款,形象損失更是難以估量。與其事後哭訴「我真係唔知呀」,不如事先用科技自保。

而且,準確的工時不只是法律要求,更是建立信任的基石。當員工看到系統自動、透明地記錄每一分鐘,自然覺得公司專業又公正。相反,手寫考勤、Excel補數,簡直是懷舊風災難片——遲早出包。別忘了,MPF工時不單是數字遊戲,它是保障每位打工仔退休尊嚴的起點。



如何使用釘釘HK進行MPF工時記錄

如何使用釘釘HK進行MPF工時記錄?別再拿Excel手動加總、熬夜核對,搞得像在破案!現在,讓釘釘HK化身你的「MPF工時偵探」,自動幫你把每一秒都算得明明白白。

首先,進入釘釤HK後台,輕鬆設定工時規則——無論是標準8小時制、彈性工時還是輪班制度,系統都能客製化匹配。你可以定義哪些打卡時間會被納入MPF合資格工時,甚至排除午休或超時加班部分,確保計算精準無誤,不再出現「多打少算」的冤案。

最厲害的是,系統會自動生成MPF工時報告,每月一到,報告立刻就位,格式齊全、數據清晰,財務部門再也不用追著人事要資料。更棒的是,這些記錄可直接與會計軟件或HR系統(如PeopleSoft、Workday)串接,實現資料無縫流轉,減少人為輸入錯誤,也讓審計查核時從容不迫,笑臉迎檢。

所有操作全程留痕,符合《強積金條例》要求,一旦有爭議,隨時調閱歷史紀錄,真相一秒還原。從設定、執行到匯出,釘釘HK讓MPF工時管理不再是苦差事,而是效率爆表的日常小確幸。



實戰案例分享

「老闆,我昨天明明返咗工,點解記錄話我缺勤?」這句對白,以前幾乎每週都會在香港某設計公司上演。自從他們引入釘釘HK後,呢幕戲劇性場面終於大結局!原來這班創意人才成日忘記打卡,導致MPF工時記錄亂晒龍,HR同事每日要化身「偵探」翻查電郵、通訊紀錄同監控片段。導入釘釘HK後,手機一按就完成打卡,系統自動同步工時至MPF申報模組,錯誤率即刻由15%暴跌至近乎零。

另一個更有趣的例子來自一間連鎖茶飲店。十幾間分店、逾二百名兼職員工,排班複雜到連資深主管都頭暈。釘釘HK的智能排班功能配合GPS定位打卡,唔單止杜絕「代人打卡」歪風,仲可以根據實際出勤時間自動計算合資格MPF工時。有位兼職學生笑言:「而家連我阿媽都知我幾時放工,因為我一打卡,佢手機就收到我『今日做足八個鐘,強積金有著落』嘅提示!」

最誇張係一間建築工程公司,工地分散全港,以往靠紙本簽到表,風吹雨打兼容易遺失。釘釘HK支援離線打卡同照片上傳,就算喺隧道入面都可以準確記錄,MPF申報再唔使提心吊膽。可見無論文書定體力勞動,釘釘HK都做到「工時唔走漏,老細唔頭痛」。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!