釘釘：搞掂工作，玩轉生活

認識釘釘：全能辦公利器

搞掂啲嘢，唔使再靠記憶同紙筆，釘釘幫你一鍵清零成日堆滿嘅待辦清單。你有冇試過朝頭早到公司，即刻被十條未讀訊息、三個會議邀請同埋五個老細「跟進下先」搞到頭都暈？而家唔使驚，釘釘嘅「待辦事項」功能就好似個廿四孝秘書，唔單止記性一流，仲識得自動排序輕重緩急。你輸入「交報告」「約客戶食飯」「買阿媽生日禮物」，佢會自動分類，仲可以設定提醒同重複周期，連你阿媽都唔使再打電話問你記唔記得佢生日。 更加犀利嘅係，待辦事項仲可以同日曆打通關！你加咗任務，佢自動塞入你嘅時間表，唔使再「撞期」。開會遲到？唔可能！仲有「已讀未讀」功能，一睇就知邊個睇咗你嘅訊息，邊個當你透明，追數都追得有根據。最搞笑係有次我設咗「交稅」提醒，提前一星期彈出，結果我成為全公司第一個準時交稅嘅打工仔，老細都話要頒個「模範公民獎」畀我。搞掂工作，先至玩得盡興，而家我連行街買餸都可以用釘釘列清單，真係由office搞掂到home。

團隊協作無難題

你有冇試過成日追住人問「份文件去咗邊」、「個進度點呀」，搞到自己似個「跟得你哋好緊」嘅老細？唔使再驚，釘釘幫你搞掂啲嘢，仲要搞到靚！團隊協作？小菜一碟！ 一開群組聊天，全隊即刻「上釘」，唔駛再喺WhatsApp同工作群之間「走來走去」，搞到分心又漏訊息。重要對話可以釘選，唔怕被新訊息「洗咗」；想叫人睇某段內容？@埋佢，系統自動通知，唔駛再「跪求回覆」。 文件共享更犀利——上載嘅檔案自動同步到釘盤，所有人睇得到、改得到（權限你話事！），唔駛再收十幾個「Final_Final_V2.doc」。配合在線編輯，大家一齊改Excel都唔會撞車，實時見到變化，簡直係項目管理嘅「神仙水」。 任務分配？用「待辦」功能assign工作，deadlines一目了然，到期自動提醒，再唔駛做「催命判官」。試過用呢套組合拳搞產品發佈？由策劃到執行，全程透明，溝通成本減半，成隊人齊心到好似一隊「打工仔特攻隊」！ 搞掂啲嘢，先至玩轉生活，唔係講笑。

智能會議，遠程無障礙

智能會議，遠程無障礙

做完團隊協作，下一步當然要「開會搞掂啲嘢」！無論你係在家穿拖鞋、喺咖啡廳扮文青，定係喺公司隔離會議室「躲清靜」，釘釘嘅視頻同音頻會議功能都可以令你「人唔到，聲到，腦到」！高清畫質、低延遲，仲支援最多1024人同時上線，就算公司全體大會都搞掂！

想開會唔使再靠「飛站式」語音群組，只需一粒掣，生成會議連結，一啲就邀請同事入會。仲可以預約會議，到時自動提醒，再唔使成班人盲等「等老闆上線」。重點來啦——屏幕共享功能簡直係簡報救星，PPT、Excel、甚至你個桌面都可以即時分享，仲可以劃線標註，大家跟住你支筆走，唔怕有人「走神去煮飯」。

開會怕漏資料？錄製功能幫你保存全程，文字紀錄同步生成，重點自動標記，事後翻聽都輕鬆。開完會，錄音同影片自動存入釘釘雲，順便連落下一章要講嘅「文件管理」環節，資料歸檔唔使執到頭暈。搞掂會議，先至真正搞掂工作！

文件管理一目了然

你有冇試過成日搵份文件搵到頭都大？明明前一秒仲開緊，轉個頭就「失踪」，仲要跪低問同事：「份PPT喺邊啊？」——醒下啦，你唔係在玩尋寶遊戲！而家用緊釘釘，根本唔使再做「文件偵探」。內置雲存儲功能，所有文件自動同步，唔理你係公司、地鐵定係茶記，拎出電話或電腦一tap就睇到最新版本，真係「文件在手，天下我有」。 更鬼馬係，釘釘連版本控制都搞掂晒。改十次都唔怕，一鍵倒帶返上個版本，就算你誤刪左成頁內容都照救得返。權限設置都夠細心，你可以指定邊個可以睇、邊個可以改，秘密企劃唔怕被「無心」偷睇。舉個例，市場部份年度計劃，你可以比老細「編輯」，其他同事只係「只讀」，搞到清清楚楚，唔會亂成一團。 最正係，文件可以直接釘入群組或任務，唔使再喺十個對話之間跳來跳去。開會前甩甩手機，份報告即刻彈出，仲可以標記重點位，真係由會議室玩到茶水間都搞掂晒。

釘釘小技巧，生活更美好

你成日話「搞掂啲嘢」，但點先算真正搞掂？除咗文件管理要井井有條，其實釘釘仲有好多「隱藏技」等你發掘，用得好，連生活節奏都可以優雅啲。例如，你可以自定義通知，唔使成日被「叮叮」嚇親！工作群組可以靜音，但老細一出聲就即刻震動提醒，識做嘅人都咁玩。仲有，用緊電腦時，記住Ctrl + /，即刻彈出快捷鍵列表，發消息、開會議、找文件一鍵搞掂，手都唔使移開鍵盤，型到爆。 仲唔知點解要逐個打開應用？釘釘支援深度集成第三方應用，例如將Trello、Google Calendar甚至你屋企嘅智能家居連結埋來，開會前自動調暗燈光、拉埋窗簾，幾科幻？仲可以設定「自動回覆」加「狀態標籤」，一開工就自動標記「專心寫報告，唔好撚我」，同事都識趣啲。 最鬼馬係「語音轉文字」功能，坐地鐵聽語音留言好尷尬？即刻轉文字，睇得快又唔驚聽漏重點。原來搞掂唔單止係完成，而係用聰明方法，令時間多啲、壓力少啲，連放工後去飲茶都更有心情。

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