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什麼是釘釘?為何需要它?

你以為「釘釘」是某種五金零件?還是古代兵器譜上的神秘暗器?錯了!這可不是用來釘木板的工具,而是阿里巴巴集團打造的「效率神器」,專治各種上班拖延症、會議混亂症和訊息失聯症。釘釘誕生於2014年,初衷是解決企業溝通效率低落的問題——畢竟誰沒被「收到請回覆」的群組訊息逼到想退群呢?

如今,釘釘早已從「企業通訊工具」進化成「全能辦公管家」。不只支援即時訊息、語音通話、視訊會議,還內建打卡、審批、待辦清單、雲盤儲存,甚至能自動生成會議紀錄!更誇張的是,它還能串接第三方應用,讓HR、財務、專案管理全都「一釘搞定」。對老闆來說,它是掌控全局的「千里眼」;對員工來說,它是避免背鍋的「聊天記錄保護神」。

為什麼這麼多公司瘋狂愛上釘釘?因為它把「麻煩」釘死,把「效率」釘牢。而且完全免費!就算你是自由工作者、學生社團,甚至家庭主婦管理親子班行程,也能輕鬆上手。接下來,就讓我們一起解鎖這個「數位生存必備工具」——先別急著下載,搞清楚它多厲害,你才會更想立刻安裝!



如何下載釘釘?

還在用手機備忘錄記待辦、用社交軟件開會、用郵件傳文件?別鬧了,是時候讓釘釘來拯救你的工作效率了!但第一步,當然得先把它「請」進你的設備裡。別擔心,下載釘釘就像點外賣一樣簡單,而且完全免費,還不用等配送。

如果你是iPhone用戶,打開App Store,搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字、笑得有點得意的DingTalk圖標嗎?點它!下載安裝一氣呵成,快得連你家貓跳上桌子的時間都不到。安卓用戶也別急,無論是華為、小米還是三星,打開應用市場或直接訪問釘釘官網都能輕鬆下載。記得選擇官方版本,別被那些「釘釘加速器Pro Max」之類的山寨貨騙了。

電腦用戶更不能錯過!Windows和Mac用戶都可以在釘釘官網下載桌面版,功能比手機更強大,多任務處理像超人換裝一樣流暢。安裝時記得關掉那些「綁架瀏覽器首頁」的第三方插件,我們要的是釘釘,不是一堆廣告彈窗!

下載完成?恭喜你,已經踏出高效生活的第一步——接下來,就讓我們看看怎麼把它「激活」成你的私人辦公超級英雄吧!



初次使用指南

恭喜你成功下載釘釘,現在迎接你的是一場既高效又帶點小趣味的數位冒險!打開App後,第一件事就是註冊帳號——別擔心,不用背誦複雜密碼,用手機號或郵箱輕鬆搞定,連忘記密碼的按鈕都藏得比你家的遙控器還明顯(但真的很好找)。

註冊完畢後,系統會溫柔地問你:「要加入團隊嗎?」這就像進教室的第一天,老師問你坐哪。如果你已有公司邀請碼,直接輸入就能秒速歸隊;若你是自由靈魂創業者,也能點「創建團隊」當自己的老闆,從零打造專屬的高效小宇宙。

接下來是添加聯絡人——你可以手動搜尋,也能讓釘釘掃描通訊錄,自動揪出「那個常開會遲到的小王」。小技巧來了:設定個人頭像時,別再用風景照裝神秘,一張真臉能讓同事秒認出你,減少「你是誰?我在哪?」的早會尷尬。

順便提醒,首次登入後記得開啟「新手引導」,它像個熱心鄰居,一步步帶你認識每個按鈕的祕密功能,省下未來三天摸索的時間。準備好了嗎?接下來,我們要進入釘釘的超能力核心地帶!



釘釘的核心功能解密

你已經成功註冊、加好同事、組好團隊,接下來當然要來點「硬菜」——讓我們打開釘釘的「功能百寶箱」,看看這款神器到底有多能打!

首先登場的是即時通訊,不只是發文字這麼簡單。你可以傳送加密文件、發送「已讀未讀」訊息逼同事回覆,甚至用語音轉文字功能,在開會摸魚時也能掌握對話進度。更狂的是,釘釘支援「釘一下」,一鍵強制提醒,就算對方在火星也能感受到你的怒氣值。

再來是文件共享,上傳的文件自動同步到釘盤,支援多人協作編輯,再也不用收到「最終版_真的最終版_v3」這種詭異命名的檔案。搭配視頻會議功能,點個按鈕就能召開百人線上會議,還能螢幕共享、遠端協作,連老闆在家穿睡衣開會都毫無破綻。

別忘了任務管理,把待辦事項變成可追蹤的「待辦清單」,指派給誰、截止日是哪天、進度幾何,一目了然。搭配自動提醒,再也不用當團隊裡那個追著別人跑的「小秘書」。

這些功能不是各自為政,而是環環相扣——傳訊息可以順手開會,開會時能直接派任務,任務關聯文件,文件又連結對話。這不是工具,是個會自己運轉的效率引擎!

進階使用技巧

誰說釘釘只是「打卡神器」?當你已經熟練使用聊天、開會、傳檔案這些基本操作,是時候來點「進階魔法」了!首先,自定義通知堪稱拯救靈魂的設定——你可以在「設置」中精細到為每個群組單獨設定提示音,甚至靜音卻保留重要成員的@提醒,再也不用被「紅包到了!」這種訊息嚇到跳起來。

接下來,自動化工作流程才是真·效率爆發點。透過「宜搭」低代碼平台,你可以打造專屬的請假審批流、報銷系統,甚至讓新員工入職時自動觸發一連串任務:開通帳號、分配設備、發送歡迎信……老闆看了都忍不住想鼓掌。

最後別忘了,數據分析功能藏在「智能辦公室」裡,它能告訴你團隊最活躍的時間、會議頻率趨勢,甚至誰是「深夜加班之王」。這些數據不只好看,還能幫你優化排班、調整溝通策略。

總之,釘釘就像一把瑞士軍刀,表面平平無奇,打開才知道裡面藏了多少驚喜。與其說它是辦公軟件,不如說是你的「數位生活外掛」。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!