「九唔搭八」的會議，簡直比睇一場冇爆谷的電影更折磨人！講到就肉赤——有人遲到、有人唔知議程、仲有人連份文件都未睇，開會變咗「即興表演」。但係，只要你識用釘釘，分分鐘可以由「茶水間悲劇」變身「高效戰隊」！
首先，用釘釘日曆安排會議時間，唔使再玩「大家幾點得閒」呢套問答遊戲。系統會自動偵測大家嘅空檔，仲可以一鍵提醒所有參與者。遲到？不存在！
更犀利嘅係，你可以提前發送會議通知同埋議程，唔使再靠口傳耳，搞到最後個個聽到嘅版本都唔同。仲可以利用釘釘嘅文檔共享功能，將PPT、報告、甚至你個「心水筆記」上載，設定權限，確保每個人都睇到最新版本。咁樣，大家唔使喺會議入面扮醒，實質係「黐線等收皮」。
最正係，所有動作都集成於同一平台——唔使跳來跳去開十個tabs，仲要擔心email被洗咗去垃圾郵箱。準備工夫做到足，會議由起跑線已經領先一圈，等下一part嘅溝通環節更加順暢無阻！
會議中的有效溝通
「喂，你講緊乜？」相信大家都經歷過會議中有人講到飛起，其他人卻完全唔知發生乜事，好似集體玩「盲公竹過河」。但自從用咗釘釘開會，呢種「九唔搭八」嘅尷尬場面終於可以封存入歷史博物館！
會議一開始，立即打開視頻會議功能，全體「露面簽到」，唔單止防止「影帝影后」匿咗隻耳機聽歌，仲可以睇到每個人嘅表情反應，溝通即刻立體咗。配合屏幕共享，你講PPT唔再似「對空氣講道」，而係真係可以帶住大家一齊「遊覽」內容，重點一目了然，再唔使問：「你而家去到第幾頁呀？」
會議途中有人有疑問？唔使打斷大會流程，直接用即時聊天私訊或群聊解決，快靚正！更神嘅係投票功能——決定去邊度食飯定邊個方案優先？十秒內收集全體意見，民主又高效，唔怕再有人話「我都唔知大家點諗」。
用釘釘，溝通唔再「隔空取物」，而係精準「直送大腦」，每個人齊齊上車，再唔甩轆！
會議記錄與跟進
會議一結束，最怕聽到一句：「等我返去再記低啲嘢」，結果一返去就跌入郵件海、電話轟炸、同事截擊三重地獄，會議內容？早就拋晒腦後。要打破「開會歸開會，做嘢歸做嘢」呢種魔咒，釘釘出動，化身會議內容守護神！
靠住釘釘嘅會議錄音同智能筆記功能，就算你個腦記性差到好似金魚，都可以安心過活。會議期間一鍵錄音，事後仲可以搜尋關鍵字，秒速翻到某人講咗啲乜，唔使再問「我哋之前諗緊邊個負責？」、「deadline到底幾時？」等靈魂質問。
更厲害嘅係，會議中講定嘅Action Item，即刻用釘釘任務分配功能派飛仔！邊個要做乜、幾時交，清清楚楚，deadline一到，系統自動追命提醒，再唔好意思話「唔記得咗」。任務進度實時可見，老細唔使追命查數，同事都唔會互相推卸，真係做到「話咁快，做咁快」！
由聽到記，由記到跟，釘釘一條龍搞掂，會議唔再係清談會，而係實質推動工作嘅引擎。
避免常見的會議陷阱
「又開會？我還在上一場會議的餘震中啊！」相信不少人都有這種感覺——會議像無限迴圈的詛咒，講了半天卻不知所云，最後只記得誰的咖啡杯特別大。但其實，多數會議效率低，不是人懶，而是掉進了幾個經典陷阱：時間拖到天荒地老、議題像霧裡看花、大家邊開會邊回郵件，甚至有人連鏡頭都沒開，靈魂早已出竅。
這時，釘釘開會就像會議界的急救箱。首先，用釘釤的議程設定功能，把會議主題、討論順序、時間分配一次寫清楚，讓每個人進會議室前就心裡有數，不再「九唔搭八」地亂接話。其次，設定倒數計時，讓每個議題都有「生命倒數」的緊迫感，誰還好意思一直講幹話？
更妙的是，釘釘的提醒功能會像管家婆一樣，準時叮嚀大家「會議要開始囉」、「三分鐘後結束」，從此告別「再討論五分鐘」的無限拖延。搭配全員靜音、螢幕共享鎖定等功能，更能強制專注，讓會議從「口頭禪大會」升級為「決策加速器」。
記住，一場好會議不靠運氣，而是靠工具把混亂踩在腳下。用對釘釘，連最愛跑題的同事都不得不回到正軌。
釘釘的其他實用功能
「九唔搭八」的會議，聽起來像即興相聲，但笑點背後全是淚水。你講東，他講西，議程飛去火星，結論不知所蹤——這種會議開完，不是解決問題，是製造更多問題。但有了釘釘開會，這些混亂全都可以「釘」住！
別以為釘釘只是個視訊工具，它根本是會議界的「多功能瑞士刀」。想知與會者真正想法？用表單功能悄悄發起匿名問卷，意見瞬間匯整，再也不用聽「我覺得還好」這種廢話回答。想揪出那個每次都「臨時有事」的同事？考勤功能一鍵記錄誰準時、誰遲到、誰根本放鴿子，數據在手，下次會議前直接「溫馨提醒」他人生要有紀律。
更狠的是，這些工具還能串連使用：會前用表單收集議題，會中用釘釘會議追蹤進度，會後用考勤+紀錄雙重驗證「這場會到底值不值得開」。就連會議後的行動項目，也能用任務指派功能鎖定責任人，避免「誰要做？」的世紀謎題再度上演。
說到底，釘釘不只是讓會議「有開」，而是讓會議「有效」。從混亂到有序，從九唔搭八到精準打擊——你缺的不是時間，是把會議「釘」死的工具。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！