釘釘智能人事 MPF強積金工時整合：讓工作更聰明，讓生活更美好

說到MPF強積金，不少老闆聽到就頭痛，員工聽了也霧煞煞，彷彿是一筆「看得到、摸不著」的未來錢。但別急，其實MPF就像你每月默默存的奶茶基金——一時不覺得，十年後才發現能買一整間茶飲店！強積金是香港法定的退休保障制度，僱主和僱員每月都要按薪金的5%供款（上限為$1,500），合計最少$1,000進帳，這可不是小數目！

重點來了：不供？罰！勞工處可不是吃素的，遲繳、少繳甚至不繳，最高可被判罰$45萬及監禁4年，比遲到扣薪還可怕！更慘的是，員工一旦發現公司「走數」，信任瞬間崩盤，團隊士氣直接跌到地心。而釘釘智能人事系統的厲害之處，就是能自動計算每位員工的MPF供款金額，並與薪資系統無縫整合，一鍵生成報表，連會計姐姐都笑著說「終於不用熬夜對帳了」。

與其把MPF當成麻煩，不如視為企業誠信的試金石。用對工具，合規也能很輕鬆。

工時管理的重要性

在現代企業的日常運作中，工時管理可不是「打卡上下班」這麼簡單的小事。它就像廚房裡的計時器，一旦失準，輕則飯煮糊，重則火燒房子！試想，員工加班像超人，卻沒被記錄；遲到早退如家常便飯，考勤系統卻毫無反應——這不只是生產力的警報器大響，更是勞資關係的不定時炸彈。更別提香港嚴格的《僱傭條例》與MPF強積金的掛鉤機制，工時計算錯誤，很可能導致供款不準，罰款與申訴隨之而來。 常見問題層出不窮：紙本考勤易篡改、Excel手動統計耗時又易出錯、跨部門工時標準不一，簡直是管理者的噩夢。與此同時，員工也怨聲載道：「我明明加班三小時，系統只記了一個半！」信任，就這樣一點一滴被消磨。 幸好，釘釘智能人事系統就像一位二十四小時在線的AI管家，自動追蹤打卡、智能識別異常、即時生成工時報表。無論是彈性工時、輪班制還是遙距工作，系統都能精準捕捉，並與後續的MPF計算無縫對接。從此，工時不再是一筆糊塗賬，而是企業高效運轉的精密齒輪。

如何整合MPF強積金和工時管理

還在為MPF強積金與工時資料「兩地分居」而頭痛嗎？每次月底對帳，人事同事簡直像在玩「大家找碴」——工時系統一套、強積金計算又一套，稍一疏忽，不是少交就是多算，勞工處來信還來得比薪水快！別擔心，釘釘智能人事系統早就看不下去這場「資料馬拉松」，直接把MPF與工時管理牽起紅線，來場數位聯姻。

整合其實比煮泡麵還簡單：先在「薪酬管理」模組中啟用MPF計算規則，系統自動根據員工年齡與收入分級套用相應供款比例；接著，把「智能考勤」與「加班審批」資料串聯，所有工時變動即時同步至薪酬引擎。舉個例：小李這個月加班15小時，系統不僅自動計薪，連應計MPF的「可入息收入」也同步更新，無需手動搬移資料。更聰明的是，每逢MPF申報期，系統能一鍵生成強積金供款報表，連銀行轉帳檔案都能輸出，財務同事笑到合不攏嘴。

這不是魔法，是智慧人事的日常。當工時與MPF不再「各自為政」，你才能真正告別月底地獄。

案例分析：成功整合的企業範例

1. 有家位於九龍的設計公司，以前每月發薪前總像上演一場「強積金驚魂記」——會計阿May要熬夜核對工時、手動計算MPF供款，還常因資料不一致被員工追問。自從導入釘釘智能人事系統整合工時與MPF後，她笑說：「現在連我家貓都能做會計了！」系統自動抓取打卡紀錄，精準計算工時並同步生成MPF供款資料，錯誤率近乎歸零。
2. 另一家物流企業更誇張，過去司機輪班複雜，加班費與供款常對不起來，勞資摩擦不斷。釘釘的智能排班+工時追蹤功能，讓每位司機的實際工作時間即時上傳，系統自動判斷合資格供款時數，HR再也不用拿著紙本工時表對到眼花。老闆坦言：「員工信任度上升，離職率反而跌了三成。」
3. 還有一間社企，員工多為兼職與自由工作者，MPF登記簡直是噩夢。釘釘的電子化登記與自動提醒功能，讓新員工三步完成MPF開戶，系統更會主動提示臨界點供款調整。他們的HR主管打趣：「以前我們靠香火祈求不出錯，現在靠算法，香都省了。」

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