說到企業管理，考勤絕對是讓人頭痛的「日常小確爛」，不是員工忘記打卡，就是HR熬夜算加班，結果稅務申報時還發現資料對不起來。但別急著燒香拜拜求神明，釘釘考勤系統早就化身現代辦公室的「數位城隍爺」，專治各種考勤妖魔鬼怪！
這套系統不只讓員工用手機一鍵打卡，還能整合請假、出差、調班等流程，所有資料自動彙整到同一個後台。你不再需要追著員工補簽紙本假單，也不用懷疑「這位同事真的出差了嗎？」——因為GPS定位與Wi-Fi打卡雙重驗證，連想「雲端出差」都沒門！
更厲害的是，釘釘的考勤規則可以客製化，不管是彈性上下班、輪班制，還是不同部門不同打卡規則，都能在後台輕鬆設定。只要一次配置，後續所有出勤紀錄都會自動分類，連遲到幾分鐘、早退多久都精算到秒，堪比會計界的福爾摩斯。
而這些精準的出勤資料，正是後續自動計算加班與生成稅務報表的關鍵基礎。別小看這一步，它可是讓你從「人工對帳地獄」跳進「自動化天堂」的起點。
自動計算加班時間
接下來，重頭戲登場了——自動計算加班時間！還在用手算員工加班幾小時、盯著Excel表格眼花撩亂嗎？釘釘考勤就像你的數位小秘書，一鍵幫你把加班時間算得明明白白，連會計阿姨都忍不住點讚。系統會根據每位員工的打卡紀錄，自動比對排班時間，只要打卡時間超過正常工時，立刻「叮咚」一聲，加班時數自動生成，根本不用人工盯梢。更厲害的是，你可以自訂加班規則，例如：工作日加班1.5倍、假日2倍、深夜加給怎麼算，通通可以設定進去。想讓加班從超時30分鐘才開始計算？沒問題！想排除午休時間避免誤判？小菜一碟！就連跨日加班（比如下班到凌晨一點）也能精準拆分，不會把時間算錯。操作步驟也超簡單：進入「考勤規則」→ 開啟「加班規則」→ 設定觸發條件與計算方式→ 保存即可。系統會自動套用到所有符合條件的打卡記錄，月底一到，加班報表整齊列出，人事不用熬夜對帳，老闆也不用擔心算錯被勞檢盯上。這不是科技，這是救贖！
匯出稅務報表
自動算完加班，下一步當然就是「收割成果」——把這些精準的數據轉化成讓會計姐姐眉開眼笑的稅務報表啦！釘釘考勤不只會幫你算OT，還能一鍵生成符合稅務需求的報表，簡直是會計界的「外掛神器」。你問它能報出什麼？從員工基本資料、出勤天數、加班時數到應計加班費金額，通通列得清清楚楚，連哪天是國定假日加班都標註得明明白白，稅務機關看了都忍不住點讚。
怎麼匯出？超簡單！只要進入「考勤報表」→ 選擇「加班報表」或「薪資報表」模板 → 設定時間區間與部門 → 點「匯出Excel」，三步搞定，比煮泡麵還快。更厲害的是，釘釘支援自定義欄位，你可以依公司需求調整報表格式，確保每一筆數據都對得上會計系統。怕出錯？別擔心，系統會自動核對打卡異常、重複記錄，並標紅提醒，讓報表既完整又準確，再也不用熬夜手動對帳。
有了這張「黃金報表」，申報綜所稅、計算勞健保級距、甚至年度薪資審計，全都一氣呵成——這不是科技，這是會計自由！
實際案例分享
你以為自動計算加班和生成稅務報表只是紙上談兵？來看看真實世界的「釘釘大作戰」！某設計公司以前月底算加班，會計和HR簡直像在破案——翻打卡記錄、比對郵件申請、手動加總，每次都被搞得焦頭爛額，還常被員工質疑「我明明加了三小時，為何只算兩小時？」自從導入釘釘考勤，系統自動根據打卡時間、加班申請和預設規則計算OT，精準到分鐘，連老闆都驚呼：「這比我家小孩算數學還準！」
更誇張的是，財務小李從此不用熬夜爬Excel，每月一鍵匯出稅務報表，包含每位員工的應稅加班費、出勤天數、扣款明細，全部符合稅務局格式。曾有次稅務稽查，他們十五分鐘內就交出完整資料，稽查員都笑說：「你們是來炫技的吧？」
當然，也不是一路順風。初期有員工忘打卡，系統自動標紅提醒，管理員馬上處理，避免爭議。還有公司設定加班需事先申請，否則不計薪，讓制度更透明。這些經驗告訴我們：工具再強，也要搭配清晰規則和即時溝通。釘釘不只是打卡機，根本是現代企業的「會計救星」加「老闆安心丸」！
常見問題解答
常見問題解答：最後，我們來回答一些常見的問題，讓你在使用釘釘考勤時不再「卡關」，像打電動一樣一路通關！ 首先，「打卡數據不準確怎麼辦？」別急，這就像手機GPS偶爾迷路一樣正常。建議開啟Wi-Fi定位或設定考勤地點圍欄，讓系統精準判斷員工是否真的在公司打卡。若遇到忘記打卡，釘釘的補卡申請功能可幫忙救火，主管一鍵審核，記錄自動同步，再也不用靠Excel手動補登。 那「特殊情況加班怎麼算？」舉例來說，跨夜加班、節假日值班，或是外勤人員難以定時打卡？釘釘支援自定義加班規則，可設定「加班起算時間」、「是否包含用餐時間」，甚至區分平日、假日與深夜時段，自動套用不同倍率。系統還能根據排班表智能識別異常加班，避免誤算。 至於「稅務報表安全嗎？」放心！釘釤採用銀行級加密技術，資料傳輸與儲存都經過多重防護，僅授權人員可存取。報表匯出後，也能設定水印與權限，防止外洩。更棒的是，所有操作皆有稽核日誌，誰在什麼時間做了什麼，一筆筆清清楚楚，不怕「黑箱」，只怕你沒查！ 用對方法，釘釘不只是打卡工具，更是你的OT計算神隊友、稅務安全守門員。
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