流動招聘的革命

流動招聘的革命,聽起來是不是像某部科幻電影的副標題?但別懷疑,這正是釘釘正在做的事——把傳統那套「人海戰術+郵件轟炸+Excel 表格地獄」的招聘流程,直接送進數位時空隧道,升級成一場輕盈靈動的手機操作秀。

想像一下:HR 不用再守在電腦前等簡歷塞爆信箱,只要打開釘釘,就能在地鐵上發佈職缺、在咖啡廳篩選候選人、甚至邊遛狗邊安排三輪面試。釘釘的流動招聘功能把整個流程「APP化」,從職位發布、簡歷收集、自動分類到智能推薦,全都整合在一個介面裡。更誇張的是,系統還能根據職位需求,自動過濾掉那些寫「本人吃苦耐勞,能接受加班」卻連基本技能都沒寫清楚的求職信。

效率提升了不只一倍,人力成本也跟著瘦身成功。以往要三天完成的初篩,現在半小時搞定;面試協調不再靠「你方便嗎?我問問他」的傳話遊戲,而是即時同步日程、自動推送提醒。企業不再錯過頂尖人才,因為機會來的時候,手機一震,決策就在掌心裡。這不是未來,這是今天打開釘釘就能擁有的招聘新常態。



電子合約的優勢

電子合約的優勢可不是開玩笑,它簡直是HR界的「救命仙丹」!想像一下:新員工剛通過釘釘流動招聘順利入職,傳統企業這時正忙著列印、蓋章、掃描、郵寄合同,而你只需輕點幾下,一份具有法律效力的電子合約就已發送到對方手機上——快得連咖啡都還沒泡好。

根據《中華人民共和國電子簽名法》,可靠的電子合約與紙本合同具有同等法律效力。釘釘的電子合約功能正是基於此法規設計,採用實名認證、數位簽章與時間戳技術,確保每一份合約都「看得見、摸不著,但告得贏」。從合同模板建立、自動填入個人資料,到雙方線上簽署、即時存檔,全程無縫銜接,再也不用擔心「誰拿錯了版本」或「文件掉進黑洞」。

更厲害的是,所有合約都安全儲存在雲端,支援關鍵字搜尋與到期提醒,管理起來比整理手機相簿還簡單。不僅大幅降低紙張浪費,簽署速度更是提升80%以上。畢竟,在這個連點外賣都能秒確認的時代,何必讓員工等三天才簽一份合同?靈活用工,就該從「簽個名」開始革命!



如何設置和使用流動招聘

「招聘像點外賣一樣簡單?」在釘釘,這不是夢!流動招聘功能讓你用手機就能搞定從發佈職缺到錄取新人的全流程,再也不用追著HR問「面試排好了嗎?」

首先,打開釘釘,進入「工作台」→「智能人事」→「招聘管理」。點擊「發佈職位」,填寫職位名稱、部門、薪資範圍與工作內容。小技巧:標題別寫「誠聘英才」這種老掉牙的詞,改成「尋找會修伺服器也修得了同事心情的IT英雄」,吸引力立刻翻倍!

收到簡歷後,系統會自動歸檔,你可以在手機上滑動篩選,像刷交友軟體一樣快速過濾。看到心儀候選人?直接點「安排面試」,選擇時間並推播通知給相關主管,對方點兩下就能確認,不用再拉群組耗到天荒地老。

最佳實踐來了:設定「自動回覆」,讓每位應徵者都感受到尊重;定期清理過期職缺,避免公司形象像個「長期缺人」的危機企業。常見問題?如果面試官臨時放鴿子,立刻用釘釘視訊啟動備援遠端面試,彈性滿分!

現在,招聘不再是行政負擔,而是你的人才加速器。



如何設置和使用電子合約

「電子合約」聽起來是不是像未來科技? 其實它就在你手機裡,而且比點外賣還簡單!在釘釘上設置電子合約,第一步就是進到「工作台」,找到「電子簽章」或「合同管理」功能(沒有的話,快去應用市場加裝,就像給手機下載遊戲一樣)。

接著,點擊「新建模板」,你可以把常用的僱傭合同、保密協議通通做成模板。填好條款後,記得用「佔位符」標出簽名、日期、職位等欄位——這就像做PPT時的「在此插入圖片」,誰看了都知道該幹嘛。

模板搞定後,發起合同就如發微信紅包般流暢。選擇模板、填寫員工資訊、添加簽署人(可以是HR、主管,當然還有新同事),然後按下「發送」。系統會自動推送通知,對方打開釘釘就能簽,不用列印、不用跑腿,連印章都不用找。

簽完的合同自動加密存檔,分類歸檔,想找哪份都像搜聊天記錄一樣快。最佳實踐?定期檢查權限設定,避免閒雜人等看到機密條款;另外,建議啟用「簽署提醒」,避免新人忙到忘記簽約,結果第一天上班變「黑工」!

常見問題?有人說「不蓋章算數嗎?」——放心,釘釘的電子合約符合《電子簽名法》,法律效力穩過長城!



成功案例分享

說到釘釘的流動招聘與電子合約,光聽功能介紹可能還不夠「有感」,不如來點真實案例,讓你看看這些工具如何在現實中大顯神威!

先看一家位於深圳的創新型科技新創公司,團隊不到30人,每週都要面試十幾位候選人。過去HR得追著郵件跑、列印合約、等簽完再掃描回傳,簡直是「人力耗損重災區」。導入釘釘後,他們直接用流動招聘模組發布職缺、自動篩選簡歷,面試官用手機就能評分。錄取後,系統一秒生成電子合約,候選人躺在沙發上點兩下就簽好了。結果?招聘週期從14天縮短到5天,HR終於有時間喝咖啡,而不是喝「加班茶」。

另一個例子是台灣一家連鎖餐飲集團,擁有60多家門市。每逢旺季,臨時工招募像打仗。現在透過釘釘,店長用手機發出聘用通知,工人線上簽約,資料自動同步至人事系統。去年春節期間,他們三天內完成200名兼職員工的聘用與合約簽署,錯誤率歸零,老闆笑說:「這比包紅包還順!」

最後是一位自由接案的設計師,過去常遇到客戶拖稿費、否認合作內容。自從用釘釘發電子合約,條款清楚、簽署可追溯,連修改紀錄都留痕。有一次客戶想賴帳,他一句「要調閱合約嗎?」對方立刻轉帳。科技不能讓人變誠實,但能讓不誠實的人很尷尬。



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