香港中小企業用釘釘，真的合適嗎？

什麼是釘釘？啊，這可不是用來掛畫的那種「釘釘」，而是一個讓老闆半夜睡不著也能盯員工上班的「神兵利器」——好吧，誇張了點，但釘釘（DingTalk）確實是阿里巴巴旗下的數碼協作平台，專治各種企業溝通混亂症。簡單講，它就像一個超級APP，把聊天、開會、打卡、審批、任務管理、雲盤全部塞進去，還不吃電池（當然，手機還是要充電的）。

你以為它只是個升級版WhatsApp？錯！釘釘能建組織架構、自動排班、機器人回覆常見問題，甚至可以追蹤誰看了通知誰沒看，堪稱「訊息已讀空氣」製造者。它的文件協作功能也強大到嚇人，多人同時編輯一份合約，改動即時同步，再也不用收到十個版本叫「最終版_真的最終版_勿改_final」的Excel。

起源於中國內地，釘釘最初是為了解決阿里內部溝通效率問題而生，如今已橫掃東南亞、中東等地，連遠在迪拜的貿易公司都在用它開晨會。對習慣用微信處理公事的香港中小企來說，釘釘就像是從「街邊茶餐廳」升級到「智能食堂」——一樣吃飯，但流程快得多。

「老細，影印機又壞咗啦！」呢句對白喺香港中小企辦公室日日上演，好似一套無限循環嘅情景喜劇。但笑住睇完，背後其實係一連串令人頭痛嘅挑戰：成本壓到貼地飛、效率低到似慢動作重播、仲有人才留唔住，走咗個會計，連埋個月尾報稅都冇人做。

成本控制？好多老細由支筆都要記數，但偏偏最燒錢嘅就係「人手操作」—— 簽紙要逐個email、請假要填紙本、開會要等人齊先敢開始。時間就噏噏埋埋咁浪費晒，變相人工變相加碼。而家請人愈嚟愈貴，但人工加完士氣又唔升，點算？

講到效率，好多公司仲活喺「前數碼時代」—— 文件存喺C槽、通知靠口傳、項目進度全靠諗。結果老細成日要化身「追命三姑」，四圍問：「份report搞掂未呀？」團隊唔係唔勤力，只係工具落後到好似用算盤處理大數據。

人才管理更是一門玄學。年輕人話要work-life balance，但公司文化仲係「返工要見人先算數」。結果好人才覺得悶，轉工好似換衫。長遠嚟講，唔單止影響營運，連企業創新動力都會慢慢熄火。

所以問題唔係「點解要用科技」，而係「點解仲未用？」

釘釘如何解決這些挑戰？別以為它只是個「聊天工具」，那你就太小看這位數碼幫手了！對香港中小企業來說，每天像打仗一樣：老闆追進度、員工找文件、會議時間永遠對不起來。釘釘就像那個默默在背後調兵遣將的軍師，把混亂變秩序。

試想想，以前傳個文件要靠電郵、WhatsApp、甚至飛過去影印——現在呢？一鍵發送到群組，附帶已讀未讀功能，誰偷懶一眼就知。更誇張的是它的「Ding」功能，簡直是催命符級別的提醒，再拖延的同事也招架不住。溝通效率？直接從「龜速」升到「光速」。

項目管理方面，釘釘內建任務分配、進度追蹤與甘特圖，再也不用開十場會才搞清誰做了什麼。自動化流程更是神技——請假、報銷、簽核，全部走線上審批流，

• 省下紙張
• 減少人為錯誤
• 連秘書都開始學寫流程設計了

最重要的是，它支援多設備同步，無論你在旺角茶餐廳還是深圳高鐵上，公司運作照常進行。這不是工具，這是中小企的數位外骨骼！

說到實際戰場，釘釘在香港中小企的「打怪升級」之路可一點都不虛。先講個笑話：有家位於觀塘的設計公司，老闆以前每天像福爾摩斯一樣追蹤員工有沒有「影蹤」——不是查勤，是真不知道誰在做什麼。自從上了釘釘，專案進度一目了然，老闆終於可以安心喝他的絲襪奶茶，不用再靠猜。

他們用「待辦清單+時間軸」功能把每個設計案拆解成小任務，誰卡關、誰拖延，一眼看穿。結果？交貨準時率從七成跳到九成五，客戶滿意到主動介紹新生意。更誇張的是，行政同事靠「智能填表」自動統計請假和加班，每月省下至少八小時重複勞動——夠煲兩輯《金宵大廈》了。

另一間上環的進出口貿易行更神，業務遍布東南亞，以前靠WhatsApp傳文件，訊息淹沒如海嘯現場。現在用釘釘的「已讀未讀」和「緊急通知」，重要報關資料秒送到位，還能設定自動翻譯，連印尼語都看得懂。老闆笑稱：「以前溝通靠緣份，現在靠系統。」

這些案例不是偶然，而是把釘釘當「數碼管家」而非只是聊天工具的成果。它們證明，只要善用，釘釘不只救得了效率，還能救得了老闆的頭髮。

上一章我們看了幾間香港中小企如何靠釘釘逆轉勝，從混亂的溝通到井井有條的協作，簡直像換了家公司。但故事講得再精彩，不如自己動手試一試——畢竟，再香的餡餅也不會自己掉進嘴裡，對吧？

別怕，註冊釘釘比點外賣還簡單！打開瀏覽器或手機App，輸入「DingTalk」，點「免費註冊」，用公司電郵或手機號碼一登，老闆你就成了「主管理員」，瞬間感覺自己像科技新貴，有沒有？

接下來是「搭骨架」時間——設置組織架構。別把它想得太嚴肅，就當是在玩企業版「大家庭樹」。添加部門、職級、員工，一鍵搞定。搞錯了？拖拖拉拉就改好了，比調座位還容易。

然後，火力全開邀請同事加入！發個連結，或掃個碼，三秒入隊。提醒他們下載App，否則你發的緊急訊息可能要等到下個月才看到——別問我怎麼知道的。

小貼士：啟用「已讀未讀」功能，讓拖延症同事無處可逃；善用「Ding」功能，重要消息一秒「空降」手機。常見問題？「收不到通知？」檢查權限設定！「找不到文件？」試試搜尋欄——它比你前台小妹還靈光。

準備好了嗎？釘釘的世界，比你辦公室的茶水間還熱鬧。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！