
釘釘不只是打卡、開會、發消息的工具,它早已悄悄化身為企業運轉的「神經中樞」。而當這位數位管家遇上了用友供應鏈——那位掌管採購、庫存、出貨、對帳的ERP老行家,簡直就像關羽配赤兔,所向披靡!
想想看:以往要確認一筆採購訂單,得先在ERP系統裡翻資料,再打電話問同事,最後還得寫郵件追蹤。現在呢?在釘釘聊天群組裡直接@供應商,點開用友供應鏈卡片,庫存狀況、交期預測、付款進度一手掌握,連老闆邊吃便當都能 approving 一筆緊急採購。
更妙的是,所有溝通紀錄自動同步業務數據,再也不用擔心「我明明說過!」這種世紀爭議。從倉管小王到總經理,每個人都是即時資訊的擁有者,決策快得像外送按讚。這不是科幻片,是今天已經能實現的日常。
把複雜的流程藏在簡單的訊息背後,讓嚴肅的ERP變得有溫度、有回應——這就是釘釘與用友供應鏈攜手帶來的魔法:工作變輕了,笑聲變多了,錢也賺得更順了。
如何在釘釘中集成用友供應鏈
還在為供應鏈系統跟辦公軟件「各自為政」而頭痛嗎?別急,釘釘早就幫你想好了!把用友供應鏈塞進釘釘裡,就像給老式自行車裝上電動馬達——瞬間飛起來!第一步,打開瀏覽器,登入你的釘釘管理後台,別急著點咖啡圖示,先幹正事。接著,直奔「應用市場」,搜尋「用友供應鏈」插件,看到那個藍底白字的官方標籤就對了,點它!安裝過程快得像外賣小哥送餐,幾秒搞定。
- 登錄釘釘管理後台
- 進入應用市場,搜索並安裝用友供應鏈插件
- 按照提示進行配置,輸入必要的賬戶信息
- 完成集成後,開始使用用友供應鏈功能
接下來是關鍵時刻——配置階段。這一步千萬別手抖亂填,尤其是賬戶信息和企業ID,錯一個數字就像密碼鎖卡住,後面全癱瘓。如果遇到「賬戶驗證失敗」這種鬧脾氣的情況,先深呼吸,再確認一遍帳號權限是否正確,或檢查網絡是否偷偷斷線。常見問題多半是小毛病,翻翻釘釘官方文檔,通常三兩下就能解決。實在搞不定?別硬扛,直接找客服,他們比你的同事反應還快。集成成功後,恭喜你,正式踏入「一邊喝咖啡、一邊搞定供應鏈」的新時代!
利用釘釘處理採購訂單
叮咚! 你的採購訂單正在釘釘裡「飛」向供應商——沒錯,再也不用追著郵件跑、對著Excel表喊「爸爸」了。自從把用友供應鏈搬進釘釘,我們的採購小組簡直像裝了渦輪引擎,連茶水間的大媽都問:「你們最近怎麼都不吵架了?」因為——訂單太順了,吵不起來啊!
打開釘釘,點進用友供應鏈插件,直奔「採購訂單」模塊,點一下「新建訂單」,就像點外賣一樣輕鬆。填供應商、選品項、輸數量規格,系統自動帶出歷史價格和交貨週期,連常犯的「張冠李戴」錯誤都被扼殺在搖籃裡。提交後,審批流程自動觸發,主管在手機上滑一滑就能批,再也不用等誰出差回來蓋章。
最爽的是,審批一過,訂單立刻生成並直送供應商郵箱,全程留痕可查。你還能隨時查看訂單狀態,從「已提交」到「已發貨」,一目了然。以前跟催要打十通電話,現在一眼搞定。效率提升?何止50%!這不是辦公,是玩遊戲——而且還是通關最快的那一種。
庫存管理和銷售訂單處理
前腳剛搞定採購訂單,貨還沒到倉庫,後腳客戶的訂單就已經「叮咚」一聲跳進來了!別慌,這正是用友供應鏈在釘釘裡大顯身手的時候。打開釘釘中的用友供應鏈插件,點進「庫存管理」模塊,就像打開自家冰箱——什麼東西有多少、快沒了還是快爆倉,一眼看得清清楚楚。
- 選擇「庫存管理」模塊,查看實時庫存水平
- 設置庫存預警,當庫存低於預設值時自動提醒
- 再也不用靠紙筆或Excel猜測「我還有多少A產品?」系統會主動跳出來喊你:「老闆,快補貨!」
接著轉戰「銷售訂單」模塊,點擊「新建訂單」,填寫客戶資訊和商品明細,系統立刻自動生成專業又美觀的銷售訂單。提交後進入審批流程,一旦通過,訂單秒送客戶郵箱,還能隨時追蹤狀態,從「待處理」到「已出貨」,每一步都像快遞物流般透明。
這樣一來,庫存不再「盲」,銷售不再「慢」,倉管小哥笑著對你說:「這次真的不會發錯貨啦!」
數據分析和報告生成
當庫存和訂單都處理得妥妥貼貼,接下來該輪到「數據說話」了!別擔心,這裡說的不是要你熬夜看Excel大表格,而是在釘釘裡輕鬆玩轉用友供應鏈的數據分析與報告生成,讓數字不只是數字,而是會走路、會提建議的「業務小精靈」。
打開釘釘中的用友供應鏈插件,點進「數據分析」模塊,就像打開一座藏寶圖——採購報表、庫存動態、銷售趨勢一目了然。你可以一秒生成上個月的銷售報告,看看哪款產品是「人氣王」;也能調出庫存報告,揪出那些「躺平太久」的滯銷品。更厲害的是,系統還能幫你分析業務走勢,比如銷售曲線是否像春筍般節節高,還是像過山車一樣讓人捏把冷汗。
最爽的是,這些報告一點都不「死板」。選好時間範圍、篩選條件,點一下「導出」,PDF或Excel立刻到手,順手分享給老闆或財務部門,附一句:「您要的數據,已自動送達,請查收~」從此告別「催報告大作戰」,決策快、反應更快,企業發展自然笑著向前衝!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!