
還在為員工遲到、早退、打卡記錄亂七八糟而頭痛嗎?別怕,釘釘HK的考勤系統就像你那位超級靠譜的同事,從不遲到、從不抱怨,還自帶「記憶力MAX」功能。它不僅能自動記錄每位員工的上下班時間,更能精準定位打卡地點,讓「在家打卡」的摸魚小能手無處遁形。無論是Wi-Fi打卡、GPS定位,還是掃碼打卡,三種模式任你切換,靈活得像個考勤忍者。
更厲害的是,這套系統會自動將出勤數據轉化為符合MPF強積金申報要求的工時記錄,再也不用人工對帳到懷疑人生。系統會根據實際出勤狀況,智能計算合資格供款工時,避免多報、漏報的尷尬情況,連會計姐姐都忍不住點讚。與傳統手寫或Excel打卡相比,錯誤率幾乎歸零,就連老闆最怕的「爭議工時」也大幅減少。
與其說它是考勤工具,不如說是你的「工時守護神」。下回設定班次時,它還會乖乖聽你指揮,自動匹配不同部門的彈性工時,簡直比員工還守規矩!
設置與配置:快速上手
還在用手寫花名簿或Excel記錄員工出勤?別讓老舊方法把你變成「打卡界的恐龍」!現在就用釘釘HK的考勤系統,三步變身科技管理達人。首先,進入管理後台,點擊「員工管理」,一鍵導入名單或手動添加,連兼職小幫手都能輕鬆納入。接著,前往「班次設定」,彈性工時、輪班制、彈性上下班?通通搞定!你可以為不同部門設定專屬班次,例如設計部早上10點才活力滿滿,銷售部9點準時衝刺,系統自動識別,不再有人喊冤「我明明準時到!」
最精彩的來了——「打卡規則」設定!可依辦公室位置設定電子圍籤,半徑50至300米任你挑,員工在範圍內才能打卡,外勤?開啟GPS打卡模式,拍照打卡更安心。想防止「代打」歪風?啟用「人臉識別打卡」,連雙胞胎都難以蒙混過關。小貼士:設定「寬限時間」3-5分鐘,人性化又不失紀律。最後別忘了啟用「自動計算工時」功能,為後續MPF工時記錄打好穩固地基。設定完成後,系統會自動同步所有資料,真正實現「一次設定,全年安心」。
MPF工時記錄的重要性
你有聽過「MPF工時記錄」比老闆的笑話還容易出錯嗎?別笑,這可不是小事!MPF工時記錄不僅是強積金供款的依據,更是員工權益的「數字護身符」。一旦記錄出錯,輕則員工少拿退休金,重則公司吃上官非,罰款、賠償、勞工處上門,簡直比打卡遲到還令人頭痛。
試想:員工明明加班三小時,系統卻只記半小時,MPF供款自然「縮水」。年復一年,這不只是數字偏差,更是信任的裂痕。更慘的是,審計來查帳,你拿不出準確記錄,解釋得比外賣遲到理由還多,結果還是要補錢——這筆帳,誰想背?
幸好,釘釘HK的考勤系統就像個「工時守護神」,自動追蹤打卡時間、加班時數、缺勤記錄,所有數據即時同步,精準無誤。系統還能根據預設規則自動計算應付工時,直接對接MPF供款所需資料,免去人手輸入的「手抖風險」。再也不用靠Excel搏命救火,或是靠記憶力比誰更強。
從此,工時不是「大概齊」,而是「準到爆」。員工安心,老闆放心,連會計部都笑著說:「這系統,比咖啡還提神!」
整合與應用:打造高效工作流程
還在為「打卡、記工時、對MPF資料」三座大山壓得喘不過氣嗎?別怕,釘釘HK不只會打卡,它還會「社交」!這位勤勞的小助手,能跟你的日曆、項目管理工具(像是Trello、Asana)手牽手,跳一支流暢的工作圓舞曲。想像一下:早上開會時間自動同步到考勤備註,專案工時直接對應MPF記錄,老闆不用再問「你今天到底做了什麼?」——系統比你自己還清楚!
有家公司做設計,以前員工常抱怨「做十件事,填八張表」。自從把釘釘HK跟Google Calendar串起來,會議時間自動算入在線工時,加班做專案也能一鍵標記,MPF記錄精準到分鐘,HR終於可以下班前關電腦,而不是關心「誰又漏打卡」。另一個教育機構更狠,把考勤與課程排程系統整合,老師上完課,工時與強積金數據自動生成,連會計都說:「這不是考勤系統,是財務救星!」
重點不在「多一個功能」,而在「少十次重複操作」。讓工具彼此溝通,人才能專心做有創意的事——畢竟,我們雇人是來解決問題,不是來填表格的,對吧?
常見問題與解決方案
別慌!這就像忘記帶鎖匙卻聲稱自己回家吃過飯一樣常見。釘釘HK提供「補卡申請」功能,只需在App內提交申請並附上簡短說明(例如:「被同事的早餐香到忘記打卡」),主管審核後即可修正紀錄,既人性化又合規,MPF工時也不會因此出錯。
完全不會!進入「工作台」→「考勤」→「統計」,所有出勤、遲到、加班數據一目了然。更可一鍵導出Excel或PDF,支援按日、週、月篩選,財務或HR同事再也不用熬夜手動計算工時,MPF申報從此像點外賣一樣簡單。
放心,釘釘HK支援GPS定位與Wi-Fi打卡,只要在設定範圍內,就算你在深水埗的咖啡廳靈感爆棚,系統也能精準識別。若遇到網路不穩,離線打卡功能還會自動同步,確保每一秒工時都被誠實記錄。
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