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釘釘簡介:不只是開會工具

說到釘釘,很多人第一反應是:「喔,就是那個開會用的App?」拜託,這就像說「手機只是用來打電話的」一樣落伍!釘釘根本是企業界的瑞士軍刀——開會只是它的小才藝秀。它誕生於2014年,阿里巴巴旗下的「親兒子」,一開始確實是為了解決企業溝通效率低的「世紀難題」,結果一不小心就成了中國中小企業、教育機構,甚至政府單位的「辦公救星」。

別看它界面簡潔,內裡可是藏龍臥虎。即時訊息、文件共享、任務指派、考勤打卡、審批流程,通通一鍵搞定。更誇張的是,它還能串接ERP、CRM這些高冷系統,讓老闆笑到合不攏嘴,員工也少敲幾百次鍵盤。它的主要用戶?從創業團隊到跨國企業,從老師到工地包工頭,幾乎無所不包。你以為它只是開會?錯!它是在重新定義「上班」這件事。

而且,釘釘的「已讀未讀」功能簡直是社畜的道德枷鎖——你媽不再需要問「你看到訊息了嗎」,因為系統會替她問。接下來,我們就來看看它如何用日曆和提醒,把那些總是遲到的同事治得服服貼貼。

輕鬆安排會議:釘釘的日曆與提醒功能

還在為會議總是有人遲到、時間對不起來而頭痛嗎?別擔心,釘釘日曆就是你的救世主,而且它比你的鬧鐘還靠譜!只要打開釘釘,點進日曆功能,你就能像安排約會一樣輕鬆規劃會議。創建會議時,直接填入時間、地點(或視訊連結)、參與人,系統會自動同步到每位成員的個人日程,再也不用瘋狂傳訊息確認「你到了沒?」

更厲害的是,智能提醒可以提前5分鐘、15分鐘甚至1小時推播通知,還能設定重複會議,週會、月會一鍵搞定。怕同事太專心工作聽不到提示?沒問題,釘釤還支援語音提醒彈窗強制提醒,保證想忘記都難!

小技巧來了:你可以把項目進度、會議議程直接掛在日曆事件裡,點開一看全清楚。另外,使用「快速邀請」功能,只需輸入名字,系統自動推薦常用團隊成員,省時又精準。當所有人都在同一個節奏上,會議不僅準時開始,效率也瞬間拉滿——畢竟,時間就是金錢,而釘釘,就是你的理財小幫手!



互動式會議:釘釘的視頻會議與屏幕共享

  1. 還在開會時看到同事們眼神呆滯、靈魂出竅嗎?別擔心,釘釘開會的視頻會議功能就像一劑「精神氮泵」,瞬間激活全場!只要點擊日曆中的會議連結,一秒入會,鏡頭開啟後還能套用搞怪濾鏡——老闆變貓臉,下屬變小熊,笑聲一出,緊張氣氛瞬間蒸發。
  2. 更厲害的是屏幕共享,不只是「我來秀一下PPT」這麼簡單。你可以只共享某個應用程式,避免不小心露出私密聊天紀錄(誰沒幾段不想被發現的對話呢?)。搭配虛擬白板,大家能同時塗鴉、標註重點,像小學生搶黑板一樣熱烈,創意火花四濺。
  3. 想測試團隊共識?啟用即時投票功能,問題一拋,30秒內全員表態,結果立刻統計。新專案方向怎麼定?現場舉手(其實是點選)決定,公平又透明。
  4. 甚至能玩「共享看電影」模式:同步播放產品Demo影片,每個人邊看邊留言,像彈幕大會,互動感爆棚。會議不再是一言堂,而是全員參與的即興劇場。


文件共享與協作:讓會議更高效

在剛才的視頻會議中,小李正激情演講他的市場策略,突然老闆打斷:「這份PPT的第三頁數據好像有點問題?」全場靜默三秒——如果這時你還得手忙腳亂地找文件、發郵件、等下載,那恭喜你,完美錯過了會議的節奏。但別慌,釘釘開會的文件共享與協作功能,就是專門來拯救這種社死現場的! 只需輕點一下,會議中上傳的文檔立刻同步給所有成員,支援Word、Excel、PPT、PDF甚至CAD圖紙,而且無需下載就能在線預覽。更厲害的是,多人可同時編輯同一份文件,誰改了哪一行、加了什麼備註,一目了然。想像一下,五個人一邊開會一邊同步修改預算表,紅色字體標註爭議項目,綠色勾選確認通過——效率高到讓Excel都覺得自己變聰明了。 最佳實踐來了:會前把議程文件提前上傳至釘釘會議空間,成員可預覽並留言提問;會中直接打開文件實時協作,省去反覆傳檔的「郵件地獄」;會後自動保存最新版本,並可一鍵轉為待辦任務。某設計團隊甚至用這功能同步改LOGO,邊開會邊畫圖,客戶連線看完直呼:「這不是會議,是魔法!」

數據安全與隱私保護:釘釘的保障措施

在這個「誰知道你的秘密,誰就掌握你」的數位時代,開會不只怕無聊,更怕資料外洩!別擔心,釘釘開會可不是那種隨便讓人「偷看會議」的菜市場廣播站。它可是披著羊皮的加密狼——外表溫和,內裡兇猛!

釘釘採用端到端加密(E2EE)技術,也就是說,從你說話那一刻起,聲音和影像就被「鎖進保險箱」,只有會議成員有鑰匙。就算資料在傳輸途中被攔截,黑客看到的也只是「天書」——一堆亂碼,比你前任的簡訊還難解。

此外,釘釘還提供多重訪問控制:會議主持人可以設定密碼、限制入會連結分享,甚至能「踢人」出會議,就像驅逐不請自來的鄰居一樣乾脆。更厲害的是審計日誌功能——誰何時進出會議、誰下載了文件,全都記錄得清清楚楚,堪比會議界的「監視器+記帳本」。

小提醒:定期更新密碼、關閉「允許非成員加入」,並啟用雙因素驗證,你的會議安全等級瞬間從「普通門鎖」升級成「銀行金庫」。畢竟,保護機密,可比保護你的午休時間更重要!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!