什麼是釘釘流動招聘

什麼是釘釘流動招聘?簡單來說,就是讓你用一支手機就能搞定整個招聘流程的「神隊友」。不用再守在電腦前等簡歷,也不用拿著紙本履歷跑來跑去,一切都能在指尖完成。想像一下:早上喝咖啡時順手發個職缺,中午就收到一堆優質簡歷,下午直接約面試,效率高到讓HR自己都嚇一跳!

釘釘流動招聘的核心,不只是把傳統流程搬到手機上,而是重新設計了招聘的節奏。從職位發布、簡歷篩選到面試安排,每一步都像搭積木一樣緊密銜接。比如,系統能自動過濾重複或不符合條件的簡歷,還能根據關鍵字快速標記潛力候選人。更厲害的是,面試時間可以透過釘釘日曆一鍵協調,再也不用陷入「你有空我沒空、我有空你又開會」的地獄迴圈。

而且,所有溝通紀錄、評分表、反饋都能即時同步給 hiring manager,決策不再卡關。這不是普通的招聘工具,根本是 HR 的超級外掛,讓你在輕鬆點滑之間,就把人才收進囊中。



如何使用釘釘進行流動招聘

「招聘像點外賣一樣簡單?」在釘釘,這可不是開玩笑!設置流動招聘第一步:打開釘釘管理後台,進入「人力資源」模塊,點擊「職位管理」→「新增職位」。填寫職位名稱、部門、工作地點、薪資範圍,再貼上詳盡的職責說明——就像為你的職缺寫一則吸引人的IG限時動態,越清楚越吸睛!

發佈後,候選人可直接透過釘釘小程序投遞簡歷,系統自動歸檔並標記來源,再也不用在郵箱大海撈針。更妙的是,你可以設定關鍵字篩選,比如「Python」或「三年經驗」,AI會幫你把爛蘋果過濾掉,只留下甜脆可口的「人才青蘋果」。

面對一堆申請者?別慌!點進候選人列表,一鍵發送面試邀請,時間、地點、視訊連結全自動同步到雙方日曆。還能設定提醒,避免候選人「迷路」或HR「忘記打卡」的尷尬劇情。

小秘訣:善用「評分模板」功能,讓每位面試官用相同標準打分,杜絕「他看起來很努力」這種玄學評語。另外,定期分析招聘數據,看看哪個管道帶來最多錄取者,下次就把預算砸向那裡——精準投放,比亂槍打鳥聰明多了!



電子合約的基本概念

當你終於透過釘釘的流動招聘功能,從一堆履歷中找到了那位「命中注定」的員工,接下來該怎麼辦?難道要打印三份合約、蓋章、掃描、電郵、再追著對方簽名跑?別傻了,這都什麼年代了!電子合約才是現代企業的救世主,就像手機取代傳呼機一樣,紙本合同也該光榮退休了。

電子合約,簡單來說,就是用數位方式簽署的合法文件。它可不是隨便按個「我同意」就算數,而是經過加密技術、實名認證與時間戳記保護的「數位鐵證」。在中國,《電子簽名法》早已為其正名,只要符合條件,電子合約和紙本一樣具有法律效力,法院照收不誤。

它的優勢簡直多到數不完:節省紙張、免去郵寄、即時簽署、自動歸檔,還能防止篡改。更重要的是,它跟釘釘的招聘流程無縫對接——候選人一通過面試,系統就能立刻推送合約,點幾下就搞定,新人還沒進門,合約已經躺在人事系統裡微笑等他了。這效率,老闆看了會點讚,HR看了會落淚(感動的)。

與其說電子合約是工具,不如說它是企業邁向智慧管理的起手式。接下來,就讓我們看看在釘釘上,如何把這招練到出神入化吧!



如何在釘釘中使用電子合約

「電子合約」聽起來好像很科技冷冰冰,但在釘釘裡操作起來,簡直比點外賣還順手! 別再讓新員工抱著紙本合同跑三樓蓋章了——打開釘釘,動動手指,一份合法又時尚的電子合約就誕生啦!首先,進入「工作台」找到「電子簽」功能(沒有的話快去管理員那裡申請開通),點進去後選擇「新建合同」,上傳模板或直接使用內建範本,填寫雙方資訊、條款與生效日期,一氣呵成。

接著就是最戲劇性的「簽署環節」——你可以一鍵發送給員工,對方收到通知後,只需刷臉認證+指尖簽名,30秒搞定。管理員還能即時追蹤簽署進度,誰卡關、誰已簽,一目瞭然,再也不用追著人問「你合約簽了沒?」超實用小技巧:預先儲存常用合同模板,並設定自動提醒續約,避免漏簽造成法律風險。另外,所有簽署紀錄都會加密存檔,隨時可查,審計稽核瞬間變輕鬆。

更妙的是,這些合約能與人事資料自動綁定,新人一簽完,系統自動觸發入職流程,為下一階段的招聘整合鋪好紅毯——這才是智慧管理的優雅姿態!



釘釘流動招聘與電子合約的整合應用

釘釘流動招聘與電子合約的整合應用,簡直是HR界的「神仙搭檔」!想像一下:你剛在釘釘上篩選完一位完美候選人,點個按鈕,系統自動發出面試邀請;面試通過後,無需切換平台,馬上生成量身訂製的電子合約,一鍵發送簽署請求。整個流程像順滑的珍珠奶茶一樣,毫無卡頓!

這不只是省時間,更是把「人找流程」變成「流程追著人跑」。當候選人接受offer那一刻,電子合約立刻觸發,同步更新員工檔案、排定入職培訓,甚至自動通知IT部門準備帳號。這種端到端的自動化,讓HR從文書苦力升級為戰略軍師。

某科技公司曾分享案例:整合後,他們的平均入職週期從14天縮短到5天,新人第一印象直接拉滿。最佳實踐之一是預設「合約模板+招聘流程」的關聯規則,例如不同職級自動匹配對應合約版本,減少人為錯誤。

更妙的是,所有操作都在手機完成——HR躺在沙發也能搞定簽約,真正實現「移動辦公不求人」。這不是未來,這是今天打開釘釘就能擁有的高效日常。



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