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什麼是釘釘智能人事

你有沒有想過,管理人事可以像刷抖音一樣輕鬆又上癮?歡迎來到「釘釘智能人事」的世界——這可不是普通的HR工具,而是藏在釘釘App裡的「人力黑科技」!它就像你公司那位什麼都會、從不抱怨的超級助理,默默把員工資料、打卡記錄、績效考核全都搞定。

別再用Excel表格大海撈針找員工資料了!釘釘智能人事把所有信息一口氣整合進系統,一鍵搜尋,瞬間出結果。新員工入職?線上填表+電子合同,三步完成,連簽名都自動存檔,老闆笑到合不攏嘴。考勤更不用說,手機打卡、外勤定位、加班申請全部自動同步,再也不用聽員工喊「我明明有上班啊!」

更厲害的是,它還能幫你做績效評估!設定KPI、自動提醒主管評分、生成數據報表,整個過程流暢得像在玩升級打怪遊戲。而且所有功能都內建在釘釘平台裡,不用另外下載App,也不怕資料孤島——人事、行政、老闆,全在同一個頻道上跳舞。

總之,釘釘智能人事不只是「省事」,更是讓枯燥的人事工作變得有條理、有趣味,甚至……讓人想多看兩眼。



為什麼選擇釘釘智能人事

為什麼選擇釘釘智能人事? 因為它根本不是「又一個人事系統」,而是像你那位萬能的同事——會自動幫你打卡、整理資料、提醒老闆發獎金,還從不抱怨加班!比起那些操作像老式收音機的人資工具,釘釘智能人事簡直是iPhone級別的存在:界面清爽、點兩下就搞定,連行政阿姨都能秒變科技達人。

成本方面更是笑著省錢。傳統HR系統動輒上百萬授權費,還要聘專人維護;釘釘卻把強大功能塞進親民價格,甚至免費版都夠小團隊爽用。更別提數據安全——別以為便宜就鬆懈,它的加密等級堪比銀行金庫,ISO認證、多重備份全包辦,讓你的員工資料比自家貓的零食藏得還穩。

對比某外國HR軟體,設定一項請假流程要填八張表單,釘釘只要拖拉點選,三分鐘上線。某電商公司導入後,人事作業時間縮減60%,連CEO都驚訝:「原來我們以前是在用算盤管人?」另一家連鎖餐飲品牌更笑說:「以前月底算薪資像在破案,現在像點外賣——一鍵完成,準時又安心。」



如何開始使用釘釘智能人事

叮咚!你的HR生涯即將迎來大解放——歡迎來到釘釘智能人事的奇幻世界!別擔心,這裡不用背誦操作手冊,也不用對著複雜介面抓頭皮。只要跟著以下三步輕鬆舞步,馬上就能讓你從「人事新手村」跳級到「效率王者」。

首先,註冊帳號就像點外賣一樣簡單:打開釘釘App,點選「智能人事」模組,按照提示綁定企業資訊即可。系統會自動幫你生成專屬管理後台,連公司LOGO都能上傳,瞬間專業度爆表!接著進入基本設定環節,設定部門架構、職稱體系與審批流程。小技巧來了:先畫張紙上組織圖再輸入,能避免「總經理歸誰管?」這種尷尬問題。

然後是添加員工資料——別再用Excel大海撈針啦!你可以批量導入或逐筆新增,每位員工還會收到自動邀請訊息,一鍵確認就入職成功。更妙的是,資料一旦建立,考勤、薪資、績效全自動串接,再也不怕「小王明明請假卻被算曠工」的世紀冤案。

最後提醒:善用「新手引導模式」和「模板庫」,能省下至少80%摸索時間。現在,深呼吸,點下第一個「啟用」按鈕吧——你的高效團隊之旅,正式發車!



釘釘智能人事的進階功能

釘釘智能人事不只會打卡、算薪資,它其實是個「藏龍臥虎」的效率高手。當你已經熟悉基本操作後,不妨打開它的「高級模式」——自動化工作流程讓請假、報銷、轉正不再像傳紙條一樣麻煩。例如,員工提交離職申請後,系統自動觸發審批流、同步通知IT部門收回權限,甚至提前生成離職證明,HR再也不用追著各部門跑。

更厲害的是定制報告功能,你可以像點外賣一樣,選取「人力成本分析」「出勤異常統計」或「部門流失率趨勢」,系統秒出圖表,老闆問數據時從容不迫,彷彿背後有軍師團。而且這些報表還能定期自動推送,省去每月手動整理的痛苦。

別忘了它還能集成第三方應用,像是財務軟件、招聘平台或學習管理系統(LMS),所有資料串在一起,資訊不再「各自為政」。舉例來說,新員工在招聘系統入職後,資料自動同步到人事系統,連企業郵箱都幫你建好,簡直比管家還貼心。這些進階功能,不是炫技,而是讓團隊真正邁向高效又輕鬆的數位化未來。



未來展望與發展趨勢

想像一下,未來的HR不再被堆積如山的假單和考勤記錄追著跑,而是坐在智慧駕駛艙裡,輕輕一句「釘釘,幫我分析下季度人才流失風險」,系統立刻端出熱騰騰的預測報告——這不是科幻片,這是釘釘智能人事正在走向的未來!

據 insider 消息,釘釘正悄悄打磨新一代AI引擎,即將推出「情緒感知考勤」功能:系統能從員工打卡時的表情與語氣,判斷今日心情指數,自動提醒主管關懷潛在 burnout 員工。別笑,這可是情感計算(Affective Computing)的實際應用,讓冷冰冰的考勤數據有了溫度。

與此同時,人力資源領域正吹起一股「預測性管理」風潮。釘釘也沒閒著,即將整合大語言模型,讓HR能用口語提問,例如「為何上月研發部離職率上升?」,系統便能交叉比對績效、專案壓力與溝通頻率數據,給出結構化洞察。

建議企業別只把釘釘當打卡工具,要開始訓練內部數據思維,畢竟未來的HR,拼的不是誰填表快,而是誰能聽懂數據說的故事。與其等趨勢追上你,不如現在就讓釘釘幫你預測下一波人才浪潮在哪。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!