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傳統考勤方式的挑戰

「今日做幾多個鐘呀?」這句話幾乎是每個地盤收工前的靈魂拷問。傳統考勤方式在香港工地界行之有年,但說穿了,就是一場大型真人版「猜猜我幾時返到」遊戲。工人靠紙筆簽到,班長手寫記錄,字跡龍飛鳳舞得彷彿在寫密語,隔天誰記得張三係咪遲到、李四有無早退?更誇張的是,遇上下雨天,簽到紙濕到爛,連名字都化成墨團,考勤變成了「憑記憶補數」。

手動統計工時更是噩夢級任務。會計部收到一疊疊歪歪斜斜的紙條,像解謎遊戲般拼湊每個人的出勤紀錄。漏記、重記、字跡模糊,簡直是日常。有時工人明明做到「通頂」,結果因忘記簽到被當曠工,爭執聲此起彼落,地盤氣氛比打樁機還吵。

而且,紙本資料一旦遺失,就等於工時蒸發——錢也跟著不翼而飛。更別提核對跨地點調動的工人,簡直像破案查緝。這些低效又易錯的方式,不僅拖慢管理節奏,還埋下勞資糾紛的導火線。與其說是考勤,不如說是一場集體信任危機。



釘釘考勤系統介紹

說到地盤工人考勤,以往靠紙筆簽到簡直像「考古」——字跡模糊、時間不清,還有人代簽,結果月底計工時像在破案。但現在,釘釘登場,就像工地請了個24小時不打瞌睡的數碼工頭!

釘釘考勤系統最厲害的就是「實時定位打卡」,工人用手機一按,GPS立刻鎖定位置,再也不能在茶餐廳打卡後回家瞓晏覺。系統自動記錄進出時間,完全杜絕「影子工人」和「幽靈簽到」,管理員一看手機就知道誰真正在崗。

更爽的是,工時自動統計,無需會計熬夜對表。每天、每週、每月的出勤數據即時生成,遲到、早退、加班一目了然。系統還能自動產出考勤報告,支援導出Excel,財務部門看了都感動落淚。

以往一堆紙張堆成「考勤山」,現在全部數碼化,查紀錄只需幾秒。釘釘不只是打卡工具,根本是工地的智慧大腦,把混水摸魚的空間直接「釘死」。



如何實施釘釘考勤系統

「喂,阿明,你又攞手機影張相做乜?拍打卡啊,唔係拍風景!」 在地盤推行釘釘考勤,第一步要讓工人明白:手機唔再只係用嚟睇短片同打麻將,而係準時出糧嘅關鍵工具。首先,地盤經理要揀定合適嘅打卡模式——GPS定位定WiFi打卡?如果工人成日喺室內或信號弱位置工作,建議設置WiFi打卡點,例如在辦公室、休息區同材料倉加裝穩定路由器,確保「一入閘,即打卡」。

跟住要搞培訓班,唔使太正經,可以搞個「釘釘大戰遲到王」遊戲,教工人點開APP、點打卡、點查工時。記得準備廣東話圖文懶人包,甚至錄段「阿伯都識用」教學短片。遇到啲老前輩話「我用手錶計時間幾十年啦」,就要耐心解釋:「而家科技幫你證明你辛勞,唔使再爭執有冇返足夠鐘。」

特殊情況都要預早處理,例如暴雨停工、突發維修外勤,可以啟用「補卡申請」功能,由主管審批。最重要係保持溝通暢順,定期巡視,確保每個人都上手,先至算真正落地生根。畢竟,再犀利嘅系統,都要有人肯用先有用!



釘釘考勤系統的好處

「打卡唔到?老細話你缺勤!」以前地盤工友靠紙筆簽到,幾時返、幾時走全憑良心,結果月底對數總係「好似少咗啲」。自從用咗釘釘考勤系統,呢啲笑話變歷史。系統自動記錄GPS位置同時間,工人用手機一拍即合,準確度高到連阿媽都懷疑你點解咁早返工。

更誇張嘅係人工成本大減。以前要專人每日收紙卡、輸資料、核對遲到早退,成個過程似足破案。而家釘釘自動生成報表,仲可以按班组、日期、項目分類,工頭一杯咖啡未飲完,出勤率、工時統計已經甩埋過去。人力由三個人縮到半個FTE(兼職),省落嘅錢夠請全隊食一餐燒鵝飯。

效率提升仲體現喺突發情況處理上。有次暴雨停工,系統即時標記特殊狀態,免去爭拗。另一工地有工人忘記打卡,管理員用手機後台幫手補紀錄,人性化又專業。據某大型建築公司數據,導入釘釘後考勤錯誤率下降82%,糾紛減少七成。可見科技唔單止冷冰冰,仲可以暖埋人心。



未來展望與持續改進

未來展望與持續改進:別以為釘釘只是幫工人「打個卡」就完事了,它的野心可大著呢!想像一下,未來的地盤工人走進工地,不用掏手機,人臉識別一秒完成考勤,連戴安全帽的姿勢都被AI即時檢測——歪了?系統立刻推送提醒:「阿明,你今日頭先落地!」這不是科幻片,而是釘釘正在醞釷的智慧工地生態。

隨著5G和物聯網技術普及,釘釘不再只是一個考勤工具,而是地盤的「神經中樞」。它能整合智能手錶監測工人體溫與疲勞度,一旦發現異常,自動通知管工安排輪班。更誇張的是,結合BIM建築模型,系統甚至能根據施工進度,預測人力需求,主動提醒分判商加派人手——簡直是「未卜先知」的包工頭。

用戶體驗方面,釘釘也正悄悄變身。針對年長工人不熟電子操作,語音指令打卡、粵語語音導航等功能陸續上線,「講一句『我返工啦』,系統自動定位打卡」,科技終於接地氣。與此同時,後台數據分析也愈趨智能化,管理層一開APP就能看到「哪個班组拖慢進度」「哪天缺勤率最高」,決策快狠準。

總之,釘釘的考勤系統正從「記錄者」轉型為「預言家」,而且還挺會講笑話——至少比地盤阿伯的冷笑話好笑。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!