
搞掂啲嘢,唔使再靠記憶同紙筆,釘釘幫你一鍵清零成日堆滿嘅待辦清單。你有冇試過朝頭早到公司,即刻被十條未讀訊息、三個會議邀請同埋五個老細「跟進下先」搞到頭都暈?而家唔使驚,釘釘嘅「待辦事項」功能就好似個廿四孝秘書,唔單止記性一流,仲識得自動排序輕重緩急。你輸入「交報告」「約客戶食飯」「買阿媽生日禮物」,佢會自動分類,仲可以設定提醒同重複周期,連你阿媽都唔使再打電話問你記唔記得佢生日。 更加犀利嘅係,待辦事項仲可以同日曆打通關!你加咗任務,佢自動塞入你嘅時間表,唔使再「撞期」。開會遲到?唔可能!仲有「已讀未讀」功能,一睇就知邊個睇咗你嘅訊息,邊個當你透明,追數都追得有根據。最搞笑係有次我設咗「交稅」提醒,提前一星期彈出,結果我成為全公司第一個準時交稅嘅打工仔,老細都話要頒個「模範公民獎」畀我。搞掂工作,先至玩得盡興,而家我連行街買餸都可以用釘釘列清單,真係由office搞掂到home。
團隊協作無難題
你有冇試過成日追住人問「份文件去咗邊」、「個進度點呀」,搞到自己似個「跟得你哋好緊」嘅老細?唔使再驚,釘釘幫你搞掂啲嘢,仲要搞到靚!團隊協作?小菜一碟! 一開群組聊天,全隊即刻「上釘」,唔駛再喺WhatsApp同工作群之間「走來走去」,搞到分心又漏訊息。重要對話可以釘選,唔怕被新訊息「洗咗」;想叫人睇某段內容?@埋佢,系統自動通知,唔駛再「跪求回覆」。 文件共享更犀利——上載嘅檔案自動同步到釘盤,所有人睇得到、改得到(權限你話事!),唔駛再收十幾個「Final_Final_V2.doc」。配合在線編輯,大家一齊改Excel都唔會撞車,實時見到變化,簡直係項目管理嘅「神仙水」。 任務分配?用「待辦」功能assign工作,deadlines一目了然,到期自動提醒,再唔駛做「催命判官」。試過用呢套組合拳搞產品發佈?由策劃到執行,全程透明,溝通成本減半,成隊人齊心到好似一隊「打工仔特攻隊」! 搞掂啲嘢,先至玩轉生活,唔係講笑。
智能會議,遠程無障礙
智能會議,遠程無障礙
做完團隊協作,下一步當然要「開會搞掂啲嘢」!無論你係在家穿拖鞋、喺咖啡廳扮文青,定係喺公司隔離會議室「躲清靜」,釘釘嘅視頻同音頻會議功能都可以令你「人唔到,聲到,腦到」!高清畫質、低延遲,仲支援最多1024人同時上線,就算公司全體大會都搞掂!
想開會唔使再靠「飛站式」語音群組,只需一粒掣,生成會議連結,一啲就邀請同事入會。仲可以預約會議,到時自動提醒,再唔使成班人盲等「等老闆上線」。重點來啦——屏幕共享功能簡直係簡報救星,PPT、Excel、甚至你個桌面都可以即時分享,仲可以劃線標註,大家跟住你支筆走,唔怕有人「走神去煮飯」。
開會怕漏資料?錄製功能幫你保存全程,文字紀錄同步生成,重點自動標記,事後翻聽都輕鬆。開完會,錄音同影片自動存入釘釘雲,順便連落下一章要講嘅「文件管理」環節,資料歸檔唔使執到頭暈。搞掂會議,先至真正搞掂工作!
文件管理一目了然
你有冇試過成日搵份文件搵到頭都大?明明前一秒仲開緊,轉個頭就「失踪」,仲要跪低問同事:「份PPT喺邊啊?」——醒下啦,你唔係在玩尋寶遊戲!而家用緊釘釘,根本唔使再做「文件偵探」。內置雲存儲功能,所有文件自動同步,唔理你係公司、地鐵定係茶記,拎出電話或電腦一tap就睇到最新版本,真係「文件在手,天下我有」。 更鬼馬係,釘釘連版本控制都搞掂晒。改十次都唔怕,一鍵倒帶返上個版本,就算你誤刪左成頁內容都照救得返。權限設置都夠細心,你可以指定邊個可以睇、邊個可以改,秘密企劃唔怕被「無心」偷睇。舉個例,市場部份年度計劃,你可以比老細「編輯」,其他同事只係「只讀」,搞到清清楚楚,唔會亂成一團。 最正係,文件可以直接釘入群組或任務,唔使再喺十個對話之間跳來跳去。開會前甩甩手機,份報告即刻彈出,仲可以標記重點位,真係由會議室玩到茶水間都搞掂晒。
釘釘小技巧,生活更美好
你成日話「搞掂啲嘢」,但點先算真正搞掂?除咗文件管理要井井有條,其實釘釘仲有好多「隱藏技」等你發掘,用得好,連生活節奏都可以優雅啲。例如,你可以自定義通知,唔使成日被「叮叮」嚇親!工作群組可以靜音,但老細一出聲就即刻震動提醒,識做嘅人都咁玩。仲有,用緊電腦時,記住Ctrl + /,即刻彈出快捷鍵列表,發消息、開會議、找文件一鍵搞掂,手都唔使移開鍵盤,型到爆。 仲唔知點解要逐個打開應用?釘釘支援深度集成第三方應用,例如將Trello、Google Calendar甚至你屋企嘅智能家居連結埋來,開會前自動調暗燈光、拉埋窗簾,幾科幻?仲可以設定「自動回覆」加「狀態標籤」,一開工就自動標記「專心寫報告,唔好撚我」,同事都識趣啲。 最鬼馬係「語音轉文字」功能,坐地鐵聽語音留言好尷尬?即刻轉文字,睇得快又唔驚聽漏重點。原來搞掂唔單止係完成,而係用聰明方法,令時間多啲、壓力少啲,連放工後去飲茶都更有心情。
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