
為什麼選擇釘釘和用友?這問題就像問「吃火鍋要不要配可樂?」一樣,答案根本是天作之合!釘釘不只是個聊天工具,它像個超級管家,把審批、考勤、任務管理全包辦,還能化身你的「供應鏈小秘書」。而用友呢?那是財務與供應鏈領域的「老江湖」,從採購到庫存,從發貨到結算,條理分明,精準如瑞士手錶。
但單打獨鬥總有點寂寞,當釘釘遇上用友,就像蜘蛛人搭上電音花車——效率直接飆到外太空!釘釘的即時溝通與移動辦公能力,補足了用友系統操作偏重PC端的限制;反過來,用友的專業模組又讓釘釘不只是「聊得歡」,而是「辦得快」。消息推送自動觸發審批流程,庫存告急時群組立刻跳出提醒,經理滑個手機就能批單,再也不用追著老闆跑三樓。
更妙的是,兩者整合後,數據不再睡在冰冷的伺服器裡,而是活蹦亂跳地在對話中「開口說話」。你說,這樣的搭檔,是不是比偶像劇CP還甜?
開始使用釘釘和用友
想在釘釘裡搞定用友供應鏈,就像給老爺車換上火箭引擎——看似不可能,其實只要按對按鈕,馬上飛天!首先,打開釘釘管理後台,進入「工作台」,點選「添加應用」,搜尋「用友供應鏈」,一鍵安裝,快得像點外賣。安裝完成後,系統會提示你綁定用友雲帳號,記得拿好你的企業ID和管理員密碼,不然就像拿錯鑰匙開別人家門,尷尬又進不去。
接著是配置環節,別怕,這不是在組樂高。進入應用設置頁面,你可以根據部門需求開啟對應模組,比如採購、庫存、發貨等。特別提醒:務必設定好數據同步頻率,建議選擇「即時同步」,否則等數據像蝸牛爬,業務早就跑三條街了。還可以自定義審批流程,把過去紙本傳簽改成釘釘一鍵通過,效率直接翻倍。
常見問題?當然有!如果登錄失敗,先檢查網絡和帳號權限;若數據不同步,重啟同步服務或聯絡用友技術支援。記住,系統不怕出問題,怕的是你不敢點「幫助中心」。現在,你的釘釘已經和用友緊密相連,準備迎接下一關——訂單大作戰!
訂單管理與跟蹤
還在為下單後石沉大海、審核流程像跑馬拉松而苦惱嗎?別擔心,釘釘+用友供應鏈的強強聯手,讓訂單管理從「災難片」變身「喜劇片」!
在釘釘裡下一筆用友訂單,就像點外賣一樣簡單——填好資訊、一鍵提交,系統自動推送至對應審批人。更妙的是,審批不再靠「追著老闆跑」,自動化流程會幫你把任務送到對方手機上,紅包都沒這麼靈!審批通過與否,實時通知立刻跳出來,再也不用反覆確認「到底過了沒?」
訂單進入執行階段後,全程可追蹤。從採購到出貨,每一步狀態更新都會同步到釘釘群組,相關人員一目了然。某製造企業曾因漏跟一張訂單差點斷貨,自從啟用這套系統後,類似烏龍再沒發生,效率提升40%以上。
交付完成?系統自動歸檔,還能生成追蹤記錄,方便日後查閱。訂單不再是「黑盒子」,而是透明又可靠的「直播間」。輕點幾下,掌控全局——這才是現代供應鏈該有的樣子!
庫存管理和報告
當訂單如雪片般飛來,庫存卻像隱形人一樣神出鬼沒?別急,釘釘搭上用友供應鏈,你的倉庫管理馬上從「尋寶遊戲」升級為「雷達導航」!
透過釘釘整合用友的庫存模組,盤點不再是令人頭痛的「捉迷藏」。掃碼一鍵同步數據,實時更新庫存狀態,再也不用擔心「系統說有貨,倉庫找不到」的尷尬劇情重演。更妙的是,補貨閾值可自定義設定,一旦庫存低於安全線,釘釘立刻彈出提醒,彷彿有個永不疲勞的庫管小秘書在盯梢。
而報表生成更是讓人驚呼「原來數據可以這麼有趣」!用友提供的分析模型結合釘釘的可視化看板,讓庫存周轉率、滯銷品分布、出入庫趨勢一目了然。你可以輕鬆拉出月度庫存健康報告,用圖表向老闆證明「我不是在清倉,是在精準控管」。
數據不再冰冷,而是會說話的決策助手。誰說庫存管理只能枯燥?在釘釘與用友的雙劍合璧下,你正用數據跳著優雅的供應鏈之舞。
協作與溝通
在釘釘裡處理用友供應鏈業務,最讓人驚豔的不是多麼複雜的功能,而是團隊之間那種「秒懂」的默契。想像一下:庫存報表剛出爐,你還在揉眼睛,團隊群組已經熱烈討論起補貨策略,這就是協作的魔力!即時消息不只是傳話筒,更是決策加速器。重要通知一鍵@全體,再也不用擔心誰沒看到郵件——畢竟,誰能忽略手機震個不停的釘釘呢?
開會也不再是「時間黑洞」。透過釘釘的視訊會議功能,供應商、倉管、財務三地連線,邊看用友系統即時數據邊討論,連茶水間的閒聊都能產出行動方案。更妙的是會議錄影自動存檔,下次爭執「誰說過什麼」時,直接回放,真相大白。
文件共享更是神助攻。用友報表一產出,立刻同步到釘釘雲盤,設定權限、標註重點、團隊協同編輯,連老闆在機場都能用手機批閱。建議建立「供應鏈作戰室」專區,把常用模板、SOP、聯絡清單全放進去,新人進來也能三秒上手。
記住:訊息越透明,誤會越少;溝通越即時,效率越高。讓釘釘成為你們的供應鏈「神隊友」,工作自然輕鬆又有趣。
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