釘釘外部群與內部群：你該加入哪個陣營？

什麼是釘釘外部群

釘釘外部群就像是你公司與外界溝通的「外交大使」。不論是與合作夥伴、客戶還是其他外部單位交流，這個群組都是最佳選擇。它允許跨企業成員加入，讓不同公司的人都能在同一個聊天室內協作。你可以輕鬆邀請外部聯絡人進群，並透過專案討論、會議安排等功能提升效率。創建過程簡單，只需選擇「新建外部群」並邀請相關人員即可。管理方面，群主可設定權限，確保資訊安全。適合用於跨公司專案、供應鏈協調或客戶支援等場景。相比內部群，外部群更開放，但也需要更多注意保密措施。

什麼是釘釘內部群

說到釘釘內部群，你可以把它想像成公司裡的「VIP休息室」。這裡只歡迎自家同事進來暢聊，外人？抱歉，門都沒得進！內部群的主要功能是讓員工之間快速溝通、分享文件，甚至還能進行語音或視頻會議，簡直就是辦公室的數位延伸。適用場景？舉個例子，像是專案小組討論、部門會議通知，甚至是午餐訂餐這種「大事」，都非常適合用內部群來處理。畢竟大家都是熟面孔，說話不用太客氣，效率自然高！創建內部群也超簡單，只要在釘釘裡選擇「新建群聊」，再挑選公司內部成員就能立刻開戰。管理方面，群主可以設定群公告、踢出不守規矩的成員，甚至還能開啟「消息免打擾」功能，讓大家在該安靜的時候安靜下來。別看它功能多，用起來可是相當親民，保證你一試就上手！

外部群 vs 內部群：功能比較

外部群與內部群的功能比較，就像在選戰隊伍一樣，一隊是親密的小圈子，另一隊則是開放的大舞台。首先來看成員管理，內部群限於企業內部員工，加入門檻高；而外部群可以邀請合作夥伴、客戶等外部人士，彈性十足。消息發送方面，內部群可使用「重要通知」功能強制閱讀，外部群則顯得較為自由散漫。文件共享上，內部群支援更高級的權限控制，確保資料不外洩；外部群雖然也能傳檔案，但安全性略遜一籌。優點來說，內部群適合嚴謹的工作溝通，外部群則便於跨組織協作。缺點嘛，內部群太封閉，限制多；外部群又可能因鬆散而出亂子。選擇哪一種？就看你今天是要開董事會還是談生意啦！

安全性考量

當您在釘釘的外部群與內部群之間猶豫時，安全性問題可不能當兒戲看待！內部群就像自家保險箱，只有經過審核的成員才能進出，數據加密和訪問控制也更嚴格，公司機密比較不怕外洩。但別以為內部群就萬無一失，管理員權限過大也可能釀成災難，記得定期審查成員列表和權限設定。至於外部群嘛，雖然方便聯絡合作夥伴或客戶，但風險也隨之升高。陌生成員可能帶來未知威脅，文件共享時若沒啟用密碼保護，簡直等於把資料放在路邊讓人撿。建議開啟「僅管理員可邀請」功能，並關閉「允許被搜索到」選項，讓外部群成為一個半封閉的安全空間。安全與便利永遠是場拔河賽，您得拿捏好這條線。

選擇適合你的群類型

在選擇群類型時，首先要問自己：你是想「關起門來談公事」，還是要「廣結天下好友」？如果你的團隊規模較小，成員固定，合作關係穩定，那麼內部群無疑是你的最佳選擇。它就像是自家客廳，只有受邀的人才能進來坐坐，消息也不會輕易外洩。但如果你的工作需要頻繁與外部合作夥伴溝通，例如客戶、供應商或是跨公司專案團隊，那就非外部群莫屬了。雖然它的安全性稍低，但勝在彈性大，方便邀請外部人員參與討論。簡單來說，內部群適合長期穩定的小圈圈，外部群則適合臨時協作的大舞台。根據團隊規模、合作對象和溝通需求來選擇，就能找到最適合你的溝通方式！

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