你有聽過「人算不如天算，天算不如釘釘算」嗎？雖然這句話是我剛發明的，但一點也不誇張！釘釘智能人事系統就像你公司那位從不遲到、從不請假、還會自動幫你報稅的超級員工。它不只是打卡機的升級版，而是一個把人事管理變得像點外賣一樣簡單的智慧大腦。 想像一下，員工早上打卡，系統自動記錄工時；誰想休假？手機一點，主管秒批，連請假天數都自動扣得明明白白。更誇張的是，它還能跟MPF強積金和工時資料無縫整合——你再也不用在月底對著Excel表格抓頭，懷疑人生。系統自動計算每位員工的合資格收入，精準生成MPF供款金額，連政府要求的紀錄都能一鍵輸出。 而且，它超有「人情味」——支援多種考勤規則，彈性工時、輪班制、遙距工作全都吃得下。主管用手機審批，員工用App查紀錄，HR則笑著喝咖啡，因為所有數據都自動同步、安全又透明。說到底，這不是什麼黑科技，而是讓人事工作從「救火」變「預防」的日常神器。
了解MPF強積金
說到MPF強積金，不少老闆聽到就頭痛，員工聽了也霧煞煞，彷彿是一筆「看得到、摸不著」的未來錢。但別急，其實MPF就像你每月默默存的奶茶基金——一時不覺得，十年後才發現能買一整間茶飲店！強積金是香港法定的退休保障制度，僱主和僱員每月都要按薪金的5%供款（上限為$1,500），合計最少$1,000進帳，這可不是小數目！
重點來了：不供？罰！勞工處可不是吃素的，遲繳、少繳甚至不繳，最高可被判罰$45萬及監禁4年，比遲到扣薪還可怕！更慘的是，員工一旦發現公司「走數」，信任瞬間崩盤，團隊士氣直接跌到地心。而釘釘智能人事系統的厲害之處，就是能自動計算每位員工的MPF供款金額，並與薪資系統無縫整合，一鍵生成報表，連會計姐姐都笑著說「終於不用熬夜對帳了」。
與其把MPF當成麻煩，不如視為企業誠信的試金石。用對工具，合規也能很輕鬆。
工時管理的重要性
在現代企業的日常運作中，工時管理可不是「打卡上下班」這麼簡單的小事。它就像廚房裡的計時器，一旦失準，輕則飯煮糊，重則火燒房子！試想，員工加班像超人，卻沒被記錄；遲到早退如家常便飯，考勤系統卻毫無反應——這不只是生產力的警報器大響，更是勞資關係的不定時炸彈。更別提香港嚴格的《僱傭條例》與MPF強積金的掛鉤機制，工時計算錯誤，很可能導致供款不準，罰款與申訴隨之而來。
常見問題層出不窮：紙本考勤易篡改、Excel手動統計耗時又易出錯、跨部門工時標準不一，簡直是管理者的噩夢。與此同時，員工也怨聲載道：「我明明加班三小時，系統只記了一個半！」信任，就這樣一點一滴被消磨。
幸好，釘釘智能人事系統就像一位二十四小時在線的AI管家，自動追蹤打卡、智能識別異常、即時生成工時報表。無論是彈性工時、輪班制還是遙距工作，系統都能精準捕捉，並與後續的MPF計算無縫對接。從此，工時不再是一筆糊塗賬，而是企業高效運轉的精密齒輪。
如何整合MPF強積金和工時管理
還在為MPF強積金與工時資料「兩地分居」而頭痛嗎？每次月底對帳，人事同事簡直像在玩「大家找碴」——工時系統一套、強積金計算又一套，稍一疏忽，不是少交就是多算，勞工處來信還來得比薪水快！別擔心，釘釘智能人事系統早就看不下去這場「資料馬拉松」，直接把MPF與工時管理牽起紅線，來場數位聯姻。
整合其實比煮泡麵還簡單：先在「薪酬管理」模組中啟用MPF計算規則，系統自動根據員工年齡與收入分級套用相應供款比例；接著，把「智能考勤」與「加班審批」資料串聯，所有工時變動即時同步至薪酬引擎。舉個例：小李這個月加班15小時，系統不僅自動計薪，連應計MPF的「可入息收入」也同步更新，無需手動搬移資料。更聰明的是，每逢MPF申報期，系統能一鍵生成強積金供款報表，連銀行轉帳檔案都能輸出，財務同事笑到合不攏嘴。
這不是魔法，是智慧人事的日常。當工時與MPF不再「各自為政」，你才能真正告別月底地獄。
案例分析：成功整合的企業範例
- 有家位於九龍的設計公司，以前每月發薪前總像上演一場「強積金驚魂記」——會計阿May要熬夜核對工時、手動計算MPF供款，還常因資料不一致被員工追問。自從導入
釘釘智能人事系統 整合工時與MPF後，她笑說：「現在連我家貓都能做會計了！」系統自動抓取打卡紀錄，精準計算工時並同步生成MPF供款資料，錯誤率近乎歸零。 - 另一家物流企業更誇張，過去司機輪班複雜，加班費與供款常對不起來，勞資摩擦不斷。釘釘的
智能排班+工時追蹤 功能，讓每位司機的實際工作時間即時上傳，系統自動判斷合資格供款時數，HR再也不用拿著紙本工時表對到眼花。老闆坦言：「員工信任度上升，離職率反而跌了三成。」 - 還有一間社企，員工多為兼職與自由工作者，MPF登記簡直是噩夢。釘釘的電子化登記與自動提醒功能，讓新員工三步完成MPF開戶，系統更會主動提示臨界點供款調整。他們的HR主管打趣：「以前我們靠香火祈求不出錯，現在靠算法，香都省了。」
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！