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分類: 説明中心

發佈: 2025年07月24日

智慧考勤系統

你有沒有試過早上九點半還在追著員工打卡紀錄跑？或者為了誰遲到三分鐘、誰早退五分鐘而翻遍Excel表格？別再讓考勤變成你的每日劇場了！釘釘的智慧考勤系統，簡直是拯救管理者的「出勤救星」。只要在後台輕點幾下，就能設定辦公室打卡地點的電子圍欄（Geo-fence），員工走出五百公尺外打卡？系統直接說「不」！更厲害的是，你可以為不同部門、班別設定專屬打卡時間，夜班組、彈性工時通通搞定，再也不用擔心人事搞混班表。最讓人偷笑的是自動生成考勤報表功能——每天、每週、每月的出勤數據一鍵輸出，遲到、早退、缺卡一目了然，連加班時數都幫你算得清清楚楚。更棒的是，系統還能自動提醒員工補交請假單或異常說明，減少人為疏漏。管理者不用再當「打卡偵探」，省下的時間，拿來喝杯咖啡、規劃團隊激勵活動，豈不快哉？這套系統不只讓考勤變簡單，更是讓管理從「盯人」轉向「帶人」的第一步。

高效的通訊工具

高效的通訊工具
別再讓工作溝通像在玩「傳話遊戲」，一傳十、十傳百，最後訊息變成了「老闆說今天放假」——結果根本沒這回事！釘釘的即時通訊功能，就是來拯救這種職場災難的超級英雄。不論是單對單私訊、部門群組，還是跨單位專案群，訊息一秒抵達，已讀未讀一目了然，再也不用上演「我明明有說啊」的世紀大辯論。更厲害的是，群聊支援@功能、訊息回覆串，不怕重點被洗版淹沒，專案討論清晰有條理。你傳的不是訊息，是效率！

還有更貼心的——文件共享功能簡直是懶人（啊不是，是聰明人）的最愛。會議簡報、合約檔案、設計圖檔，直接拖拉上傳，全員同步查看，還能線上預覽，不用再煩惱「版本搞錯」的悲劇。搭配已讀回執，重要文件誰看了誰沒看，管理層一眼掌握，追蹤起來比追劇還順。更別提支援多裝置同步，手機看完換電腦接續，流暢得像雲端在跳舞。

從考勤到溝通，釘釘讓企業運作從「各自為政」變成「團體戰」，下一回合的日程安排，當然也要精準出擊！

智能日程管理

你是否曾經因為忘記會議而被主管用「關切」的眼神盯到懷疑人生？又或者開完會後，腦中一片空白，連自己承諾要做什麼都記不起來？別擔心，釘釘的智能日程管理就是專門拯救時間健忘症患者的超級英雄！透過釘釘，安排會議不再是「你何時有空？」「我看看…下週三下午？」的無限循環。只要打開日程功能，一目了然地看到團隊成員的空檔，一鍵預約，系統自動發出邀請，還能同步到每位成員的手機與電腦日曆，再也不用擔心有人「不小心」缺席。更厲害的是，你可以為重要事項設置多重提醒——會前15分鐘、1小時、甚至前一天晚上，讓提醒像鬧鐘一樣追著你跑，直到你乖乖出席為止。而且，每場會議的議程、參與者、相關文件都能直接綁定在日程裡，開會時一點就開，不用再手忙腳亂翻聊天記錄。管理者可以全局掌控團隊行程，避免資源衝突；員工也能清晰規劃每日任務，把時間用在刀口上。當溝通有了即時工具，日程管理就是讓執行的最後一哩路，為接下來的績效評估打下扎實基礎——畢竟，做得多不多，先要看排得對不對啊！

全面的績效評估

誰說績效考核一定要像審判大會？在釘釘的世界裡，評估員工表現不再是主管頭上的緊箍咒，而是一場有數據、有溫度、還帶點儀式感的成長對話。透過靈活的評估標準設定，你可以根據部門特性自訂KPI權重，銷售團隊拼業績，研發團隊看產出，行政單位也能展現幕後價值，不再「被平均」。更棒的是，360度反饋機制讓同事、下屬甚至合作夥伴都能匿名提供意見，打破「老闆說了算」的迷思，讓評分更立體、更真實。系統還會自動彙整評估數據，一鍵生成視覺化報表，誰是潛力股、誰需要輔導，圖表說得比嘴巴清楚。主管再也不用熬夜手動統計Excel，也不用在會議上含糊其辭。這些報告不只是存檔用，更能串接薪資調整、晉升建議與培訓計畫，讓績效管理真正「動起來」。與前面提到的智能日程管理無縫接軌——評估週期一到，系統自動提醒啟動流程，時間與效率完美協作。接下來，當我們把這些珍貴的績效資料存在釘釘上時，當然也得確保它們安全無虞，這就讓我們自然地走進下一個重點——安全可靠的數據保護。

安全可靠的數據保護

在這個連咖啡店店員都能用APP追蹤你喝拿鐵習慣的年代，企業數據簡直比個人隱私還容易「外洩」。但別擔心，釘釘可不是那種隨便把資料丟在雲端曬太陽的軟體。它就像你公司那位穿黑西裝、戴耳機、臉上寫著「生人勿近」的保全大哥，默默守護每一筆敏感資訊。首先，釘釘採用軍規級端到端加密技術，意思是就算資料在傳輸途中被攔截，黑客看到的也只是一堆像詩人寫的抽象詩——完全看不懂。無論是員工薪資、合約文件，還是老闆偷偷策劃的年度大計，全都包得密不透風。再來是訪問控制，你可以精確設定誰能看什麼、誰只能眼巴巴盯著「無權限」三個大字發呆。部門經理看得到自己團隊的資料，但別想偷窺隔壁部門的績效報告——除非他會瞬移。還有自動數據備份機制，就算伺服器突然決定罷工，你的資料也不會人間蒸發。釘釘會像倉鼠一樣，默默把所有重要資訊塞進安全的洞穴裡，隨時準備復原。這些措施不只是技術秀，而是讓企業能真正放心把管理重任交給系統的底氣。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！