釘釘智能人事 MPF強積金工時整合：讓你的工作時間管理更聰明

還在為打卡、請假、加班手忙腳亂地填表格、傳郵件、等老闆簽核嗎？醒醒吧，打工人！現在的時代，連咖啡機都懂得自動磨豆，人事管理怎麼還停留在「石器時代」？釘釘智能人事系統，就是你辦公室裡那位從不遲到、不會發脾氣、還會自動算帳的超級助理！

這套系統可不是普通的打卡機升級版，而是把考勤、休假、加班、排班全都「一鍵整合」的智慧大腦。早上遲到兩分鐘？系統自動記錄，還會溫馨提示你「今天又輸給鬧鐘了喔～」。想請年假去北海道追雪？手機點兩下，主管立刻收到通知，批准與否，秒速搞定，再也不用上演「追著老闆蓋章」的辦公室追逐戰。

更厲害的是，所有工時數據自動同步，加班時數精準計算，再也不是「我明明加了三小時，怎麼只算一個半？」的羅生門。這些精準的工時記錄，正是後續計算MPF強積金供款的重要依據。系統自動生成報表，人事不用熬夜對帳，財務也不用懷疑數字來源，就連會計師都笑著說：「這年頭，連強積金都能這麼有條理，難得！」

與其說它是工具，不如說是讓企業效率起飛、員工心情放晴的「辦公室氣象預報員」。

MPF強積金基本知識

說到MPF強積金，很多人第一反應是：「啊？又來？我連薪資單都看不懂，還要搞懂這個？」別緊張，其實MPF沒你想像中那麼可怕，它就像你那個總在背後默默支持你的老朋友——平時不太注意到它，但關鍵時刻才發現它多重要！

MPF，全名「強制性公積金」，是香港法例規定的退休保障制度。簡單來說，只要你是在香港工作的人，無論是全職、兼職還是臨時工，僱主和僱員都要按月供款，一起為你的退休生活存點「未來基金」。目前供款比例是僱主和僱員各出5%，上限為每月收入$20,000的5%，也就是每人每月最多供$1,000。

供款期限通常為每月的10號前，遲交？罰款可是會讓你心痛到睡不著！更何況，這些數據若靠人力計算，一不小心按錯計算機，可能就導致供款不足或超額，後續調整麻煩又尷尬。這也是為什麼越來越多企業開始思考：能不能讓系統自動搞定這些瑣事？

聰明如你，一定開始想：如果考勤、工時、薪資和MPF能串在一起自動運作，那該多輕鬆？

你有沒有試過月底埋數時，發現MPF供款資料亂成一團，Excel檔案開了十個視窗還對唔到數？會計同事頭都爆了，HR忙到連午飯都食唔到，老闆問：「點解又遲交供款？」全公司陷入「強積金恐懼症」。等下，其實唔使咁痛苦！整合MPF強積金同工時數據，唔係科技狂想，而係救你出苦海嘅神招！

手動計數等於自虐——每次輸入工時、計供款，少咗一位小數、漏咗個兼職員工，分分鐘要返工補數仲要罰款。整合後，系統自動根據實際出勤同薪資計算MPF，準確度直逼會計師事務所，仲快過你煮碗即食麵。

HR唔使再做「人肉轉換器」，將打卡記錄逐個copy去MPF表格。整合後，每日工時自動同步，供款金額即時生成，節省至少70%重複勞動時間。多出嚟嘅時間，搞員工活動、優化福利，咪更值得？

更正：唔係「提升效率」咁簡單，而係重塑工作節奏。當數據流暢無阻，決策自然更快更聰明。你先至真正掌握「智能人事」嘅精髓——唔係自動化，而係解放人力去做更有價值嘅事。等下章，我哋拆解點樣喺釘釘搞到呢啲神奇操作！

還在為MPF強積金的工時計算頭痛到想拔頭髮？別急，釘釘智能人事系統來拯救你的髮際線啦！
首先，登入釘釘管理後台，點進「智能人事」→「薪酬管理」→「MPF設定」，就像打開寶藏地圖一樣，正確的路徑才是成功的第一步。
接著，你可以一鍵導入員工工時數據，支援Excel上傳或直接同步考勤記錄，再也不用手動一筆筆敲進去，連阿媽都識用！
設定MPF計算規則時，系統允許你自訂年齡分層、入息上限、供款比率等，例如25歲以下用5%，65歲以上自動停供，規則設一次，年年自動算，聰明得像會自己做功課的機器人。
最厲害的是，每月自動生成MPF報告，可直接輸出PDF或Excel，交給會計或信託機構超方便。
小技巧來了：記得定期檢查「異常工時提醒」，避免漏打卡影響供款；也可以設定「自動審批」規則，減少HR每天點鼠標點到抽筋。
還有，開啟「員工自助查詢」功能，讓同事自己看MPF供款紀錄，減少重複問「我個MPF有冇交？」的靈魂拷問。
整合完成後，你會發現，原來合規又省力，可以這麼簡單，連午休時間都變長了！

你以為科技整合只是「聽起來很厲害」的口號？來看看真實世界中的「打工人救星」故事！某設計公司以前每月發薪前，HR小李總要熬夜核對工時、手動計算MPF供款，簡直是「地獄模式」。自從導入釘釘智能人事與MPF強積金工時整合後，系統自動抓取打卡、加班、請假數據，一秒生成合規的供款報告，小李終於能在下班前關電腦，甚至還能準時趕上看電影的首場——幸福指數直線飆升！

另一家跨境電商企業更絕，他們有大量兼職與遠程員工，工時混亂曾讓財務部門頭痛不已。整合後，所有員工的實際工作時數自動同步至MPF計算模組，再也不用擔心漏報或誤報。老闆笑說：「以前是『人管系統』，現在才是『系統管人』，而且管得比人還細心！」

過來人建議：初期設定規則時務必與會計團隊確認MPF計算邏輯，避免「自動化錯誤」；另外，定期做數據抽樣比對，確保系統與實際一致。別忘了，科技的終極目標不是取代人，而是讓人有更多時間喝杯咖啡，好好想想——下一部想看的電影是什麼？

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