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什麼是用友供應鏈業務

你有沒有試過為了確認一筆採購單,打三通電話、傳五則訊息,最後發現同事早就批准了,只是系統沒同步?別急,這不是你的錯,是傳統供應鏈管理太「老派」!用友供應鏈業務,其實就是企業的「後勤大總管」,從原料採購、倉庫進出貨,到客戶下單出貨,全都歸它管。簡單來說,它就像一個超聰明的管家,幫你把採購管理、庫存管理、銷售管理這些麻煩事安排得明明白白。

更妙的是,這些功能不再是鎖在電腦裡的「孤島系統」。當它走進釘釘,就像宅男突然有了社群力,立刻變身高效溝通达人!接下來我們就要揭密——為什麼把用友供應鏈搬進釘釘,簡直是讓工作從「地獄模式」切換到「簡單模式」的神操作。



為什麼要在釘釘中處理用友供應鏈業務

「叮咚」一聲,老闆的緊急訂單來了;「咻~」一下,庫存警報又響了。以前這些消息要跑三套系統、打五通電話才能搞清楚,現在呢?只要打開釘釘,所有用友供應鏈業務一手掌握,簡直像擁有了企業版「千里眼順風耳」!

為什麼要在釘釘處理用友供應鏈業務?因為它不只是聊天工具,根本是個「辦公宇宙中心」!想像一下:採購經理在會議中收到庫存不足提醒,直接在釘釘群組@供應商確認交期,同時觸發用友系統自動生成採購單——溝通、決策、執行三合一,連喝口咖啡的時間都省下來了。

更厲害的是,無論你在工廠巡檢、在家躺平,還是飛機上(開飛機的請專心開飛機),只要有網絡,就能用手機審核採購申請、查看物流狀態,真正實現移動辦公自由。而且,所有操作記錄自動同步,再也不用面對「我明明說過啊」這種世紀謎題。

協同作業也變得像打群架一樣爽快——各部門在同一個平台對話,資料即時更新,不再有「我以為你懂」的悲劇。從訂單到交付,流程透明如玻璃屋,老闆看了安心,員工少了背鍋機會。這不是升級工具,是給整個供應鏈裝上了渦輪引擎!



如何在釘釘中設置用友供應鏈業務

想在釘釘裡玩轉用友供應鏈,第一步可不是閉眼亂點,而是像組裝樂高一樣,把零件一塊塊精準嵌入。首先,打開釘釦工作台,搜尋「用友供應鏈」應用,點擊安裝——別小看這一步,這可是打通任督二脈的關鍵!

安裝完成後,系統會提示你進行初始設定。這時別急著跳過,否則就像穿錯襪子上班,遲早出包。記得填寫企業帳號、對應的用友雲服務地址,以及權限角色分配。特別提醒:管理員權限千萬別隨便給,不然誰都能刪訂單,屆時哭都來不及。

最刺激的環節來了——連結現有用友系統。進入「數據連接中心」,選擇「ERP集成」,輸入API密鑰與租戶ID。如果你不知道這些密碼暗號,快找IT同事請杯咖啡,他會笑著(也可能翻白眼)幫你搞定。

測試連接成功後,系統會自動同步組織架構與供應鏈基礎資料。等個幾分鐘,就像等待泡麵熟一樣煎熬但值得。一旦完成,你的釘釘就不再是聊天工具,而是掌控供應鏈的神經中樞了!



常用功能與操作示範

「叮咚!您有一筆採購單待處理!」早上九點,還在喝第一口咖啡,釘釘就跳出了提示。別慌,這不是催命符,而是你的效率加速器——用友供應鏈業務已深度整合進釘釘,現在連下單都能像點外賣一樣輕鬆。

想下採購訂單?打開釘釘工作台的用友應用,點擊「採購管理」,選擇供應商、填入物料與數量,系統自動帶出歷史價格與庫存水位,一鍵提交後,審批流程立刻觸發,老闆正在開會?沒問題,手機上點兩下就能過。再也不用跑遍各個系統複製貼上,彷彿有人幫你把文件夾排得整整齊齊,還順便泡了茶。

查庫存更是快如閃電。掃描條碼或輸入料號,實時庫存、在途量、可用量一目了然,再也不用問倉管小王「那個螺絲還有嗎?」。生成銷售報告也只需三步:選時間範圍、篩客戶區間、點「匯出」,圖表自動生成,週報瞬間搞定,讓主管眼神發亮。

這些功能不只是省時間,更是把重複勞動變成智慧操作,讓你從「救火隊員」升級為「戰略指揮官」。



常見問題與解決方案

在釘釘裡跑用友供應鏈業務,簡直像坐雲霄飛車——有時順暢到飛起,有時卻卡在半空中讓你懷疑人生。別擔心,以下幾個常見地雷,我們一一幫你拆掉!

數據不同步? 這就像約會遲到還說「快到了」,結果半小時沒影兒。首要檢查兩系統間的API連線是否穩定,並確認同步時間設定合理(別設成半夜三點,除非你想夢見庫存報表)。若資料落差大,建議啟用手動強制同步一次,並定期清理緩存。

權限亂成一鍋粥? 小王能看到總經理的採購成本?這可不是宮鬥劇!務必在釘釘後台依職位精細分配角色權限,用「最小權限原則」——誰需要看什麼,才給什麼。記得定期審核權限清單,避免離職員工的帳號還在偷偷窺探公司機密。

系統維護像在拼樂高? 更新失敗、模組消失、按鈕變灰色……先別急著重裝!查看官方更新日誌,確認是否需先備份資料。若遇嚴重異常,立刻切換至沙盒環境測試,別在生產環境上玩「我猜這個按鈕會怎樣」的遊戲。

遇到問題不用慌,記住:日誌是你的偵探筆記,客服是你的後援部隊,而耐心,是你最強大的武器。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!