釘釘加人工攻略：讓你的團隊效率翻倍

釘釘加人工攻略聽起來像是要多請幾個員工，但其實恰恰相反——它是教你「用科技加人效」，讓現有的人手發揮十個人的戰力！想像一下，你的團隊成員不再被瑣事纏身，而是像超級英雄一樣專注於解決核心問題，這就是釘釘真正的魅力所在。

在釘釘的世界裡，「加人工」不是發薪水，而是給每位員工配上數位分身。比如，你可以在群組中設置機器人助手，自動提醒Deadline、彙總每日進度，甚至幫你罵遲交報告的同事（開玩笑的，但你可以設定幽默語氣提醒）。更厲害的是，透過工作台自定義，每個部門都能擁有自己的「效率武器庫」：業務部一鍵生成報價單，行政部自動統計加班時數，老闆則能即時看到全公司運作地圖。

這些功能背後的核心思維是：把重複勞動交給系統，讓人專注於創意與決策。這不僅提升士氣，也為接下來的自動化流程鋪好軌道——畢竟，當你知道機器正在默默幫你處理雜務時，誰還想回頭手動填表格呢？

設置自動化流程，釋放人力資源

還在為每天重複處理相同的行政瑣事而頭痛嗎？別讓你的員工像輪子一樣不停打轉！透過釘釘的智能表單與流程引擎，你可以輕鬆把人力從「人肉通知機」升級成「策略大腦」。想像一下：新同事一入職，系統自動發送歡迎信、分配帳號、推送培訓連結，甚至幫他預約辦公桌和咖啡杯——沒錯，連杯子都能排進行程，這不是科幻片，這是釘釘日常。

首先，用智能表單蒐集資料，就像設計一份會自己走路的問卷。填完立刻觸發後續動作，例如「只要選擇『需住宿』，就自動啟動差旅申請流程」。接下來，靠流程引擎當你的數位導演，依照條件精準派單給對的人——請假單自動送主管、採購案跳轉財務部，完全不用你在群組裡追著人喊「麻煩簽一下！」。

最後別忘了監控數據，看看哪個環節卡關，像是「王經理平均要拖三天才核准」，這時你就知道該送他去上時間管理課，還是直接幫他設定自動批准規則了。自動化不是取代人，而是讓人做更像人的事。

利用DING消息確保重要信息傳達

當你辛辛苦苦寫完一封重要通知，結果發現同事兩小時後才慢悠悠地回覆「剛看到……」，是不是很想翻白眼到天靈蓋？別急，這正是DING消息大顯身手的時刻！它不是普通的「叮」一聲，而是釘釘的「緊急呼叫系統」，能像快遞小哥敲門一樣，直接把信息送到對方眼前——就算手機靜音、螢幕關閉也擋不住。

DING消息的魅力在於它的「追魂奪命五連環」：你可以選擇文字提醒、語音電話，甚至留言轟炸。想像一下，老闆DING你交報告，手機突然響起電話，接起來竟是系統自動播放：「請立即查看釘釘消息！」那種壓力，比咖啡因還提神。更聰明的是，管理者可根據緊急程度設定優先級，例如突發危機用「高強度DING」，日常提醒則用溫和模式，避免團隊陷入「狼來了」的警報疲勞。

善用DING，不只是會按按鈕而已。首先搞懂三種推送類型的差異；再根據事件性質選擇最有效的觸達方式；最後別忘了查看已讀回執與反饋，調整你的DING策略。畢竟，我們追求的是效率，不是製造焦慮。掌握這套加人工攻略，讓關鍵信息不再石沉大海，而是精準命中目標，真正實現團隊協作的「零延遲」。

打造高效會議體驗

上一章我們聊到用DING消息「強制喚醒」同事的靈魂，這一章就來談談如何在遠端會議中避免「人在心不在」的夢遊狀態。釘釘的視頻會議功能，簡直是拯救無數週報地獄的救世主——高清畫質、穩定連線，最多支援1000人同框出鏡，就算公司開股東大會也不怕擠爆會議室。

更厲害的是，它還內建了會後自動生成的會議記錄和即時翻譯的實時字幕，再也不怕聽漏老闆說「這個項目要加快進度」，結果你還以為他在講笑話。尤其是跨國團隊或聽障夥伴，字幕一開，資訊平權立刻實現，溝通零時差。

要打造真正高效的會議體驗，光靠功能不夠，還得有策略：

開完會後，是不是覺得自己像個「釘釘野生用戶」——憑直覺亂點、功能藏在哪裡全靠運氣？別擔心，你不是一個人在戰鬥！但要想從「會用」升級到「用得神」，光靠摸索可不夠，這時候就得祭出釘釘的終極外掛——釘釘學院！這裡不是什麼高深莫測的武林秘境，而是專為職場人打造的「內功修煉聖地」。

想像一下，當別人還在手忙腳亂找會議記錄時，你已經靠著學院學來的技巧，自動生成摘要、標記重點、甚至把待辦事項同步到日程表，帥氣地喝了一口咖啡。這不是魔法，這是知識的力量！

• 瀏覽官方推薦課程列表，從「新人入門」到「管理大師班」應有盡有
• 根據自身需求制定學習計劃，別貪多嚼不爛，一口吃不成釘釘達人
• 鼓勵同事間分享心得體會，組團學習不孤單，還能順便揪團下午茶

更厲害的是，這些課程不只是教你點哪個按鈕，而是讓你理解「為什麼這麼設計」。比如你知道「DING一下」背後的心理學嗎？還是審批流程怎麼優化才能不被同事暗中吐槽？這些隱藏智慧，通通能在學院挖到寶。與其每次遇到問題再 Google，不如提前充電，成為團隊裡那個「什麼都會一點」的風雲人物。

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