
釘釘eambition,聽起來像個野心勃勃的武林高手,但其實它是現代職場的「效率外掛」。別以為它只是個打卡工具,它可是集項目管理、任務分配、時間追蹤於一身的全能型選手。想像一下,你的團隊像一鍋亂燉,任務東一塊西一塊,誰在做什麼根本搞不清——這時候,釘釘eambition就像一位冷靜的廚師,把食材分門別類,火候掌握得剛剛好。
它不只是讓你「看到」進度,而是讓你「掌握」節奏。每項任務都能拆解到個人,時間軸一拉,誰拖稿、誰超前,一目了然。更厲害的是,它的自動化提醒功能,比老媽催你吃飯還勤快。你再也不用在群組裡刷屏問「那個報告好了嗎?」,系統會自動幫你追,而且不帶情緒。
而在多團隊協作的場景中,它的彈性架構更是大顯身手。特別是當你要管理「兩個考勤組」時,它不只是分組打卡那麼簡單,而是能讓兩支隊伍各自運轉,又能即時同步關鍵資訊。就像兩支足球隊各自訓練,卻共享同一個戰術板。接下來,我們就來看看,怎麼把這兩支「球隊」給組起來,還讓它們踢出漂亮的比赛。
設定兩個考勤組
設定兩個考勤組?聽起來像在玩團隊版「誰是臥底」?但在釘釘eambition裡,這可不是遊戲,而是效率升級的秘技!想像一下,市場部朝九晚五衝業績,研發組卻習慣凌晨兩點靈感爆發——用同一套考勤規則,簡直是逼貓學狗叫。別急,釘釘eambition讓你輕鬆分組管理,各過各的神仙日子。
進入管理後台,點選「考勤組管理」,按下「新增考勤組」,立刻開啟新世界大門。命名要夠清楚,例如「創意爆發組」和「準時達人團」,成員一看就知道自己歸哪隊。接著拖拉成員進組,支援批量選擇,三秒搞定五十人,比點名快十倍。關鍵在於權限設定:管理員可自定打卡規則、彈性時段、甚至特殊假期,讓夜貓子也能光明正大晚起。
小技巧來了:為每組設定不同的提醒時間,避免凌晨三點收到「該打卡了」的驚悚通知。還能綁定專屬審批流,例如夜班組的加班自動送交技術主管。這樣一來,規則不再一刀切,人性管理才是王道。兩個考勤組並存,不是分裂,而是精準分工的藝術——讓每個人在自己的節奏裡,打出最漂亮的仗。
協調與溝通
兩個考勤組設好了,成員也分好了,接下來問題來了:A組在加班做報告,B組卻在團建喝下午茶,這畫面簡直像極了愛情——錯過了頻道。這時,協調與溝通就成了拯救世界的大招。
釘釘eambition可不是只會打卡的呆板工具,它的即時訊息功能讓兩個組像連體嬰一樣即時互通。A組突發靈感要改方案?一則消息瞬間推送到B組手機,連老闆在泡澡都能秒回「同意」。更別提視頻會議,三秒開會,鏡頭一開,兩組人馬臉貼臉討論,連誰昨天熬夜黑眼圈重都能當場檢討。
還有那神級的文件共享,再也不用傳來傳去「最終版_v3_修訂再修訂.doc」。所有文件放在釘釘雲端,誰改了哪一行,系統清清楚楚,簡直比老闆的記性還準。曾有個團隊靠這功能,三天內協作完成年度企劃,連客戶都驚呼:「你們是用閃電寫的嗎?」
溝通順了,協作就順;協作順了,考勤組就不只是打卡機器,而是能一起笑、一起拼的戰鬥夥伴。
監控與報告
在釘釘eambition的世界裡,兩個考勤組的較勁不只是打卡誰快誰慢,而是誰的數據更亮眼!監控與報告就像你的戰場雷達,讓你一眼看穿哪支隊伍在衝刺,哪支在摸魚。
別再靠猜測或口頭彙報了,eambition的實時數據面板讓兩組的出勤率、工時分布、遲到次數一目了然。你可以設定自動生成每日、每週的考勤報表,甚至用顏色標記異常——紅色閃爍?表示某組昨天集體遲到,可能昨晚團建太嗨!
更厲害的是,系統能根據數據提出「智能建議」。例如,若A組平均早到15分鐘,系統會提示「可考慮將重要會議排在上午」,讓高效時段發揮最大效益。我們還內建了多款幽默風報告模板,像「誰是打卡王?」、「遲到天王排行榜」,既能激發競爭,又不傷和氣。
數據不是冰冷的數字,而是決策的指南針。當你發現B組週五效率暴跌,與打卡時間高度相關,那與其開會罵人,不如改在週四下午做總結。用數據說話,管理才有說服力,也才有趣!
提升團隊效率
當兩個考勤組像兩支武林門派在釘釘eambition上華山論劍時,真正的高手不是比誰打卡快,而是誰能把重複的勞動變魔術般消失。別再讓你的團隊每天重複輸入相同資料,像唐僧唸經一樣唸個不停。善用自動化流程,讓打卡、審批、彙整一次搞定,省下來的時間,足夠大家喝杯茶、聊個八卦,甚至想出下個季度的爆款企劃。
要讓效率飛起來,就得把「流程瘦身」當成日常運動。比如,設定跨組協作模板,讓A組的下班記錄自動觸發B組的交接提醒,就像接力賽跑,棒子傳得順,誰都不會喘。還有,別忘了善用「快捷語」和「常用回覆」,讓溝通像快遞一樣又準又快。
激勵也不能少——搞個月度「無錯打卡王」排行榜,加點虛擬勳章或小紅花,員工嘴角上揚的弧度,可能比KPI還準。最重要的是,定期召開「流程吐槽大會」,聽聽大家的抱怨,那才是改進的黃金線索。持續優化,不是口號,而是讓系統越用越聰明的祕密武器。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!