釘釘開會不再九唔搭八：讓會議變得高效又有趣

「會議開始前半小時，才發現自己被加進來？」這種九唔搭八的戲碼，在釘釘的世界裡，早該下架啦！要讓會議從一開始就不偏離軌道，準備工作可不能馬虎。首先，打開釘釘日曆，把會議像約會一樣神聖預約起來——設定時間、地點（線上連結自動生成）、還能一鍵提醒所有與會者。再也不用靠靈魂追殺傳訊「你有看群組嗎？！」

更聰明的做法是：提前48小時發起會議邀請，並附上議程與相關資料。利用釘釘的「附件預覽」功能，大家不用下載就能快速瀏覽報告或PPT，省去開會第一分鐘還在問「檔案在哪？」的尷尬。別忘了勾選「需回覆」，誰看了誰沒看，一目了然，主管再也不用當人肉點名機。

還有個小技巧：在邀請時寫清楚會議目標，例如「確認Q3行銷預算分配」而非模糊的「討論一下」。這樣大家才知道要帶腦袋還是只帶耳朵。釘釘的智能提醒還會在會議前15分鐘推播通知，連最愛忘記的同事都難以閃避。準備做得好，開會不吵架，團隊合作自然順到飛起！

「各位，我剛剛斷線了……」這句話是不是耳熟到想拿釘子釘住對方嘴巴？開會開到像即興脫口秀，東拉西扯、前言不對後語，簡直是團隊合作的夢靨。但自從用釘釘的視訊會議功能當主控台，我們的會議終於不再「九唔搭八」，還意外上演幾場高效喜劇。

螢幕共享一開，誰也別想摸魚——報告內容直接投影，搭配即時聊天區狂刷意見，連最安靜的工程師都忍不住打字吐槽：「第三頁圖表顏色太辣眼睛！」更神的是投票工具，五秒內就能決定「週末加班補假還是發紅包」，民主又快速，老闆說這叫「科技賦權」，我覺得這叫「免吵服務」。

為了防止有人講到天荒地老，我們祭出定時發言機制：每人三分鐘，倒數計時條一跑，再愛演的人都得閉嘴。中場還插播三分鐘伸展操時間，螢幕前集體扭腰，笑完繼續戰，專注力反而提升。畢竟，人不是機器，但有了釘釘，機器人都開得比我們以前有秩序。

會議開完了，大家拍拍屁股走人，結果隔天問起來：「我們昨天到底決定了什麼？」這場面是不是很熟悉？別讓你的會議變成「記憶迷宮」，釘釘的會議錄影和智能筆記就是你的記憶外掛！開會時一鍵啟用錄影，所有發言、共用的簡報、連小王偷偷打哈欠都清清楚楚存下來。會後再也不用靠模糊的印象拼湊結論，點開影片，精華自動生成文字重點，還能搜尋關鍵字，一秒找到「誰說要負責提案」。

更厲害的是，釘釘能把討論內容直接轉成待辦事項！講到「下週提交預算報告」，立刻標記任務，指派給小李，設定截止日，系統自動推播提醒。不怕拖延、不怕遺忘，連最善於「選擇性失憶」的同事也逃不過。你甚至可以建立專屬會議行動清單，追蹤每項決議的進度，讓「會後落實」不再是口頭禪。從紀錄到執行，釘釘把散亂的思緒收進明確的軌道，讓每次會議不只是「開過」，而是真正「有成果」。

「喂，你講咗乜？」 「我唔記得咗我講到邊度…」 相信每個開過會的人都聽過類似對白，好似大家各自演緊一套無綫劇，但劇本完全唔同。不過，用釘釘開會，其實可以唔使再「九唔搭八」！技術工具固然是基礎，但真正令會議由「形式主義大集會」變身「高效創意工場」的，是背後嘅會議文化。

試想像：每次有人發言，唔係被即刻打斷，而係得到點頭同回應；新人提意見，唔會俾人當空氣，反而有人話：「呢個角度正呀！」呢種尊重同開放嘅氛圍，先至係高效會議嘅靈魂。釘釘提供表決、彈幕、投票等功能，表面睇係科技，實則可以變成鼓勵參與嘅「社交催化劑」。例如用匿名投票收集真實想法，或者用彈幕讓害羞同事「隔空打Call」，都可以打破沉默螺旋。

有團隊甚至設立「最野發言獎」，每週頒畀提出最大膽建議嘅成員，結果會議由「讀稿大會」變咗「創意擂台」。當每個人都覺得自己嘅聲音有價值，自然唔會再「人在心不在」。畢竟，一齊傾完計，又唔跟進，先至係最大浪費——而良好文化，就係令每個聲音都落地生根嘅最好土壤。

「喂？聽得到嗎？我剛剛講到哪？」每次開會聽到這句，就知道又有同事被網路吃掉靈魂了。別擔心，釘釘不是只有打卡功能，它其實是個隱藏版的「會議救火隊」！遇到網絡不穩？先別急著詛咒Wi-Fi，打開釘釘的「低帶寬模式」，畫面自動降載，聲音反而更清晰，就像把豪華遊輪變快艇，照樣衝得穩。

怕會議中狗叫、小孩哭、鄰居裝修齊發聲？靜音預設+主持人控麥是你的防彈衣。會前設定全員靜音，誰要發言再手動解鎖，從此告別「我家貓在追吸塵器」的突發直播。還可以善用「舉手功能」，讓發言順序井然有序，不再是你一句我一語的菜市場大亂鬥。

大型會議像開聯合國大會？分組討論功能來救援！把百人會議拆成小組房間，討論完再集合彙整，效率直接翻倍。記得提前設定好議程並同步至釘釘日程，附上文件連結，大家有備而來，自然不會「九唔搭八」。最後，會後自動生成的會議紀錄與待辦事項，直接推送到每個人手上，懶人也無法裝死。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！