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釘釘開會的基本功能介紹

  1. 視頻會議:打破距離的隔閡
    還在用電話聽聲音猜表情嗎?釘釘開會的高清視訊功能,讓你一眼看穿同事今天是不是又沒睡飽。支援最多百人同時上線,畫面流暢不卡頓,就算老闆在火星開會,也能清楚看到他皺眉的每一秒。更棒的是,自動美顏與背景虛化功能,讓你在居家辦公時穿著睡褲也不怕意外入鏡,專業形象一秒到位。
  2. 語音通話:輕鬆上陣,說了就算
    不想露臉?沒問題!純語音模式讓你可以邊吃早餐邊開會,只要聲音不打嗝,誰知道你正啃著蔥油餅?語音品質清晰穩定,降噪技術強大到連樓下狗叫都聽不到,確保你的發言不被雜音掩蓋,真正實現「聲音即權力」。
  3. 屏幕共享:一「幕」了然,不再誤會
    與其用嘴描述「那個在左上角的按鈕」,不如直接共享屏幕!無論是簡報、Excel表格還是設計稿,一鍵分享,全體同步觀看。更可切換控制權,讓同事直接遠端操作,協作效率瞬間拉滿。再也不用聽人說「你看到我看到的嗎?」——因為大家看到的,真的都一樣。
這些功能不是冷冰冰的工具,而是讓遠端會議從「折磨」變「享受」的秘密武器。接下來,我們就要教你怎麼把這些武器「合法上膛」,輕鬆安排每場會議——別擔心,比約吃飯還簡單!

如何設置和安排會議

想在釘釘開會中當個從不失誤的會議達人?別再手忙腳亂地傳訊息確認誰要參加、誰又忘了開麥克風了!現在就來教你如何輕鬆設置一場讓人讚不絕口的完美會議。首先,打開釘釘,點擊「日曆」功能,按下「新建會議」,就像在手機上約朋友吃飯一樣簡單。你可以選擇視訊或語音會議,還能立刻生成會議連結,一鍵分享到群組或私訊,再也不用擔心有人「迷路」進不來。 接下來,靈魂步驟來了——設定提醒!會議前15分鐘、30分鐘甚至1小時自動推播通知,讓遲到魔人也無處可逃。更厲害的是,你可以直接從通訊錄或群組中添加參與者,系統還會自動追蹤誰已讀、誰已確認,簡直比媽媽還貼心。需要保密的會議?沒問題,開啟「密碼保護」或「等候室」功能,讓閒雜人等通通被擋在門外。最後,別忘了設定會議重複週期,週會、月會一次安排,從此告別每月重複勞動。掌握了這些技巧,你的會議不僅井然有序,還會讓人期待參與——畢竟,誰不想參加一場從不混亂、還準時結束的會議呢?

提升會議互動性的方法

誰說開會一定要正襟危坐、哈欠連天?有了釘釘開會,你的會議可以像直播互動一樣精彩!想讓沉默的同事開口發言?投票功能就是你的秘密武器。開會時丟出一個即時投票:「午餐要吃便當還是外送?」瞬間全場眼睛發亮,連最安靜的小王都火速點選,氣氛立刻活絡起來。

更厲害的是問卷調查,不只能蒐集意見,還能玩出花樣。例會前發個「誰是本週摸魚王」匿名問卷(當然要幽默命名),大家笑著填完,你也能順便掌握團隊情緒。而即時聊天區簡直是內向者的天堂——不敢開麥發言?打字吐槽一樣爽,主持人還能即時撈重點,把笑點變議點。

記得某次產品會議,我們用釘釘投票決定新功能名稱,五個選項中「閃電喵」意外勝出,從此團隊代號多了一隻虛擬吉祥物。互動不只是工具,更是凝聚力的催化劑。善用這些功能,你的會議不僅高效,還會讓人——等等,是誰在聊天區傳了個「老闆講太久,我要睡了」的表情包?



會議記錄與後續跟進

開完會最怕什麼?不是會議冗長,而是會後大家面面相覷,搞不清誰要做什麼、誰又忘了說了什麼。別擔心,釘釘開會的會議記錄與後續跟進功能,簡直是健忘症患者的救星、拖延症的剋星!

會議一開始,點一下「錄影」,全場發言自動存檔,再也不用邊聽邊抄到手抽筋。會後更厲害——AI自動生成會議紀要,重點摘要、決議事項、待辦清單一鍵產出,精準得像有個隐形秘書在打字。你甚至可以標記發言重點段落,方便回溯爭議金句:「我明明說的是下週,不是明天!」

更棒的是,會議中提到的任務,直接轉成待辦事項,指派給同事還會自動同步到他們的釘釘待辦清單,到期前提醒追殺,想裝忘記都難。搭配甘特圖或看板視圖,進度一目了然,經理再也不用每天追問「做完沒?」

建議會後10分鐘內送出紀要,趁大家記憶猶新,順手確認任務分工,效率翻倍。畢竟,一場成功的會議,不在於說得多精彩,而在於會後誰真的動了手。

高級功能與應用場景

  1. 誰說科技不能有「人情味」?當你的跨國團隊在凌晨三點開會,釘釘開會的AI助手早已悄悄上線,幫你把英文口音濃厚的工程師講話即時轉成文字,還自動歸納出五點待辦事項,連咖啡都還沒泡好,會議重點已經整理完畢!
  2. 更誇張的是它的智能翻譯功能——不是那種機械式「你好嗎?我很好」的翻譯,而是能理解「這個方案有點飄」這種中文職場黑話,並翻成英文「This proposal is a bit unrealistic」,讓外國同事終於不再一臉茫然。
  3. 在大型線上產品發布會中,釘釘支援萬人同時在線,並能自動將演講內容生成字幕、翻譯成多國語言,觀眾甚至可以選擇「靜音觀看+AI摘要」模式,會後五分鐘內收到精華版會議筆記,連錯過直播的CEO都誇效率高。
  4. 某次台日韓三地設計團隊會議,三方用各自母語發言,釘釘即時翻譯+AI語意修正,最後輸出中英日三語會議紀錄,連表情符號都被正確保留——是的,那個「😅」真的傳達了尷尬又不失禮貌的氛圍。
  5. 這不是科幻片,這是每天在釘釘上真實上演的高效魔法。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!