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釘釘簡介:不只是辦公工具

釘釘,聽起來像個木工工具?別急著拿錘子,這可不是要你釘釘子,而是幫你「拔釘子」——把那些黏在腦袋裡、下班還嗡嗡響的工作念頭通通拔掉!很多人以為釘釘只是打卡、開會、傳文件的辦公利器,但其實它更像一位貼心的生活管家,懂得什麼時候該嚴肅上班,也明白何時該輕鬆收工。

你可能用它開視訊會議,但有沒有發現,它的聊天介面乾淨得像剛拖過的地?重要消息置頂、待辦事項一目了然,不會讓你下班後還得在聊天記錄裡「考古」。更妙的是,它的日程管理不只是排工作,還能提醒你「該去接孩子了」或「瑜伽課快遲到」,簡直是把生活節奏也納入了效率系統。

而且,釘釘的設計哲學根本就是「高效上班,盡情放鬆」。它不鼓勵你二十四小時待命,反而默默幫你劃清界線——等一下你會知道那個神奇的「下班模式」有多救命。總之,釘釘不是要你變成工作機器,而是教你怎麼聰明地做完事,然後理直氣壯地說:「老子收工了!」



下班模式:讓工作不再干擾生活

「叮咚!您有一條新消息!」深夜十一點,手機一震,心也跟著一沉——又是老闆在群組裡「溫馨提醒」明天的會議資料還沒交。這種情況是不是很熟悉?別急,釘釘早就看穿了你的苦惱,於是推出了救世主級功能:「下班模式」。

開啟「下班模式」就像按下生活的暫停鍵。你只需要在設定中輕輕一點,系統就會自動幫你把工作通知靜音,同時向同事顯示「我已下班,請勿打擾」的溫馨提示。最妙的是,你依然可以選擇性接收緊急訊息,既保有私人空間,又不怕錯過真正重要的事。

這不只是一個功能,更是一種生活態度。它像一道結界,把辦公室的壓力擋在門外,讓你能真正享受追劇、吃宵夜、陪家人或單純發呆的自由。以前是「人在沙發,心在工作」,現在是「人一收工,靈魂立刻鬆綁」。

所以,與其被訊息追著跑,不如主動掌握節奏。畢竟,真正的效率,不是一直工作,而是知道什麼時候該說:「今天到此為止,明天再戰!」



時間管理技巧:高效工作的秘訣

時間管理技巧:高效工作的秘訣

你是不是也常覺得,明明一整天都在忙,下班時卻說不出自己到底做了什麼?別急,這不是你懶,而是你的時間被「釘」得太零碎了!在釘釘的世界裡,與其被訊息追著跑,不如當個時間的導演——把工作日程安排得像連續劇一樣精彩又不拖戲。

首先,善用釘釘的日程功能,把每天的任務像排片單一樣列出來。重要的、緊急的放黃金時段,瑣碎的就塞進廣告時間。再搭配四象限法:重要又緊急的立刻做,重要但不緊急的預約做,緊急但不重要的委託做,不緊急又不重要的……直接刪除或留到退休後再想。

還有,別小看「待辦清單」的力量,完成一項就打個勾,那種爽感簡直比追完一季神劇還療癒。設定提醒時,記得提前15分鐘通知,讓你從「我忘了開會」的噩夢中徹底解脫。

掌握這些技巧,你不只能在收工前搞定所有事,還能準時按下「下班模式」,真正實現「釘釘收工鬆一鬆」的人生理想——畢竟,放鬆的資格,是靠效率賺來的!



團隊協作:共同創造輕鬆氛圍

「一人加班,全群失眠」——這不是靈異故事,而是無數釘釘群組的日常寫照。但其實,團隊協作不該是壓力接力賽,而是一場有默契的交響樂。想收工鬆一鬆?先從讓工作「輕」起來開始。

在釘釘上,一個「收到」可以安撫三個人的焦慮;一條清晰的待辦清單,勝過十次模模糊糊的口頭承諾。善用「任務分配」功能,把責任像切蛋糕一樣分好,誰負責哪一塊,一目了然,再也不用半夜被@問「這個是不是你做?」

還有,別小看「表情包外交」!當同事完成任務,甩出一張「大佬威武」或「奶茶奉上」的表情,瞬間化解嚴肅氣氛。溝通不只有文字,還有溫度。定期在群組發起「今日小確幸」接龍,分享午餐美食或窗外彩虹,讓工作群不只是下指令的地方,更是散播輕鬆感的起點。

真正高效的團隊,不是最忙的那個,而是懂得互相承接、適時喊停的那一群。當每個人不再孤軍奮戰,收工的時間,自然也就悄悄提前了。



自我放鬆:下班後的樂趣時光

「叮咚——今日任務已清空,請開始享受人生!」 當釘釘的最後一條工作訊息被劃上刪除線,你的靈魂才真正從格子間出走。別急著把腦袋塞回公事包,收工後的黃金三小時,才是你與自己重新約會的浪漫時光。

想放鬆?跑步機轉得比老闆的脾氣還快,瑜伽墊攤開像在對生活投降,但效果驚人——肌肉一鬆,煩惱就沒地兒站。或者,戴上耳機,讓爵士樂緩緩沖洗大腦的緩存記憶,再配上一本冷門小說,保證比釘釘群組的八卦更讓人入迷。閱讀時順手把釘釘設成「勿擾模式」,那小小的月亮圖示,是你今晚的自由通行證。

更妙的是,用釘釘的「待辦清單」反向操作:下班前把明天的工作條列清楚,勾完最後一項的瞬間,成就感不輸發完一封「感謝大家配合」的郵件。然後,立刻切換到個人帳號,傳張貓咪歪頭照給朋友群組——看,你不再是「張經理」,你是「貓奴阿松」了。

記住,真正的鬆,不是癱倒,而是有計畫地把自己從工作模式切換成「我存在」模式。釘釘不只是打卡工具,更是你生活節奏的指揮家——只要懂得按下暫停,下一首,就能播放屬於自己的輕音樂。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!