釘釘HK 僱員考勤系統：讓MPF工時記錄更輕鬆

什麼是釘釘HK？

你有聽過「人算不如天算，天算不如釘釘自動算」嗎？雖然這句是我剛發明的，但用來形容釘釘HK的MPF工時記錄功能，簡直貼切到不行！以前HR同事要手動統計每位員工的工時，再對照強積金供款要求，簡直是「地獄級任務」——錯漏百出、加班到懷疑人生。但現在，釘釘HK直接把這套流程變成「懶人包」，一鍵生成符合MPF局要求的工時報告，連會計師看到都感動落淚。 更厲害的是，系統會自動辨識合資格供款日數，根據實際出勤、加班、休假等狀態精準計算，再也不用怕「明明只做半日，卻要供整月」這種冤案。而且所有數據都有時間戳記，稽核時拿出來，清清楚楚，不怕申訴。與其說它是考勤系統，不如說是個懂法例、會算帳、還會自保的數碼會計主任。與其花錢請個容易出錯的兼職文員，不如讓釘釘HK全天候無薪打工——它不喊累、不請假，還永遠在線。這不是效率，這是魔法。

為什麼需要僱員考勤系統？

你有沒有試過月底對帳時，發現某位同事的工時記錄像「薛定諤的貓」——打開檔案前，根本不知道他到底有冇返工？又或者，MPF供款數字每次都要人手核對三日，搞得會計同事眼訓訓、頭先痛？別怕，這不是你的問題，是你的系統太「佛系」了！ 現代企業管理，早已不是靠打卡紙和Excel表格「搏命」的年代。一個優秀的僱員考勤系統，不只是用來「捉人返工」，更是企業運作的「健康監測儀」。它能即時揪出遲到早退的「時間小偷」，杜絕「影子出勤」——即人唔在但打卡咗的離奇現象。更重要的是，精準的工時記錄直接影響MPF供款的合規性，搞錯隨時被勞工處「上門拜訪」，罰款兼「出名」，真係唔化算。 而釘釘HK的強大之處，就在於它把「合規」變成了「自動模式」。系統自動累計每日工時，精確到分鐘，並生成符合MPF要求的報表，一鍵輸出，乾淨利落。更厲害的是，它能智能識別加班、缺勤、補鐘等複雜情況，唔使人工「執漏」。加上智能提醒功能，員工一忘記打卡，手機即刻「叮」一聲，好似有個貼身秘書成日喺耳邊嗌：「記住打卡啊喂！」管理從此由「人盯人」變「系統盯數據」，輕鬆得來又專業。

如何設置釘釘HK的考勤功能？

想輕鬆搞定MPF工時記錄，第一步當然要先「安裝」好你的考勤系統啦！在釘釘HK，設置考勤功能就像煮即食麵一樣簡單——只要「加水」（登入）、「加料」（設定規則），等三分鐘（保存啟用），就可以開動啦！首先，打開瀏覽器，登入釘釘HK管理後台，別急著喝咖啡，先點進「考勤」模塊，這裡就是你未來掌控全公司出勤的「司令部」。接著點選「新增考勤組」，幫你的團隊取個有創意的名字，例如「早鳥組」或「夜貓子特攻隊」，讓員工一看就知道自己屬於哪一「派」。 然後把員工加進來，記得按部門或職位分組，別讓行政同事和夜班工程師用同一套規則，否則有人會想遞辭職信！設定考勤規則時，要精準填寫上下班時間、休息日，甚至可以啟用彈性工作制，讓員工在核心時段內自由打卡，既人性化又合規。最後，按「保存」並啟用，恭喜你，考勤系統正式上線！別忘了定期檢視規則，公司組織一變，考勤也要跟著「進化」，不然就會像穿小學制服上大學一樣尷尬。

如何利用釘釘HK記錄MPF工時？

你已經搞定了釘釘HK的考勤設定，接下來當然要趁熱打鐵，把MPF工時記錄也一併拿下！別再拿Excel手動計時，搞得自己像會計師兼偵探還要對帳，現在就用釘釘HK把工時管理變得像打卡一樣簡單。首先，登入管理後台後，直接衝進「工時」模塊，點選「新增工時項目」，給它一個響亮的名字，例如「MPF合規工時追蹤組」，讓大家一看就知道這不是普通的加班紀錄。接著把相關員工加進來，系統會自動根據他們的考勤資料同步出勤時間，完全無縫接軌。 重點來了——設定工時規則時，務必把每日標準工時、超時工作、休息日出勤等細節填清楚，這樣系統才能準確判斷哪些時間要納入MPF計算。保存後啟用，就等於按下「自動化」的開關。建議你開啟自動化工時計算，讓系統幫你算到小數點，再也不用擔心人為疏失。同時，善用工時報表功能，每月一鍵生成報告，交給財務或顧問時從容不迫，彷彿你天生就是個時間管理大師。定期檢查數據，順便看看誰又偷偷加班到凌晨，該提醒的就得提醒，畢竟健康比MPF更重要啊！

釘釘HK的其他附加功能

別以為釘釘HK只是個「打卡機」，它根本就是個全能辦公小助手！你剛搞定MPF工時記錄，以為它要下班了？不不不，它才正要開始大展身手。除了精準追蹤工時，釘釘HK還藏了一堆神級功能，讓你的團隊像打了雞血一樣高效運轉。 想想看，主管發現小王昨天明明加班卻沒記工時，以往得發郵件、打電話、再追LINE，現在呢？打開即時通訊，一則語音秒速確認，順手還把工時補錄了。更狂的是文件共享——財務部上傳MPF申報表模板，人事直接在雲端協作編輯，所有變動即時同步，再也不用收到十個版本叫「最終版_真的最終版_勿改」的Excel。 開會也不再是「等所有人到齊」的噩夢。會議安排功能一鍵預約，系統自動避開衝突時間，還能連結考勤資料，誰遲到、誰缺席，會議紀錄一併記載，MPF工時若有爭議，直接調出會議記錄當佐證！ 還有公告發布和任務分配，人事發佈考勤政策更新，全員已讀回執；主管派任務，自動關聯工時項目，做多少、記多少，數據精準到秒。這些功能不是各自為政，而是環環相扣，讓考勤不再只是「打卡」，而是整體效率的神經中樞。

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