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釘釘簡介:不只是溝通工具

說到釘釘,很多人第一反應是:「喔,不就是公司用來打卡、開會、傳訊息的那個App?」嗯……你只說對了一半。如果把釘釘當成只是個「企業版WhatsApp」,那就像拿蘭博基尼去菜市場買菜——功能完全被埋沒了!

釘釘的溝通功能當然強大,文字、語音、視訊會議一應俱全,但真正厲害的是它把「協作」玩成了一門藝術。你可以把文件直接拖進群組,所有人即時編輯、留言、標註,再也不用收到十個版本的「最終版_真的最終版_老闆確認版.docx」。任務管理更是神兵利器,指派工作、設定截止日、追蹤進度,全部一目了然,再也不用追著同事問:「那個東西做完沒?」

更妙的是,所有功能都串在一起——會議紀錄自動歸檔、任務更新即時通知、文件版本自動保存。它不是單純的溝通工具,而是像一位無形的辦公室管家,默默幫你理清混亂,讓團隊運作像打了雞血一樣順暢。接下來,我們就來看看,怎麼用這個「管家」打造一個既搞笑又高效的職場樂園吧!



打造趣味工作環境

誰說上班一定要苦瓜臉?在釘釘的世界裡,正經工作和搞笑日常根本可以共存!別再以為辦公室只能充斥著「收到」、「OK」和「請查閱附件」,用對方法,連打卡都能變遊戲。釘釘的互動功能簡直是職場小確幸製造機——發個「摸魚成功」貼圖,瞬間化解會議的沉重氣氛;用一隻跳舞的熊表情回覆老闆的訊息,既不失禮又讓對話活起來。

更妙的是,釘釘內建的小遊戲可不是摸魚專用,而是壓力緩衝墊!午休來一局「釘釘農場」,種棵菜、偷個瓜,團隊成員之間互相關照(或互相陷害),笑聲一出來,KPI好像也沒那麼可怕了。這些看似微不足道的設計,其實悄悄拉近了人與人之間的距離,讓遠端協作不再冰冷。

與其說是功能,不如說是「情緒潤滑劑」。當大家願意在群組裡放閃表情包、用動態貼圖表達心情,溝通自然變得輕鬆有溫度。工作效率,有時就藏在那一個「翻白眼貓咪」貼圖背後的會心一笑裡。



高效協作,輕鬆搞定任務

高效協作,輕鬆搞定任務——聽起來像極了老闆最愛的口號,但別急著翻白眼,這次主角是釘釘的「Hea 做」神操作!

你以為「Hea 做」就是懶?大錯特錯!真正的 Hea 做,是用對工具,讓工作自動化、協作零壓力。比如說,打開釘釘的「項目管理」功能,建立一個新項目就像開一局團戰——你不是孤狼,你是隊長!把任務拆解成小關卡,拖拉一下就分配給隊友,還能設定優先級,讓每個人清楚自己打哪條線。

更妙的是,任務一設,自動提醒就上線。再也不用像復讀機一樣在群組裡刷「交了沒?交了沒?」。釘釘會化身貼心小秘書,到期前自動叮咚催繳,還支援「進度追蹤」,誰卡關、誰超前,一眼看穿。甚至可以綁定日曆,讓任務和會議不再撞車。

而且,所有討論都能直接附在任務底下,告別「剛剛說的那個檔案在哪?」的世紀難題。文件、留言、變更紀錄全在同一頁,簡直是協作界的「一鍵三連」。團隊成員隨時跟進,不用追十個群組,效率直接拉滿。

所以,Hea 做不是不做,而是聰明地做——用釘釘把繁瑣變簡單,把混亂變有序,任務完成得快,才有時間去參加下一場團建活動啊!



團隊建設,增強凝聚力

「團隊唔團建,人生邊度有色彩?」 做完上一章講點樣用釘釘高效搞掂任務,成班人手腳齊全、任務清清楚楚,但冷冰冰嘅任務清單始終唔似一家人。要團隊有火花,唔單止要「做嘢快」,仲要「一齊笑」!呢個時候,釘釘Hea做 就唔再係hea,而係「和氣凝聚」之做!

想知點解成個團隊可以隔住屏幕都笑到碌地?秘密就係釘釘嘅「群組直播」同「日程功能」。週五五點半,突發宣布:「等陣3分鐘後,大家準時入釘釘群,玩真心話大冒險抽籤!」利用日程預先設定好時間,到時自動提醒,連老闆都唔記得走。仲可以搞「表情包大賽」、「居家辦公奇景分享」,用釘釘相簿功能收藏團隊「黑歷史」,笑完又記住彼此真性情。

仲有更專業嘅玩法:用「智能日程」安排每月team lunch或培訓,系統自動避開大家忙碌時間,連會議室都預好。活動完記得喺群組發個「回顧相簿」,加句「今次多謝阿明帶埋自家醃菜」,人情味即刻爆燈。團隊唔係機器,而係一班會hea、會笑、會互相撐嘅戰友——而釘釘,就係將「做」變「聚」嘅魔法按鈕。



釘釘小技巧,讓你事半功倍

上回講到用釘釘搞團建,大家笑到肚痛之餘還增進感情,簡直是辦公室版「友情催化劑」。但別以為釘釘只是個「聚會小幫手」,它其實是藏著十八般武藝的「效率忍者」!

想在海量訊息中秒找老闆三小時前說的「那個東西」?別慌,按兩下Ctrl + F是凡人做法,高手都用釘釘內建的「全域搜尋」——無論是檔案、聊天記錄還是群組公告,打幾個字就像召喚神龍,立刻現身!

怕開會時尿急卻錯過重點?設個「自動回覆」就對了!進入「狀態設定」,選「會議中」或「暫時離線」,系統自動幫你回:「主人正在密謀升職大計,稍後回覆」——幽默感滿分,同事看了都偷笑。

最強的還是「釘釘智能助手」,它不只是會提醒你打卡,還能幫你排日程、生成會議摘要,甚至把語音轉文字後提煉重點。有它在,你就像擁有一位不吃飯不睡覺的AI秘書,專治健忘與拖延。

善用這些小技巧,你會發現,工作不但沒那麼「hea」,反而越做越輕鬆,連老闆都忍不住問:「你是不是偷偷練了什麼武功?」



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!