你有沒有試過開完會才發現自己遲到了三十分鐘？或者眼睜睜看著重要通告石沉大海，同事們還在悠哉地刷貓咪影片？別擔心，這不是你的問題，是你的工具不夠「聰明」。但現在，有了釘釘自動化系統，這些尷尬場面通通可以變成笑話段子，而不是日常寫照。
想像一下：每天早上九點，釘釘就像你那位最貼心的助理，自動跳出來提醒團隊「今天有三位老闆要開四個會」；專案截止前三天，系統默默幫你向全組發出溫馨（但不容忽視）的通告，連實習生都逃不過。這不只是省時間，更是把「人為遺忘」這種千年bug直接從工作流程中拔除。
更厲害的是，這些提醒和通告不是機械式轟炸，而是可以精準投放——按部門、按角色、甚至按「最近三天沒打卡的人」來發送。再也不用群組裡狂喊「誰還沒交報告？」，讓系統當那個討人厭的傢伙就好。畢竟，機器不怕被拉黑，也不會覺得尷尬。
接下來，我們就要看看，怎麼讓這個「超級鬧鐘+傳令官」聽你指揮，一步步設定屬於你的自動提醒王國。
如何設置自動提醒
還在用手機鬧鐘提醒自己開會？那你就太落伍了！現在聰明的打工人都用釘釘自動化系統來幫他們「記住人生」。進入「智能助手」後，點選「新建自動化規則」，就像打開了一扇通往未來辦公室的大門。你可以根據不同情境設定提醒類型——會議、任務、打卡、交報告，甚至是提醒你該喝水了！
設定條件時可別小看這些選項，它們可是你的數位管家。比如你想讓團隊每天上午10點檢查專案進度，就設定「每日重複」並選擇對應群組。更厲害的是，你還能結合日期、時間與關鍵字觸發提醒。舉個例子：每當週五下午3點，系統自動提醒主管審核本週報表，再也不用追著老闆跑。
再分享一個神技巧：利用「提前提醒」功能，在會議前15分鐘自動@所有與會者，並附上會議連結。這樣不僅避免遲到，還顯得你超專業。甚至可以設定「未讀追蹤」，如果有人沒看通知，隔半小時再追送一次，堪比人肉催繳小精靈！
自動提醒不是冷冰冰的機器指令，而是讓工作節奏更有溫度的秘密武器。把重複瑣事交給系統，你才有餘力做真正重要的事——例如，想下班後要去哪吃宵夜。
批量發送通告的技巧
還在用手動一個個@同事發通知？那你就像是在用算盤處理大數據——不是不行，只是太慢！現在是時候讓釘釘的「批量發送通告」功能來拯救你的手指了。進入「公告」功能，點擊「新建公告」，寫下你想說的話，然後像選歌單一樣勾選接收對象——可以是全公司、特定部門，甚至是跨部門項目小組。一鍵發佈，瞬間萬人知曉，效率高到連老闆都懷疑你是不是偷偷請了助理。
舉個活生生的例子：公司年會要抽獎，但行政小妹不可能打電話給200個人提醒時間地點。這時只需在釘釘公告中上傳活動海報、寫清楚流程，選擇「全體員工」，按下發送——搞定！再比如突發停電，IT部門可立即向所有樓層群組發出緊急通告，避免大家癱瘓在沒網的會議室裡面面相覷。
最佳實踐是搭配標題分類，例如加上【重要】或【緊急】前綴，讓人一眼識別優先級。另外，善用定時發送功能，預設清晨8:30發出當日工作指引，團隊還沒喝完咖啡，資訊已經精準落地。自動提醒管個人，批量通告管全局——這才是真正的訊息自由飛翔！
自動化系統的高級功能
自動化系統的高級功能？聽起來好像工程師才會碰的黑科技，但其實它就像你家那台可以煮飯、蒸魚、還能發朋友圈的智慧電鍋一樣，只要懂一點設定，就能讓你的工作「飛」起來！
釘釘不只會發提醒、批量送公告，它還藏了一堆「隱藏版大絕招」。比如說，你可以用自定義腳本打造專屬機器人，讓它在同事連續三天沒打卡時，自動傳訊息問：「兄弟，是被外星人抓走了嗎？」這不僅提升效率，還能加點幽默感，讓職場氣氛活起來。
更猛的是，釘釘能跟CRM、Trello、甚至ERP系統無縫整合。當新客戶一進CRM，系統立刻自動建立專案群組、分配負責人，並發出歡迎通告——整個流程比泡一碗速食麵還快。銷售團隊不再手忙腳亂，管理層也能即時掌握商機進度。
想像一下，某員工剛簽下大單，系統瞬間觸發慶祝動畫+紅包通知全體，成就感直接拉滿。這些高級功能不只是省時間，更是把重複勞動變成人際溫度與策略節奏的展現。
案例分享：成功應用釘釘自動化系統的企業
「叮咚！您有一條新訊息」——這不是快遞通知，而是釘釘自動化系統正在幫企業打理江山！ 許多公司早已悄悄把「提醒」和「通告」升級成智慧型管家，不再靠人追、靠吼、靠貼便利貼在螢幕上。某大型零售巨頭就靠自動化提醒，讓全台數百間門店的補貨流程變得像呼吸一樣自然。系統會根據即時庫存與銷售數據，在凌晨三點默默喚醒對應負責人：「親愛的店長，巧克力快賣光了，再不進貨明天小朋友要哭了喔～」幽默語氣背後，是精準到秒的邏輯判斷與資料串接。
而一家熱血澎湃的科技新創更狠，新品發布當天，一鍵觸發萬人同步通告，搭配倒數計時、表情包炸屏，員工還以為中了樂透。其實，這背後是釘釘的「情境式推送」與「分群發送」功能在發功——市場部收到技術細節，業務部看到銷售話術，連清潔阿姨都收到「今天茶水間可能會很嗨，請晚點來收垃圾」的溫馨提示。
這些案例不只是省時間，更是重塑企業溝通文化：從「被動催辦」轉為「主動預警」，從「資訊轟炸」進化成「聰明推播」。當提醒會思考，通告有溫度，工作效率自然起飛，團隊氣氛也跟著笑出聲。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！