釘釘HK 僱員考勤系統：讓MPF工時記錄更輕鬆

釘釘HK不只是一個聊天工具，它根本就是你辦公室裡那位「什麼都會、什麼都懂」的超級同事——而且還不用請假、不會遲到，最重要的是，它還會自動幫你搞定MPF工時記錄！想像一下，過去你得翻爛Excel、打電話追人、甚至靠玄學猜誰今天有上班，現在只要打開釘釘HK，所有考勤數據一目了然，連阿嬸清潔姐姐昨天掃地三小時，系統都誠實記下來，分毫不差。

它的僱員考勤系統可不是簡單的打卡機升級版。每位員工上下班時間自動同步，遲到、早退、加班全都即時標記，還能根據不同部門設定彈性工時。更厲害的是，這些資料可以直接轉換成符合MPF強積金供款要求的工時報告，再也不用月底熬夜手動統計。系統甚至會提醒你：「張經理這個月加班42小時，記得算補薪喔！」簡直比你自己還關心你的員工權益。

與其說它是工具，不如說是個會算數、會提醒、還會背鍋（誤）的全能小秘書。從打卡到報表，一氣呵成，讓MPF工時記錄不再是財務部的惡夢，反而變成每月最輕鬆的例行公事。

還在用手寫簿記記錄員工出勤？老闆，你不是在拍懷舊港劇啊！要跟上時代，就該讓釘釘HK考勤系統來拯救你的黑眼圈。進入「工作台」後，點開「考勤」模組，就像打開了新世界的大門——不用念咒語，也不用畫符，只要幾步設定，就能讓全公司乖乖打卡。

首先，把員工名單加進系統，支援批量導入，再也不用一個個手動輸入到懷疑人生。接著設定考勤規則，彈性到可以讓你為不同部門訂製專屬班表——銷售部早上九點衝刺，設計部下午兩點才醒？沒問題！休息日、輪班制、加班計算，通通能一鍵配置。更厲害的是打卡方式：支援定位打卡、Wi-Fi綁定、甚至藍牙信標，不怕員工躲在公司對面咖啡廳按完卡就溜。

而且所有資料自動同步，即時生成報表，MPF工時統計不再是月底的噩夢。系統還會自動提醒異常打卡，例如遲到、漏卡，讓管理像打電動一樣輕鬆掌握全局。這不是考勤，這是智慧出勤的革命！

MPF工時記錄的重要性，可不只是「填表格、交報告」這麼簡單，它其實是企業合規的「護身符」，更是員工福利的「守門員」。根據香港《強積金條例》，僱主必須為合資格僱員供款，而供款基礎正是「可確認為受僱時間」的工時記錄。換句話說，如果工時資料模糊不清、來源不明，一旦被積金局查核，輕則補繳，重則罰款，甚至吃上官司——這可不是開玩笑，而是真有公司因此「破財消災」。

更麻煩的是，傳統手寫或Excel記錄工時，容易出錯、難以追蹤，還可能被質疑真實性。但有了釘釘HK僱員考勤系統，這些問題瞬間變「小兒科」。系統自動捕捉每次打卡的時間、地點與裝置資訊，所有數據加密儲存，形成不可篡改的數位軌跡，完全符合強積金局對「可靠記錄」的要求。與此同時，系統能智能識別正常工時、加班時段，並精準計算應計MPF的 eligible hours，讓合規變得像打卡一樣自然。

與其事後補救，不如一開始就用對工具——釘釘HK，把合規變成日常，把風險降到零。

釘釘HK在MPF工時記錄中的應用

「打卡不是打卡，是人生態度！」這句話聽起來很哲學，但在釘釘HK的世界裡，它其實是在說——每一次準確的考勤記錄，都是對MPF合規的一次深情告白。而更妙的是，這套系統根本不需要你化身數據忍者，就能把複雜的工時記錄變得像刷朋友圈一樣輕鬆。

進入「考勤」模組後，管理者就像拿到了一本會自動翻頁的電子日記，每位員工的上下班時間、加班時數、外勤軌跡全都一目了然。最厲害的是，系統能根據預設規則自動計算合資格MPF工時，再也不用靠Excel公式跟數字談戀愛到深夜。

想看月度報告？一點就出！年度彙整？三秒生成！報表不僅清晰美觀，還能按部門、項目或個別員工過濾，讓HR不再當「人肉搜尋引擎」。更棒的是，所有資料支援一鍵導出為CSV或Excel格式，方便與會計系統無縫接軌，甚至拿去做大數據分析也毫無壓力。

與其說這是考勤工具，不如說它是你的MPF小秘書——不只記帳，還會整理、歸納、提醒，偶爾還幫你避開合規地雷，堪稱辦公室隱形功臣。

實用技巧與最佳實踐——別再讓考勤變成「破口大罵」的日常！想真正把釘釘HK的MPF工時記錄功能發揮到極致，光會點按鈕可不夠，得懂一點「心機小技巧」才行。

定期檢查考勤數據： 考勤不是「交作業」，打完卡就當沒事。管理層要像偵探一樣，每週抽空翻一翻打卡紀錄，揪出那些「靈魂出竅遲到」或「忘記下班打卡」的迷糊員工。早發現，早提醒，MPF申報時才不會上演「誰是無名氏」的懸疑劇。

及時更新考勤規則： 公司從雙休改單休？午休時間縮短？別讓系統還活在上個世紀！規則一變，立刻同步到釘釘HK，否則員工按舊規則打卡，你收到的數據只會是一堆「合法錯誤」，MPF計算精準度瞬間歸零。

培訓員工使用釘釘HK： 別假設人人都會用APP。辦場輕鬆的「釘釘小課堂」，教老闆傅也能秒懂怎麼打卡、怎麼補卡、怎麼查看自己的工時。員工越熟練，HR就越少當「客服專員」。

利用報表功能進行分析： 報表不只是給會計看的，更是管理的「健康檢查報告」。哪個部門加班最多？誰的工時接近MPF上限？提前預警，才能避免合規地雷。把冰冷的數據變成人際關懷的起點，才是智慧管理的最高境界！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！